SAP项目实战操作手册系统基本操作

SAP项目实战操作手册

系统基本操作

目录

1SAP系统的登录和注销.........................................

1.1SAP系统的登录..........................................

1.2SAP系统的多次登录.....................................

1.3SAP系统的注销..........................................

2SAP系统窗口.................................................

2.1窗口界面.................................................

2.2菜单命令.................................................

2.3工具按钮.................................................

2.4文本输入框与下拉列表选择框.............................

2.5复制和粘贴...............................................

3事务代码......................................................

4多重会话......................................................

4.1创建多重会话............................................

4.2关闭会话.................................................

5桌面快捷方式..................................................

6记录搜索......................................................

6.1输入查找参数及模糊查找..................................

6.2个人值列表...............................................

6.3多值查找..................................................

7收藏夹........................................................

7.1添加文献夹...............................................

7.2添加事务.................................................

7.3添加文献.................................................

7.4添加Web地址............................................

7.5修改收藏夹...............................................

7.6删除收藏夹...............................................

7.7下载与上载收藏夹........................................

8其他使用技巧...................................................

8.1设立参数的缺省值.........................................

8.2报表/程序的后台运营......................................

8.3将报表保存到本地.........................................

8.4报表查询变式.............................................

8.5屏幕布局变式.............................................

8.6屏幕打印.................................................

1SAP系统的登录和注销

1.1SAP系统的登录

登录SAP系统有多种方法，其中最常用的就是通过SAPGUI来登录。

GUI的英文全称为GraphicalUserImerface即人机交互图形化用户界而设计经常读做“规”，准确来

说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。许多软件都有自己专用的GUI。

SAPGUI的安装一般由公司IT部门负责，也可以由用户根据IT部门的指导自行安装。安装完毕

后在计算机桌面上会创建如卜快捷图标。

SAPLogon

双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如

上面的系统列表需根据IT部门提供的SAPGUI安装帮助文档来添加。其设立保存在安装目录如

C:\ProgramFiles\SAP\FroniEnd\SAPgui下的saplogon.ini文献，所以也可以通过复制（其他已经设立好

的计算机中的）saplogon.ini文献来快速完毕SAPGUI中系统列表的设立。

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在如上的登录窗口中，选择要登录的系统的标记,双击标记或单击右侧的按钮，进入登录

窗口。

回

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SAP

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Language

在窗口的“用户”和“口令”框中分别输入用户名和口令，用户名的输入系统不区分字母大小写,

口令的输入系统要区分字母大小写。“集团”和“语言”框一般无需输入，对于SAP生产系统，系统

分别默认为“800”和“ZH”（中文）。假如需要使用英语版的SAP系统，则应在“语言”框中输入“EN”。

系统所有的操作权限都是基于客户端+用户的，关系到,用户的数据安全与相关责任的承担，每个

用户必须保管好自己的I」令。

用户第一次登录时系统会规定更改新密码。之后假如要再更改密码可在输入就密码后，不立即按

回车键，单击左上角的图标来设立新密码。

在登录窗口中完毕用户名和口令输入后回车或单击窗口左上角的“回车”按钮图标，即可登录到SAP

系统系统。

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1.2SAP系统的多次登录

SAP允许客户端在不注销已登录用户的情况下，进行多次登录。多次登录既能以其他的用户名登

录，也能以已登录的用户名反复登录。多次登录将打开新的登录窗口。

假如用户一登录的用户名反复登录，系统会显示如下图所示的系统提醒对话框。

若选择对话框中的第一项，系统将强行注销其他登录，破中止的登录假如有未保存的数据，数据

将会丢失。用户应慎用该选项。

若选择对话框中的第二项，系统将不注销其他登录，进行多重登录。

若选择对话框中的第三项，系统将取消本次登录。

1.3SAP系统的注销

方法1:单击SAP窗口左上角的按钮图标，打开控制菜单，选择其中的关闭菜单命令，当关闭最

后一个会话窗口时，系统出现提醒框，单击“是”按钮即可完毕注销。注销前应注意保存需要的数据。

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还原（④®tats]©的心幻£匡]团，②图

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大小（S）

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最大化（X）

关闭（。Alt#l

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»口后劲

»口会计核算

»口人力资源

»口信息系统

»口工具

方法2:单击SAP窗口右上角的按钮图标关闭当前窗口，当关闭最后一个窗口时;出现如下提

醒框，单击“是”按钮即可完毕注销。

方法3:单击SAP窗口上方菜单栏中的“系统”菜单，选择其中的“退出登录令，出现提醒框，单

击“是”按钮即可完毕注销。

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菜单（M）编辑怎）收藏夹（£）附加（X）系统（1）群助也）

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人力

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信息

统

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工具S…

退出登录任）

方法4:在系统初始窗口下，单击窗口上方工具栏中的“退出登录”，出

现提醒框，单击“是”按钮即可完毕注销。

方法5:在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码"/nend"，回

车或按左侧的“回车”按钮图标，出现提醒框，单击“是”按钮即可完毕

注销。

方法6：系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码“/nex”，回车

或按左侧的“回车”按钮图标，即可直接注销当前用户名下的所有登录。

（注意：这种方式下系统不会提醒你保存数据。）

2SAP系统窗口

2.1窗口界面

SAP窗口的界面重要涉及菜单栏、工具栏、标题栏、应用窗口、信息栏与状态栏等。

I.菜单栏

菜单栏位于窗口的最顶端。菜单栏最左端是控制菜单按钮；最右端是窗口最小化、最大化和关闭按钮;

中间部分是下拉菜单，其中包含各类系统菜单命令。

菜单栏下面是工具栏。工具栏分为两部分，一部分是系统工具栏，一部分是应用工具栏，分别位于标

题栏的上方和下方。系统工具栏中的工具按钮图标种类一般是固定不变的，应用工具栏中的工具按钮

图标种类会随着应用窗口的不同而相应变化。

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2.标题栏

标题栏用于显示当前应用窗口的标题。

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3.应用窗口

窗口中部最大的区域即为应用窗口，其中可完毕各种应用和事务的操作并显示运营的结果。

系统初始窗口的应用窗口左窗格为事务菜单区，重要涉及“SAP菜单”、“用户菜单”、“收藏夹”等几

类菜单命令。

“SAP菜单”提供所有的SAP系统标准菜单命令，可以用于运营各种系统标准事务。

“用户菜单''是在系统中为不同用户定制的菜单命令集合。

“收藏夹”中可放置用户根据自己需要和爱好建立的各种事务、文献、Web地址链接等对象的快捷方式。

系统初始窗口的应用窗口右窗格一般显示系统图片。系统图片可设立为隐藏。

左右窗格的大小可通过用鼠标拖动中间的窗格框线来调整。

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4.信息栏与状态栏

窗口的最底部为左侧为信息栏，右侧为状态栏。信息栏重要用于显示当前操作的相关系统提醒信息;

状态栏用于显示当前有关系统状态信息。

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单击状态栏左侧的按钮图标，可以隐藏状态栏，单击按钮图标可恢复显示隐藏的状态栏。

单击状态栏中的按钮图标，可打开菜单选择状态栏第一部分显示的内容(用户通常喜欢显示“事务

“)。

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客户端(0800

用户&)MARTIN

程序(E)SAPLGL_ACCOUN1LMAS7ER_MAINTAIN

事务3)FSOO

响应时词®312ms

解释时同(!)109ms

往返/刷新(I)2/1

状态栏第二部分(如“sapccc6")显得的是系统主机名称:

第三部分显示的是当前输入方式，可通过鼠标单击在“INS"（插入）和“OVR"（覆盖）之

间进行切换。

2.2菜单命令

菜单栏中有多组以下拉菜单形式组织的系统菜单命令，其中许多命令的功能与工具栏按

钮的功能是相同的。

事务菜单区中的菜单按照树状目录的方式来组织，结构类似于Windows中的文献目录管

理方式。各种事务菜单命令分类放在不同的文献夹中，文献夹也可再分类放在更上层的

文献夹中。单击文献夹左侧的三角箭头图标或直接双击文献夹即可展开或折叠文献夹。

单击选择事务菜单命令后回车或直接双击事务菜单命令即可运营相应的事务。

2.3工具按钮

SAP系统工

具栏和应用

工具栏中的

工具按钮很

多，下表简

名称功能

要介绍了一

些常用工具

按钮的功

能。

图标

国用户菜单显示用户菜单

酉系统菜单显示SAP标准系统菜单

©回车执行命令

保存保存数据

©返回返回上一窗口

0退出退出当前窗口

e取消取消当前窗口操作

打印打印文档

SAP系统工

具栏和应用

工具栏中的

工具按钮很

多，下表简

名称功能

要介绍了一

些常用工具

按钮的功

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图标

闻查找查找文本

查找下一个查找下一处文本

第一页翻到第一页

的前一页翻到前一页

超下一页翻到下一页

弱最后一页翻到最后一页

国创建新的会话打开新的会话窗口

囱1在桌面上创建快捷方式创建事务的桌面快捷方式

就梢助查看系统帮助

圜本地格式的定制设立本地系统选项

用户菜单在事务菜单窗格中显示用户菜单

叵SAP菜单在事务菜单窗格中显示SAP标准菜单

厩SAP业务工作台打开SAP业务工作台应用程序

回添加到收藏夹将选中的事务命令添加到收藏夹

同删除收藏夹删除收藏夹中的对象

H向下移动收藏夹向下移动收藏夹中的对象

S向上移动收藏夹向上移动收藏夹中的对象

继续拟定并继续操作

区取消取消操作

再执行运营程序

创建创建新的对象

画显示切换到显示状态

SAP系统工

具栏和应用

工具栏中的

工具按钮很

多，下表简

名称功能

要介绍了一

些常用工具

按钮的功

能V

图标

0更改切换到更改状态

底］打开打开已有的对象

剪切剪切到剪贴板

西复制复制到剪贴板

眄粘贴从剪贴板粘贴

画取消取消前面的操作

瓜1恢复恢复被取消的操作

囱显示＜一＞修改在显示与修改状态间切换

画删除删除选中的对象

编辑文本打开文本编辑器

圜刷新刷新当前数据

加载本地文献导入文献

叵保存为本地文献导出文献

IW全选选中所有行

10取消全选取消选中的所有行

B添加新行添加新的行记录

a删除行删除选中的行记录

叵递增排序将选中的对象按递增排序

同递减排序将选中的对象按递减排序

更多字段打开更多字段选项

各工具按钮的键盘快捷键：将光标放到相应按钮位置数秒，系统将提醒其相应的键盘快捷键:

电▼1」60。目用比I©的©©I因团②嚼

显示物料（初始屏幕）|退出(ShifC+F3)l

2.4文本输入框与下拉列表选择框

为普通的文本输入框，用于文本的直接输入.

为下拉列表选择框，可单击右侧的图标，从打开的下拉菜单选项中选择相应值输入。

标准采购订单一^]

标准采购订单

标准采购订单

标准采购订单

&标准采购订单

库存转储订单

框架订单

虚拟采购订单

转储单LI

转储单E

是一种带选项列表窗口的文本输入框，可直接输入文本，也可单击右侧的图标，打开选项

列表窗口，双击相应的选项行即可完毕输入。在打开选项列表窗口之前，有时可通过一个记录搜索对

话框设定列表的限制值以及模糊查找键，可有效缩小列表选项的搜索范围。

SAP的模糊查找符是

I©限制值范围（1）93找至像目

供应商（一般）按国家/公司代码的黄应就按公司代码的黄丽

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y供应商（一般）按国家/公司代码的供应商按公司代码的供应商i||3LJ21]

削觊周।刀口m

检索项薛政编]城市二j名称11供应商1

000000100160119FRANKFUR77M.MICHAELAMEIER9001H

000000101060311FRANKFURTFRANKSCHMIDTROHR9002S

AFSFRANKFURTAFS-VENDOR9099

B60142FRANKFURTBUROMAXBUROFACHHANDEL12000

BANKCONSUL60760FRANKFURTBANKCONSULTINGGMBH12001

CHEMIE66000FRANKFURT/MAINBLACKSAG1006

FI-FINANZ60250FRANKFURTFINANZAMTFRANKRIRT1200

FI-M正IE60510FRANKFURTLENZMANNIMMOBHIENVERWA1570

FI-PHUNDC60000FRANKFURTPHUNIXGMBH1100

FI-STAD7W60155FRANKFURTSTAD1WERKEFRANKFURT1550

FI-VERSICH60203FRANKFURTVERSICHERUNGENABC1920

FINANZAMT64106FRANKFURTFINANZAMTFRANKFURT3450

回表达该框为必输项。

当输入光标定位到文本输入框时，系统会在文本输入框下方自动打开该项中已有的最近输入历

史记录列表，可以从中选择已有历史值输入。当输入光标位于空白文本输入框的开始位置时，按犍盘

上的“空格”或“退格”键，也可打开该项的历史纪录列表。

显示物料（初始屏幕）________________

选择视图।组织级别11数据।

物料

bar-001

（要清除历史记录中某个值，可将光标移到该值，然后按键盘上的“Delete”键即可清楚该条记

录）。

2.5复制和粘贴

SAP系统提供了文本输入框的快速复制方法：按住鼠标左键拖过需要被复制的文本，然后将输入光标

定位到需要复制文本的位置，单击鼠标右键，即可快捷地完毕粘贴操作。

设立快速复制状态的方法是：单击系统，具栏最右侧的“本地格式的定制”按钮图标，在打开的下

拉菜单中选中“快速剪切和粘贴”菜单项。该菜单项左侧标示有“J”，则快速更制状态已设定，否

则，系统处在Windows标准复制状态。

©

物料国）«$8（E）德到（3域省Q）系统（！）帮助（出

eaqig)i©◎❽।日船'ig◎©幻囱团②喟

显示物料（初始屏幕）逸项犯）..

设计设置…

|选舞视图］1殂S只级别］［数据

设置颜色为浜统色.（X）..

拟贴版（U

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创建快混方式KU）..

激活GuiXT（G）

脚本录制和回放.（旦）..

脚左开发丁且.①）..

SAPGUI姆本帮助出）

默认大小②

硬拷贝（母

字体U18II)(F)...

字符集(0

“快隹剪切和粘贴（。）

拼写检查（K）

选项（11811）（0）...

SAPGUI杷助Q)

关于.⑷••

（不使用“快速剪切和粘贴”时可通过键盘的Qrl+C和Ct「l+V的组合来实现复制和粘贴）

CtH+Y键的使用:

许多时候用鼠标只能选择屏幕上一行或一条记录，而通过同时按下键盘上的Ctrl和Y键再使用鼠标选

择，就能实现多条记录的选择了，比如MM60-物料清单：

-未使用Ctrl+Y键，

物料清单

［Si包理由P1BJ回吐曲回后u

触1lir谢》夷极H1S武»uffi日健育

8171000P*ntHAWA004PC3100V10,00EUR1MERTZLUFFT

8191000WallpaperHAWA00107PC3100S350,00EUR1MERTZLUFFT

8201000DO"HAWA00107PC3100S600,00EUR1MER1ZLUFFT

1157170DS55001C-184M04.11.200500101EA001PO7900V4.190,38181RNLEY

1289Concreteoe7x9x904.05.2006ZRAH-MATPC7920S35,001DO46387

1301WoodTie7x8x8,04.05.2006ZRAL.MATPC7920S30,0010046387

1304