AI公文写作范例大全：格式、要点与技巧教学大纲教案

《AI公文写作范例大全：格式、要点与技巧》

目录

CONTENTS

【认识公文】

第1章公文知识快速入门................................1

1.1公文的基本常识..........................................................2

l.l.I公文的概念.............................................................2

1.1.2公文的特点.............................................................3

1.1.3公文的分类.............................................................4

1.2公文写作的知识..........................................................6

1.2.1公文写作的作用.........................................................6

1.2.2公文写作的结构.........................................................7

1.2.3公文写作的表达.........................................................8

1.3公文的写作要求.........................................................10

13.1公文写作的内容要求.....................................................10

1.3.2公文写作的格式要求..................................................II

13.3公文写作的基本规律.....................................................12

本章小结.....................................................................14

课后习题.....................................................................14

第2章公文格式的熟悉.................................15

2.1公文格式的基本知识.....................................................16

2.1.1公文格式的来源.........................................................16

2.1.2公文格式的作出.........................................................17

2.2公文格式的构成要素.....................................................17

2.2.1公文的版头.............................................................17

2.2.2公文的主体.............................................................19

2.2.3公文的版记............................................................22

2.3公文格式的要求.........................................................23

2.3.1公文规范的格式要求.....................................................23

232特定公文的格式要求.....................................................24

本章小结....................................................................25

课后习题....................................................................25

第3章公文的写作与处理...............................26

3.1公文写作的技巧.........................................................27

3.1.1公文定位的明确.........................................................27

3.1.2公文内容的承接.........................................................28

3.13写作思维的转卷.........................................................28

3.1.4公文语言的运用..............................................................29

3.1.5行文关系的规范..............................................................30

3.2公文内容的审查.........................................................32

3.2.1内容区域的“三查三改”.....................................................32

3.2.2语言文字的“三查三改”.....................................................33

323体式问题的“五查五改”.....................................................33

3.3公文写作的常见问题.....................................................33

3.3.1内容偏差.....................................................................33

3.3.2语言不当.....................................................................35

3.3.3格式出错.....................................................................38

3.3.4其他错误.....................................................................40

3.4公文的处理工作.........................................................42

3.4.1了解公文处理................................................................42

3.4.2发文的办理程序..............................................................44

3.4.3受文的办理程序..............................................................46

3.4.4公文的立卷工作..............................................................47

3.4.5公文的归档工作..............................................................50

本章小结....................................................................51

课后习题....................................................................51

【掌握方法】

第4章AI写作工具的掌握...............................52

4.1常见的AI写作工具......................................................53

4.1.1ChaiGPT......................................................................................................................................53

4.1.2文心一言.....................................................................53

4.1.3iThinkScene.................................................................................................................................53

4.1.4讯飞星火.....................................................................54

4.1.5通义千问.....................................................................54

4.2ChaiGPT的使用方法.....................................................55

4.2.1注册和登录ChatGPT................................................................................................................55

4.2.2重新生成公文................................................................56

4.2.3复制生成的公文...............................................................59

4.3文心一言的使用方法.....................................................60

4.3.1登录文心一言................................................................60

4.3.2输入并发送提示词............................................................61

433使用提示词模板..............................................................63

本章小结....................................................................65

课后习题....................................................................65

第5章AI公文写作的方法...............................67

5.1了解优点和不足.........................................................68

5.1.1AI公文写作的优点............................................................68

5.1.2存在的小足...................................................................68

5.2举例让AI写作公文......................................................69

5.2.1举例让AI进行总结和仿写....................................................69

5.2.2让AI生成公文的写作模板....................................................70

5.2.3让AI根据信息写作公文......................................................72

5.2.4让AI对公文进吁修改.........................................................72

5.3直接让AI写作公文......................................................74

5.3.1让AI了解公文的格式和要素..................................................74

5.3.2向AI提供公文的内容和要求..................................................75

木章小结....................................................................76

课后习题....................................................................76

第6章AI写作工具的测评...............................78

6.1用ChatGPT写作决定....................................................79

6.2用文心一言写作决定.....................................................82

6.3用iThinkSccnc写作决定..................................................84

6.4用讯飞星火写作决定.....................................................87

6.5用通义千问写作决定.....................................................90

本章小结...................................................................93

课后习题...................................................................93

第7章运用AI润色公文................................96

7.1检查公文内容...........................................................97

7.1.1检查公文的字词..............................................................97

7.1.2检查公文的语法..............................................................98

7.2改写公文内容...........................................................99

7.2.1精简公文内容................................................................99

7.2.2修改公文标题................................................................100

7.2.3分条列项进行表述...........................................................101

7.3优化公文结构...........................................................102

7.3.1提炼段落主题句..............................................................102

7.3.2调整句式结构................................................................103

本章小结....................................................................104

课后习题....................................................................104

【公文实战】

第8章法定类公文的写作...............................105

8.1报告...................................................................106

8.1.1报告的特点和用途...........................................................106

8.1.2报告的格式、要点和技巧.....................................................106

8.1.3用AI写作报告..............................................................107

8.2请示...................................................................110

8.2.1请示的基本条件和分类.......................................................110

9.2,2汇报的格式、要点和技巧...............................................148

9.2.3用AI写作汇报........................................................149

9.3工作总结...............................................................150

9.3.1工作总结的特点和分类.................................................150

93.2工作总结的格式、要点和技巧..........................................151

9.3.3用AI写作工作总结....................................................153

9.4述职报告...............................................................153

9.4.1述职报告的特点和分类.................................................154

9.4.2述职报告的格式、要点和技巧...........................................154

9.4.3用AI写作述职报告....................................................156

本章小结....................................................................157

课后习题....................................................................157

第10章规约类公文的写作...............................159

10.1规定..................................................................160

10.1.1规定的特征和分类.....................................................160

10.1.2规定的格式、要点和技巧...............................................160

10.1.3用AI写作规定........................................................161

10.2规则..................................................................163

10.2.1规则的特征和作用.....................................................163

10.2.2规则的格式、要点和技巧...............................................163

10.2.3用AI写作规则........................................................164

10.3守则..................................................................165

10.3.1守则的特点和分类.....................................................165

10.3.2守则的格式、要点和技巧...............................................166

10.3.3用AI写作守则........................................................167

10.4公约..................................................................168

10.4.1公约的特征和分类.....................................................168

10.4.2公约的格式、要点和技巧...............................................169

10.4.3用AI写作公约........................................................170

本章小结....................................................................170

课后习题....................................................................171

第11章凭证类公文的写作...............................173

11.1意向书................................................................174

11.1.1意向书的特点.........................................................174

11.1.2意向书的格式、要点和技巧.............................................174

11.1.3用AI写作意向书......................................................176

11.2合同..................................................................178

11.2.1合同的特点和分类.....................................................178

11.2.2合同的格式、要点和技巧...............................................178

11.2.3用AI写作合同........................................................180

11.3协议书................................................................182

11.3.1协议书的基本概述.....................................................182

11.3.2协议书的格式、要点和技巧.............................................182

11.3.3用AI写作协议书......................................................184

11.4收条.................................................................186

11.4.1收条的应用场合和分类.................................................186

11.4.2收条的格式、要点和技巧...............................................186

11.4.3用AI写作收条........................................................187

本章小结....................................................................188

课后习题....................................................................188

第12章其他类公文的写作..............................190

12.1发言稿................................................................191

12.1.1发言稿的基本分类.....................................................191

12.1.2发言槁的格式、要点和技巧.............................................191

12.1.3用AI写作发言稿......................................................192

12.2感谢信................................................................194

12.2.1感谢信的格式、要点和技巧.............................................194

12.2.2用AI写作感谢信......................................................195

12.3悼词..................................................................196

12.3.1悼词的格式、要点和技巧...............................................196

12.3.2用A【写作悼词........................................................198

12.4请柬..................................................................199

12.4.1请柬的格式、要点和技巧...............................................199

12.4.2用AI写作请柬........................................................200

本章小结...................................................................201

课后习题...................................................................201

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教学教案

第1章

课时内容公文知识快速入门授课时间课时

一、了解公文的概念

教学目标

二、了解公文的分类

一、了解公文写作的格式要求

教学重点

二、了解公文写作的内容要求

一、了解公文写作的结构

教学难点

二、了解公文写作的基本规律

【教学思路】：先讲公文的基本常识，再讲公文的写作知识，最后讲公文的写作要求。

教学设计【教学手段】：理论知识讲解。

【教学准备】：准备公文案例。

【内容大纲】：具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。

M公文的基本常识

1.2公文写作的知识

1.3公文的写作要求

教学内容

【讨论问题】：

通过本节课的学习，你认为在生活和工作中什么时候会用到公文？

【课后作业工

1.公文有哪些特点？

2.公文写作的基本规律是什么？

通过理论知识讲解与相关案例的展示，了解了公文的基本常识、写作知识和写

小结

作要求，并掌握公文写作的相关知识。

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教学教案

第2章

课时内容公文格式的熟悉授课时间课时

一、掌握公文格式的来源

教学目标

二、掌握公文格式的作用

一、掌握公文的版头

教学重点

二、掌握公文的主体

一、掌握特定公文格式的要求

教学难点

二、掌握公文规范的格式要求

【教学思路】：先讲公文格式的基本知识，再讲公文格式的构成要素，最后讲公文格

式的要求。

教学设计

【教学手段】：理论知识讲解。

【教学准备】：准备公文案例。

（内容大纲】：具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。

2.1公文格式的基本知识

2.2公文格式的构成要素

2.3公文格式的要求

教学内容

【讨论问题】：

通过本节课的学习，你认为加何在写作公文的过程中确保格式正确？

【课后作业】：

1.公文格式的作用是什么？

2.公文的主体由哪些要素组成？

通过理论知识讲解与相关案例的展示，介绍公文格式的基本知识、公文格式的

小结

构成要素和公文格式的要求，掌握公文格式的构成要素和相关要求。

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教学教案

第3章

课时内容公文的写作与处理授课时间课时

一、掌握发文的办理程序

教学目标

二、掌握公文的归档工作

一、掌握公文语言的运用

教学重点

一、掌握行文关系的规范

一、掌握公文的立卷工作

教学难点

二、掌握受文的办理程序

【教学思路】：先讲公文写作的技巧，再讲公文内容的审查原则和公文写作中的常见

问题，最后讲公文的处理工作。

教学设计

【教学手段】：理论知识讲解。

【教学准备工准备公文案例。

【内容大纲】：具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。

3.1公文写作的技巧

3.2公文内容的审查

3.3公文写作的常见问题

教学内容3.4公文的处理工作

【讨论问题工

通过本节课的学习，你认为如何避免在公文写作中规避错误？

【课后作业】：

1.公文行文关系的规范性可以从哪些方面考虑？

2.在公文写作中，常见的语言不当问题有哪些？

通过理论知识讲解与相关案例的展示，了解了公文写作的技巧、公文内容的审

小结

查、公文写作的常见问题和公文的处理工作，为后续运用AI写作公文打好理论基础。

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教学教案

第4章

课时内容AI写作工具的掌握授课时间课时

一、掌握注册和登录ChatGPT的方法

教学目标

二、掌握复制生成的公文的方法

一、掌握登入文心一言的方法

教学重点

二、掌握使用提示词模板的方法

一、掌握重新生成公文的方法

教学难点

二、掌握输入并发送提示词的方法

【教学思路上先讲常见的AI写作工具，再讲ChatGPT的使用方法，最后讲文心一

言的使用方法。

教学设计【教学手段］理论知识讲解与实操相结合。

【教学准备］:准备ChatGPT、文心一言、iThinkScene、讯飞星火、通义千问和提示

词。

【内容大纲工具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。

4.1常见的AI写作工具

4.2ChatGPT的使用方法

4.3文心一言的使用方法

教学内容

【讨论问题］

通过本节课的学习，你认为如何选择合适的AI写作工具？

【课后作业】：

1.用ChatGPT生成一个任免令的写作模板。

2.让文心一言介绍“议案”这种公文。

通过理论知识讲解与相关案例的展示，了解了常见的AI写作工具、ChatGPT的

小结

使用方法和文心一言的使用方法，更好地掌握相关工具的使用方法。

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教学教案

第5章

课时内容AI公文写作的方法授课时间课时

一、掌握让AI根据信息写作公文的方法

教学目标

二、掌握让AI对公文进行修改的方法

一、了解AI公文写作的优点

教学重点

二、了解AI公文写作存在的不足

一、掌握举例让AI进行总结和仿写的方法

教学难点

二、掌握让AI了解公文的格式和要素的方法

【教学思路】：先讲AI公文写作的优点和不足，再讲举例让AI写作公文的方法，最

后讲直接让AI写作公文的方法。

教学设计

【教学手段】：理论知识讲解与实操相结合。

【教学准备】：准备ChatGPT和提示词。

【内容大纲】：具体可结合本项目的PPT课件进夕亍配合讲解。

5.1了解优点和不足

5.2举例让AI写作公文

5.3直接让AI写作公文

【讨论问题】：

教学内容

通过本节课的学习，你认为如何选择合适的AI写作方法？

【课后作业】：

1.请通过举例的方式，让AI写一则通知，通知的对象为A公司全体员工，事

项为将每天下班的打卡更改为业绩汇报，通知时间为2025年3月1()日，通知隔日

起生效，落款为A公司行政部，回复内容如下。

2.请向AI提供命令的格式和要素，并让它生成一篇免职令，内容为F公司董

事会集体决定免除小吕的总经理职位，原因是小吕在职期间私自挪用公款进行个人

消费，发布时间为2025年的8月4日，回复内容如下。

通过理论知识讲解与相关案例的展示，了解AI公文写作的优点和不足、举例让

小结

AI写作公文和直接让AI写作公文，掌握AI公文写作的两种方法。

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教学教案

第6章

课时内容AI写作工具的测评授课时间课时

教学目标掌握运用5种AI写作工具生成公文的方法

一、掌握用ChatGPT写作决定的方法

教学重点

二、掌握用文心一言写作决定的方法

一、掌握用讯飞星火写作决定的方法

教学难点

二、掌握用通义千问写作决定的方法

【教学思路上分别介绍5种AI写作工具生成公文的流程。

【教学手段】：理论知识讲解与实操相结合。

教学设计

【教学准备］:准备ChatGPT、文心一言、iThinkSccne、讯飞星火、通义千问和提示

词。

【内容大纲】：具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。

6.1用ChalGPT写作决定

6.2用文心一言写作决定

6.3用iThinkScene写作决定

6.4用讯飞星火写作决定

6.5用通义千问写作决定

教学内容

【讨论问题工

通过本节课的学习，你认为如何选择合适的AI写作工具？

【课后作业工

1.T省畜牧兽医学会的理事会于2025年8月任期届满，现在准备在2025年的

12月下旬召开第十八次全省会员代表大会，选举新一届的理事会，根据T省社会团

体管理的相关规定，需要将换届方案报送至学会的业务主管单位T省畜牧兽医局，

并写一封请示，获得同意的批复后才能召开会议。请根据请示的格式和要素，用讯

飞星火写一篇请示，请示的时间为2025年12月5日。

2.运用通义千问生成一个事项性通知的写作模板。

通过理论知识讲解与相关案例的展示，了解了用ChaiGPT、文心一言、

iThinkScene,讯飞星火和通义千问这5个AI工具写作一篇奖惩性决定的方法，更好

小结

地了解不同工具的使用方法和特点，从而根据自己的需求和实际情况选择相应的AI

写作工具。

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教学教案

第7章

课时内容运用AI润色公文授课时间课时

一、掌握检查公文字词的方法

教学目标

二、掌握检查公文语法的方法

一、掌握精简公文内容的方法

教学重点

二、掌握分条列项进行表述的方法

一、掌握提炼段落主题句的方法

教学难点

二、掌握调整句式结构的方法

【教学思路工先讲检查公文内容的方法，再讲改写公文内容的方法，最后讲优化公

文结构的方法。

教学设计【教学手段】：理论知识讲解与实操相结合。

【教学准备工准备文心一言和提示词。

【内容大纲】：具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解

7.1检查公文内容

7.2改写公文内容

7.3优化公文结构

教学内容

【讨论问题工

通过本节课的学习，你认为运用AI润色公文有什么优缺点？

【课后作业工

1.请AI指出公文中的错别字，并提供修改建议

2.让AI判断句子中是否存在句子成分多余的问题，如果有，请提供修改建议。

通过理论知识讲解与相关案例的展示，了解了检查公文内容、改写公文内容和

小结

优化公文结构，更好地了解运用AI润色公文的方法，并掌握相关技巧。

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教学教案

第8章

课时内容法定类公文的写作授课时间课时

教学目标掌握法定类公文的写作方法

一、掌握用AI写作报告的方法

教学重点

二、掌握用AI写作决定的方法

一、掌握用AI写作通告的方法

教学难点

二、掌握用AI写作公告的方法

【教学思路】：分别介绍报告、请示、决议、决定、命令、公告、通告、通知和通报

这9种法定类公文的写作知识。

教学设计【教学手段工理论知识讲解与实操相结合。

【教学准备】：准备ChaiGPT和提示词。

【内容大纲工具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。

8.1报告8.6公告

8.2请示8.7通告

8.3决议8.8通知

8.4决定8.9通报

8.5命令

【讨论问题】：

通过本节课的学习，你认为在运用A1写作法定类公文时应该注意什么？

教学内容

【课后作业】：

1.用AI写作一篇通知，取一个标题，通知而象为公司全体员工，通知的内容为

因电路问题，E公司将于2026年11月5日至7日进行停工整改，在此期间，全体

员工在家线上办公，并在每天的下午5点将当天业绩汇报给直属领导，11月8日恢

复正常上班，如有变动，另行通知，发文方为E公司行政部，通知的时间为2026

年11月2日。

2.A市B县环境保护局的监察大队核定编制有15名，现有人员8名，空编7名，

为了满足当前环境监察工作需要，2026年该局环境监察大队拟招聘4名环境科学与

工程专业、本科以上学历、年龄在35周岁以下的事业人员，现需要就此事向A市环

保局进行请示，请根据以下格式，用AI写一篇请示。

通过理论知谟讲解与相关案例的展示，介绍了9种法定类公文的写作知识，更

小结

好地了解这9种法定类公文的基础知识，并掌握用AI写作这些公文的方法和技巧。

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教学教案

第9章

课时内容事务类公文的写作授课时间课时

教学目标掌握事务类公文的写作方法

一、掌握用AI写作工作计划的方法

教学重点

二、掌握用A1写作汇报的方法

一、掌握用AI写作工作总结的方法

教学难点

二、掌握用AI写作述职报告的方法

【教学思路】：分别介绍工作计划、汇报、工作总结和述职报告这4种事务类公文的

写作知识。

教学设计