会议协议合同范本

会议协议合同范本甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲、乙双方就[具体会议名称]事宜达成合作意向，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：[具体会议名称]2.会议时间：[开始日期]至[结束日期]3.会议地点：[详细地址]4.会议主题：[简要概括会议主题]二、会议内容及服务描述1.会议策划与组织乙方负责本次会议的整体策划，包括但不限于会议议程安排、嘉宾邀请、场地布置设计等。确保会议按照预定的主题和目标有序进行，营造良好的会议氛围。2.会议资料准备乙方应根据会议需求，准备各类会议资料，如会议手册、发言稿、演示文稿等。资料内容应准确、清晰，符合会议主题和参会人员的需求。3.会议设备及技术支持提供并保障会议所需的各类设备正常运行，包括音响设备、投影设备、灯光设备等。确保会议期间网络畅通，为线上会议或直播等提供技术支持。4.餐饮与住宿安排根据会议规模和参会人员需求，合理安排会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等。如涉及参会人员住宿，应提供舒适、安全的住宿环境，并协助办理相关入住手续。5.会议安保与后勤保障负责会议现场的安保工作，确保参会人员的人身安全和财产安全不受威胁。同时，提供必要的后勤保障服务，如茶水供应、文件传递等。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对会议的策划、组织、实施等环节提出意见和建议，要求乙方进行调整和改进。有权在会议召开前和召开期间，对会议资料、设备、服务等进行检查和监督，确保符合合同约定。2.义务按照合同约定向乙方支付会议服务费用。向乙方提供与会议相关的必要信息，如参会人员名单、会议特殊要求等，协助乙方完成会议筹备工作。在会议召开期间，配合乙方的工作安排，遵守会议现场的各项规定。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照合同约定收取会议服务费用。根据会议实际情况和甲方要求，合理调整会议策划和服务内容，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务严格按照合同约定的会议内容和服务标准，组织实施会议策划与服务工作，确保会议顺利进行。对会议过程中涉及的甲方信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在会议结束后，及时向甲方提供会议总结报告，包括会议效果评估、参会人员反馈等。如因乙方原因导致会议出现质量问题或违约情况，应承担相应的法律责任和赔偿责任。四、费用及支付方式（一）会议服务费用本次会议服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.会议结束后[X]个工作日内，甲方对会议服务进行验收。如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，甲方有权根据实际情况扣除相应费用，并要求乙方限期整改，直至达到合同要求。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会议服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.如甲方提供的信息不准确或不完整，导致乙方无法正常开展会议服务工作，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的会议内容和服务标准提供服务，乙方应负责免费整改，直至达到合同要求。如因乙方整改后仍不符合要求，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照合同约定的时间完成会议筹备或组织工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。3.乙方违反保密义务，泄露甲方信息的，应向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付赔偿金。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行