SAPMM最终用户手册-采购信息记录的维护

1

凤竹纺织MM模块最后顾客手册

采购信息记录的维护

作者：张燕云

日期：912

版本:VI.0

目录

1文档概述................................................................................3

1.1文档目的...............................................................................3

1.2文档重要内容...........................................................................3

1.3文档的保存.............................................................................3

2操作内容................................................................................4

2.1采购信息记录...........................................................................4

2.1.1采购信息记录的创立(MEI1)........................................................................................................................4

2.1.2采购信息记录的更改(ME12)....................................................................................................................11

2.1.3采购信息记录显示(ME13)...........................................................................................................................17

2.1.4采购信息记录的修改记录(ME14).............................................................................................................20

2.1.5采购信息记录的删除标志(ME15).............................................................................................................23

2.1.6采购信息记录批维护(MEMASSIN)..........................................................................................................27

2.1.7按供应商查询信息记录(ME1L)..................................................................................................................38

2.1.8按物料查询信息记录(MEIM).....................................................................................................................44

2.1.9显示报价历史价格(ME1E)..........................................................................................................................51

2.1.10显示采购订单历史价格(ME1P)...............................................................................................................65

2文档概述

21文档目的

22本文是做为最后顾客的操作手册,指引最后顾客在进行采购信息记

录的维护时的有关操作环节。

2.3文档重要内容

>本文的重要内容涉及SAP系统中所相应的所有采购信息记录的创立、更改及显示日勺操作内容,

其采购信息记录维护重要有：

>采购信息记录的创立

>采购信息记录的更改

>采购信息记录显示

>采购信息记录的修改记录

>采购信息记录的删除标志

>采购信息记录批维护

>按供应商查询信息记录

>按物料查询信息记录

>显示报价历史价格

>显示采购订单历史价格

2.4文档的保存

保证此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及此前复制的版本将不再生效。此文档将寄

存于文档服务器上，其目录为:\\fzsap\04系统实现\043最后顾客手册\0433MM\Y

3操作内容

3.1采购信息记录

3.1.1采购信息记录的创立（ME11）

前提：

当公司有签订长期定价合同步,需对供应商维护采购信息记录,物料主数据维护人员则可依合同在系统

中进行采购信息记录H勺创立。

途径：

MEH-后勤->物料管理->采购->主数据->信息记录->创立

环节I：选择进入信息记录创立的事务代码

菜单（M）信根（旦）收藏灾怎）掰书色）系烧（工）帮助坦）

彳引10，口蜀08&的©幻I国囱②嚼

SAP轻松访问-用户菜单张蔡云

a3为国图

▽口后勤

▽含物料管理

▽0采购

0二）来购订单

D二J呆购申请

0-I框架协议

D二］询价/报价

p土数据

V证五二而港：

1MZ12「上改」

0ME13-显示

0ME14-修改

宓ME15-峭困5

0MEMASSIN-成批锥护

»O酒单显示

»U买方采购谈判记录表

»O后继功窃

D□货源清单

>5醯协议

£>口批准带蜷商零件

0口供应商

双击进入创立信息记录的初始屏幕。

环节2-录入创立信息记录的初始屏幕

信息记录①转到心）附加匕）环境绶）系统（Y）帮助但）

e?L可QIBI日ffiltBlK团②嘲

创建信息记录：初始屏幕

字段名阐明字段属性顾客可输入值备注

供应商必输100033

物料必输MS10103003210000

采购组织必输1000

工厂必输1000

信息类别必输原则

输入完毕后,按ENTER进入创立信息记录的采购组织数据1>

环节3-录入创立信息记录的采购组织数据1

信息记录（I）编指区）转到（G）附加（A）环境（Y）系统包）帮助但）______________________________________________________________________

即＜］o||©⑥e||口书出口历小，为।国团口②国

，回创建信息记录：采购组织数据:L

一股数据［条件］文本变体条件信息都曾入完成后，点击‘条件’

采购信息记录

供应商100033啬江市台称也造制衣有限公司

恻MS10103003219000C32S纯裾半精抗

物料组120104

采购担很1000工厂1000标准

「争价

1170RMB/1KG有效至

有效价格0.30RMB/1KG□没有现金折扣

数量转换1KG<->1KG条件妲

字段名阐明字段属性顾客可输入值备注

计划交货时间根据业务状况而定必输B01

字段名阐明字段属性顾客可输入值备注

采购组必输A01黄才智

A02张鹏英

A03郭清亮

A04康龙风

A05刘亚乙

001梁世福

B02罗思佳

C01夏巨明

D01委外加工专员

E01销售索赔采购组

税码必输J00%进项税，中国

J117%进项税，中国

J213%进项税，中国

J47%进项税，中国

J54%进项税，中国

J66%进项税，中国

X00%销项税，中国

X117%销项税,中国

X213%销项税,中国

X32%销项税，中国

X44%销项税,中国

净价根据业务状况而定必输1170

输入完毕后，点击“条件”，进入创立总价格。

环节4-维护一种有效的时间段

条件（9编辑但）转到（⑧附加（金环境绶）定价（B）系妩（Y）帮助坦）

。[u<]19600占b~@的心©闰团②座

创建总价格条件（PBOO）：条件补充

维护完毕后，点击按钮。

环节5-维护查找条款

条件（0编辑电）转到叵）陌加值）环将区）系毓（丫）帮助（助

©I国Q口:图囱②嚼

创建总价格条件（PBOO）：标蕊

字段名阐明字段属性顾客可输入值备注

查打条款指日勺是合同编码必输05091701

环节6-维护完毕后，直接点击按钮

信息记录①编辑（或转到母）附加值）环境电）系统（丫）帮助（由

Q||II<fO-]eQQ

/si创建信息记录二股数而0息古味不

采购组织数据1条件文本变体条件

采购信息记录

供应商100033晋江市台鹏织造制衣有隈公司

物料MS10103003210000C32S兜棉半精梳

物料相120104

供应商数据原产地数据

催付天数1天内批准目录

催付天数2天内批准号

催付天数3天内有效至

供应商物料编号产地的（8家CN

子范围地区150

VSR排序号编号

供应商恻蛆制造厂商

点数/1KG

销售员吴先生供应选择

电使用起始时间

退货协议可使用终止时间

前面的供应商□常规供应商

_____________________

订单单位（宗购）

订单单位KG

等于1KG<->1KG

可变的订单单位不活动

信息记录①转到心）附加色）环境”）系统（工）帮助也）

<110ii©©©Isca।Qaa团团。②国

创建信息记录:初始屏幕

3.1.2采购信息记录的更改（ME12）

途径：

ME12-后勤->物料管理->采购->主数据，信息记录->更改

环节1：选择进入信息记录创立的事务代

菜单吗）编辑但）收藏夹（E）细节3）系统（工）帮助电）

三1⑥0匐隈◎的Q©国因②陋

SAP轻松访同-用户菜单张燕云

0B|&雨园夕▼▲

▽6后勤

▽3物料管理

▽6采购

D口采购订单

D口采购申话

D口堆架协议

D口询价/报价

▽6主数据

▽6信息记录

一靠1R-，创建

；eME12-更改

1-@症♦二显,不

GME14-修改

0ME15-删除标记

0MEMASSIN•成护

0口清单显示

D」买方采购谈判记录表

00后继功畿

l>-I货源清单

l>-I配额协议

双击进入修改信息记录的初始屏幕。

环节2:录入修改信息记录的信息

信息记录⑴转到G）附加色）环境&）系统（工）帮助但）

©&J©Q©口因②出

修改信息记录：初始屏幕

字段名阐明字段属性顾客可输入值备注

供应商必输100025

物料必输MS10103003210000

采购组织必输1000

工厂必输1000

信息类别必输原则

输入完毕后，按ENTER进入一般数据H勺屏幕。

环节3双击“条件”

信息记录①编辑匡）转到叵）附加色）环境绶）系统（工）帮助但）

则］修改甘息记录：一股数据一双击"条件"

采购组织数据1（条件丁房:变体条件

环节4修改总价格：1170改为

条件编辑代）转到母）附加（幻环境国）定价坦）系统（丫）帮助坦

固】耳©00「力隈1©©心团国团②国

修改总价格条件（PBOO）:条件补充

口国圆阳叵蛇曲因IR的雨看|因|困|画圈

供应商物料采购组织工厂信息记录类别描述

100025MS10103003210000100010000标准

有效性/

生效从2005.09.17

有效到2005.09.30

条件补充

BIIQBB'SIIHIa|R

矮或总价格条件(PBOO):条件补充

。息回Ia：哈由日|IB笆光学Iwilwi困囱

供应商物料采购组织工厂信息记录类别描述

100025MS10103003210000100010000标准

有效性

生效从2005.09.17

有效到2005.09.30

画画画|国国加国阳

环节5:点击按钮

信息记录⑴转到叵）附加色）环境包）系统（工）帮助但）

圆QUC0卷1日用登团的心热团团②璃

修改信息记录：初始屏幕

3.1.3采购信息记录显示（ME13）

途径：

ME13-后勤->物料管理->采购->主数据->信息记录->显示

环节1：选择进入信息记录显示的事务代码

菜单(M)编辑(目收藏夹(£)细节色)系统包)智助胆)

G|I当＜J0「目(M(SG的心©国囱②喝

SAP轻松访问-用户菜单张燕云

SB|&•雨日，▼▲

双击进入显示信息记录的初始屏幕。

环节2:录入兄示信息记录的初始屏幕……输入供应商及物料编码

信息记录⑴转到（⑴附加值）环境包）系统（丫）帮助坦）

图qBie>@0mtats।©的©©।闰团②匾

显示信息记录:初始屏幕

输入完毕后,按ENTER进入下一屏幕。

环节3:按ENTER进入显示屏幕

信息记录①编辑正）转到（3附和匕）环境也）系统（工）帮助也）

sp图。nIe><aeJ化］腌好心©I团因一国

迥显示信息记录：一般数据

文本

查看完毕后，点击退出。

3.1.4采购信息记录的修改记录（ME14）

途径：

ME14-后勤->物料管理->采购->主数据，信息记录->修改

环节1：选择进入显示采购信息记录修改记录日勺事务代码

菜单（M）编辑但）收藏夹（力细节3）系统（工）帮助电）

gq-e卷吃目的⑪©[团团@闻

SAP轻松访问-用户菜单张燕云

口回|。|嗣园〃]▼▲

▽6后勃

▽6加管理

▽6采购

1>口采购订单

»LJ采购申请

t>口准架助次

D口询价/报价

▽6主数据

▽6信息记录

宓ME11-创建

©ME12-更改

，必ME13-品水

[®画;二菽

0Mblb-WJIWu

0MEMASSIN-成批维护

D-I清单显示

D-I买方采购谈判记录表

D二]后健功能

0CJ货通活单

1>口配额协议

1>口批海制造商密件

»LJ供应商

D口供应商评估

双击进入变化采购信息记录时初始屏幕。

环节2：输入信息记录号、采购组织、信息类别、及工厂

程序(E)编辑(g)转到®)系统(Y)帮助史

国7iae>(a0日田受二匚工工囱团®ai

改变采购信息记录

字段名阐明字段属性顾客可输入值备注

信息记录输入要查询的信息必输5300000047

记录号

采购组织必输1000

信息类别原则必输0

工厂必输1000

输入完毕后，点击按钮。

环节3:点击按钮

潘隼(L)编辑(E)转到(G)系统(Y)帮助(H.

&Q曰©份屋口圜偏©的口©国团@喝

改变采购信息记录

信息记录修苫者日期时间T代码凭证号

5300000047YYZHANG2005.09.1717:28:53ME1138992

一般数据

条目

信息记录修谀者日期时间T代码凭证号

5300000047YYZHANG2005.09.1717:37*5ME1238994

采购组织数据采购组织1000标准工厂1000

EFFPR更改果购信息记录中的有效价格

10:1,170.00RMB

新：2,000.00RMB

采购组织数据采购殂织1000标准工厂1000

NETPR更改采购信息记录中的净价格

旧：1.170.00RIB

新：2,000.00RMB

查看完毕后，点击退出。

3.1.5采购信息记录的删除标志(ME15)

途径：

MEI5-后勤->物料管理->采购->主数据->信息记录->删除标记

环节1:选择进入采购信息记录删除标志的事务代码

菜单晅）编辑也）收藏夹））细节色）系统（工）帮助（H）

够|即<30|9001目tata&的电©I国团②匾

SAP轻松访问-用户菜单张燕云

E3四|②|国园"|!▼▲

▽6后勤

▽€3物料管理

▽6采购

o口采购订单

o口采购申语

o口框架协议

o口询价/报价

▽6主数据

▽6信息记录

QME11-创建

0ME12-更改

0ME13-显示

@忖匚叱殿------

◎选15二副卷提卷

>O清单显示

D口买方采购谈判记录表

»D后继功能

0口货源清单

0口配额忱议

0口批准制造商零件

0口供应商

0口供应商评估

双击进入标记待删除信息记录的初始屏幕。

环节2：录入标记待删除日勺信息记录初始屏幕中的J内容

信息记录①转到附加值）环境电）系统（丫）帮助坦

&m1因因②嚼

标记待飘除的信息记录:初始屏幕

输入完毕后，按ENTER。

环节3:在“完整信息记录”前打勾

信息记录（D转到心）附加（良）环境整）系统（工）帮助（由

够〔当〕61©00|曰闻院|益丁匡］囱您璃

这回标记待翻除的信息记录：初始屏幕

采购信息记录5300000046

供应商100033晋江市台鹏织造制衣有限吸司

物料MS10103003210000C32s兜棉半精梳

物料相120104

采购姐很1000工厂1000标次

删除标记

日采购蛆获数据

环节4:点击

信息记录①转到叵）附加小）环境（Y）系统（工）帮助迈）

够gq600「口时mi电由电团，图团［②璃

标记待删除的信息记录:初始屏幕

3.1.6采购信息记录批维护（MEMASSIN）

途径：

MEMASSIN-后勤->物料管理>采购->主数据->信息记录->成批维护

环节I:选择进入采购信息记录批量维护H勺事务代码

菜单(M)编辑⑹收藏夹(£)细节⑷系旅工)帮助Qj)

u<j.0，目lam国团②座

SAP轻松访问-用户菜单张燕云

E3回|91阚日夕|▼▲

。右后勤

▽6物料管理

▽6采购

o口采购订单

0口宗购中话

D口框架协议

DLJ那价/报价

▽6主数据

▽口信息记录

0ME11-包建

©ME12-更改

GME13-显示

0ME14-修改

.-一册除你记-----

就殛颠跖颠簸

♦&常区蒜......二_

>口买方采购谈判记录表

0口后继功能

»」货源清单

»二I配额协议

»口批准制造商零件

»「供应商

双击进入采购信息记录的批量维护口勺初始屏幕。

环节2:点击“字段”

批量维护（㈣编辑®）转到®）环境”）系统（工）帮助（H

国。6（3eJ@的£妇因团②Eg

批量维护:采购信息记录

对象类型BUS3003采购信息记录

变式名称回

环节3：选择“采购组”后，点击按钮

批量维护（加编辑怎）转到心）环若&）系抚（丫）帮助出）

<1a।©@©目置困［港的心©［国团②匾

批量维护:采购信息记录

环节4:点击按钮

批量维护胆）编辑正）转到（⑴系烧（工）帮助但）

图】qe»@eatata©的总的।国团②璃

批量维护:采购信息记录

⑨&取得变式

W待更改的记录

■溢养茶侬醐岌•榭B6

宗购信息记录O-

枭购组投至◎

信息记录类别至

一

工厂至中

点击此按钮

all

环节5:选择“采购组”后，点击按钮

环节6:点击

环节7:输入“采购组”

批量维护（M）铜他让）醇到@）系妩（工）帮助祖）

圆|＜］口目药的1国囱I②匾

批量维护:采购信息记录

回&取得变式

2待更改的记录

限制要:的数据记茎/

采购信息记录至

采购蛆织至

信息记录类别至

rr至

采购组AOlg至

蒯mH«

环节：点击按钮

批量维护（M）编辑但）转到也）视图①系统（工）帮助坦）

圆ooc30］目闻^口右的心©团团［②璃

批量维护:采购信息记录

E＞限制S旧值113

▼W采购信息记录-采购犯税数据

蠲一囿胤厨圜囹因同国回。条目

采购信息记录采购…信息记录类别*采购…

新值

1»

LULUL

采购信息记录采购…信息记录类别采购：

HJxrr

530000000110000A01

5300000002100001000A01

530000000710000A01

530000000810000A01

530000000910000A01

530000001010000A01

530000001710000A01

5300000018100001000A01

5300000019100001000A01

100001000A01

10000A01

530000004010000A01

530000004110000A01

530000004210000A01

530000004510000A01

_110000A01

550000000410000A01

LI1

环节9:输入新的采购组后，点击按钮

批量维护电）编辑但）转到叵）视图①系统（工）帮助坦）

修自qia||e<ae船5&1©0©4।团团［②困

批量维护:采购信息记录

国限制］国旧值）|@

的采购信息记录-采购蛆织数据।

■同画廊厨圄同圆目17条目

采购信息记录采购…信息记录类别1工厂屎购…

另］一・输入新的采的组

新值・■B

—J

LULUI

i采购信息记录采购.」信息记录类别工厂采购…

530000000110000A01

5300000002100001000A01

530000000710000A01

530000000810000A01

530000000910000A01

530000001010000A01

530000001710000A01

5300000018100001000A01

5300000019100001000A01

5300000020100001000A01

530000003310000A01

530000004010000△0I

530000004110000A01

530000004210000A01

530000004510000A01

550000000310000A01

550000000410000A01

<II►

环节10：点击按钮

批量维护电）编辑电）转到叵）视图①系统（丫）帮助祖）

©3TaT©a©困囱r②国

批量维护:采购信息记录

0限制国旧值Ia

的采购信息记录-采购组织数据

3D§ElDa©葭⑥昌日湿□_17条目

采购信息记录来购…信息记录绕别工厂、

&

新值A02一

网采购信息记录采购…信息记录类别xr采购二

530000000110000A02

530000000210000wnnA02

530000000710000A02

530000000810000A02

10000A02

530000001010000A02

530000001710000A02

530000001810000A02

5300000019100001000A02

530000002010000mnnA02

1__________

10000A02

530000004010000加2

530000004110000A02

530000004210000A02

530000004510000A02

550000000310000A02

550000000410000A02

——

环节11:来自更新任务的消息

消息（M）编辑®）转到@）系抚（丫）帮助出）

0@600IQ更I治的心幻B团团口②国

苏州来自更新任务的消息

的长文本领对象，对象

消息保存在应用日志中：MASSBUS3003000043

错误：0报警：0信息：17

图标消息文本消息号tdl

0005300000001.:.^m>ie^530COOOOO10000000000900000000000100003改套06335▲

OOO5300000002:采购信息记录S30C0000020000000000900000000000100001改变06335▼

0005300000007:采购信息记录530C0000070000000000900000000000100009改变06335

OOO5300000008：米购信息记录530C0000080000000000900000040000100001改变06335

COO5300000009:采购信息记录530C0000090000000000900000040000100003改变06335

OOO5300000010：%购信息记录S30C0000100000000000900000040000100009改变06335

©005300000017:采购信息记录530C0000170000000000900000060000100003改变06335

COO5300000018：采购信息记录530C0000180000000000900000060000100013改变