2025年档案管理师考试试卷测试题及答案

2025年档案管理师考试试卷测试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每小题只有一个正确选项）1.下列关于档案本质属性的表述，正确的是（）。A.原始记录性B.信息性C.知识性D.参考性答案：A2.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，国家鼓励和支持档案（）研究，促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用。A.数字化B.标准化C.信息化D.智能化答案：C3.某机关2023年形成的文书档案，其全宗构成的根本条件是（）。A.机关职能活动的独立性B.档案数量达到一定规模C.档案形成时间连续D.档案载体形式统一答案：A4.下列文件材料中，不属于归档范围的是（）。A.本单位召开重要会议的通知、议程、领导讲话B.本单位职能活动中形成的一般性文件的草稿C.本单位与其他单位签订的有效合同D.本单位获得的省级以上荣誉证书原件答案：B5.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，本单位召开年度工作会议的文件材料应划定的保管期限是（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A6.档案库房温度应控制在（）范围内，相对湿度应控制在（）范围内。A.14-24℃；45-60%B.18-22℃；30-50%C.20-26℃；50-70%D.10-18℃；20-40%答案：A7.档案数字化过程中，对破损档案进行修复时，应优先采用的修复方法是（）。A.化学熏蒸B.裱糊加固C.紫外线消毒D.冷冻干燥答案：B8.下列关于档案缩微技术的表述，错误的是（）。A.缩微胶片的保存寿命可达数百年B.缩微品可作为法律凭证使用C.缩微拍摄需按照国家标淮的幅面和密度要求D.缩微技术已完全被数字化技术取代答案：D9.各级国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。A.10B.20C.30D.50答案：C10.电子档案的“四性”检测不包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.美观性答案：D11.档案销毁时，监销人员应至少为（）。A.1人B.2人C.3人D.4人答案：B12.根据《档案著录规则》（DA/T18-2014），著录项目“档号”应填写（）。A.全宗号+目录号+案卷号B.全宗号+分类号+件号C.全宗号+保管期限+年度D.全宗号+室编件号+馆编件号答案：A13.照片档案的“六要素”说明中，不包括（）。A.时间B.地点C.摄影者D.色彩模式答案：D14.磁性载体档案（如录音带、录像带）的保管环境应避免（）。A.温湿度波动B.磁场干扰C.光线直射D.以上都是答案：D15.档案统计中，“馆藏档案总量”指标应统计（）。A.纸质档案数量B.所有载体形式档案的数量C.永久保管档案数量D.开放档案数量答案：B16.下列属于档案编研成果的是（）。A.档案借阅登记本B.全宗介绍C.档案整理移交清单D.库房温湿度记录表答案：B17.档案利用服务中，“以利用者为中心”的原则要求优先满足（）。A.领导查阅需求B.学术研究需求C.合法合规的利用需求D.重复利用需求答案：C18.档案库房发生火灾时，应优先使用的灭火设备是（）。A.水基灭火器B.干粉灭火器C.二氧化碳灭火器D.泡沫灭火器答案：C19.机关撤销或合并时，其档案应按照（）的规定进行移交。A.上级主管部门B.同级档案主管部门C.原单位领导D.接收单位要求答案：B20.档案价值鉴定的基本方法是（）。A.直接鉴定法B.抽样鉴定法C.专家评估法D.计算机辅助鉴定法答案：A二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每小题有2个或2个以上正确选项，错选、漏选均不得分）1.档案的基本属性包括（）。A.原始记录性B.信息性C.文化属性D.法律凭证性答案：ABCD2.根据《档案法》规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应履行的档案义务包括（）。A.建立健全档案管理制度B.对档案进行科学整理和保管C.定期向国家档案馆移交档案D.禁止篡改、损毁、伪造档案答案：ABCD3.全宗构成的条件包括（）。A.立档单位具有独立的法人资格B.立档单位能独立行使职权并承担责任C.立档单位有独立的财务预算D.立档单位形成的档案能反映其职能活动答案：ABD4.归档文件整理应遵循的原则包括（）。A.保持文件之间的有机联系B.区分不同价值C.便于保管和利用D.统一载体形式答案：ABC5.档案库房温湿度控制的措施包括（）。A.安装空调、除湿机B.定期通风换气C.使用温湿度自动监测系统D.在地面铺设吸水材料答案：ABC6.电子档案管理应满足的要求包括（）。A.真实性保障（如数字签名、哈希值校验）B.完整性保障（包括内容、结构、背景信息完整）C.可用性保障（可读取、可检索）D.安全性保障（防止非法访问、篡改）答案：ABCD7.照片档案的文字说明应包含（）。A.事由B.时间C.地点D.人物身份答案：ABCD8.特殊载体档案（如胶片、光盘）的保护措施包括（）。A.定期检测读取B.避免弯曲、挤压C.远离磁场和热源D.每年复制转存答案：ABC9.档案统计的主要内容包括（）。A.档案数量统计（总藏量、各门类数量）B.档案利用统计（利用人次、利用效果）C.档案保管状况统计（破损率、修复率）D.档案工作人员数量统计答案：ABC10.档案编研的基本要求包括（）。A.准确性（内容真实、数据可靠）B.针对性（满足利用需求）C.科学性（分类合理、编排系统）D.创新性（挖掘潜在价值）答案：ABCD三、判断题（共15题，每题1分，共15分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.档案是历史的真实记录，因此所有文件材料都应归档保存。（）答案：×（注：需区分归档范围和非归档范围）2.归档文件编号时，应按照“年度—保管期限—机构（问题）—件号”的顺序编制。（）答案：√3.档案库房照明应使用紫外线含量高的光源，以抑制霉菌生长。（）答案：×（注：应使用无紫外线或低紫外线光源）4.电子档案与纸质档案具有同等法律效力，前提是符合国家有关规定。（）答案：√5.档案销毁清册应永久保存。（）答案：√6.全宗卷是记录和说明全宗历史情况的文件材料，不属于全宗的组成部分。（）答案：×（注：全宗卷属于全宗的管理性文件）7.照片档案的底片应与照片分开存放，避免粘连。（）答案：√8.缩微胶片应直立存放，防止卷曲变形。（）答案：√9.档案开放审核应遵循“谁形成、谁审核”的原则，原形成单位已撤销的由档案馆负责。（）答案：√10.会计档案中，原始凭证的保管期限为30年，年度财务报告的保管期限为永久。（）答案：√11.声像档案整理时，应按照载体形式（如录音带、录像带）分类，无需关联对应的文字说明。（）答案：×（注：应保持声像材料与文字说明的关联）12.档案统计年报应在次年3月底前报送同级档案主管部门。（）答案：√13.档案编研成果“专题文件汇编”属于二次文献，“档案文摘”属于三次文献。（）答案：×（注：专题文件汇编是一次文献，文摘是二次文献）14.档案利用登记应包括利用者姓名、单位、利用目的、查阅档案内容等信息。（）答案：√15.档案灾害应急演练应每年至少开展1次，演练内容应包括火灾、水淹、盗窃等场景。（）答案：√四、简答题（共5题，每题6分，共30分）1.简述档案收集工作的意义和基本要求。答案：意义：（1）是档案工作的起点，为后续整理、保管、利用提供物质基础；（2）确保档案资源的齐全完整，维护历史真实面貌；（3）丰富国家档案资源体系，服务社会发展。基本要求：（1）合法性：严格按照《档案法》及相关规定开展收集；（2）完整性：确保应归档文件材料齐全，包括不同载体、不同门类；（3）及时性：按规定时间完成收集，避免文件散失；（4）规范性：遵循收集范围、程序和标准，保证质量。2.简述《档案法》对档案信息化建设的规定。答案：（1）明确国家鼓励和支持档案信息化研究与科技应用（第二十四条）；（2）要求机关、团体、企业事业单位和其他组织将档案信息化纳入信息化建设规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果的安全保存和有效利用（第三十六条）；（3）规定电子档案与传统载体档案具有同等效力的条件（来源可靠、程序规范、要素合规）（第三十七条）；（4）要求档案馆建设数字档案馆，推进档案信息资源共享（第三十八条）；（5）强调电子档案管理应符合国家有关规定，确保长期可用（第三十九条）。3.简述档案保管期限划分的原则和具体类别。答案：原则：（1）以文件材料的价值为核心，区分保存价值大小；（2）保持文件之间的有机联系，避免孤立判断；（3）遵循国家统一规定（如《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》）；（4）兼顾当前利用和长远历史研究需要。具体类别：（1）永久：反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，对国家和社会具有长远利用价值的文件材料；（2）定期：一般分为30年和10年，其中30年保管的是对本单位工作有重要查考利用价值的文件，10年保管的是对本单位工作有一般查考利用价值的文件。4.简述照片档案整理的步骤和质量要求。答案：步骤：（1）筛选：剔除重复、模糊、无保存价值的照片；（2）分类：按问题、时间、地点等分类；（3）编号：固定照片在分类体系中的位置（如全宗号-保管期限-年度-分类号-张号）；（4）著录：填写照片的六要素说明（事由、时间、地点、人物、背景、摄影者）；（5）装裱：使用无酸相纸或照片档案盒存放，底片单独装袋；（6）编目：编制照片档案目录，包括题名、时间、保管期限等信息。质量要求：（1）图像清晰，无物理损伤；（2）说明要素完整、准确；（3）分类科学，编号唯一；（4）载体符合耐久性要求（如使用中性或弱碱性材料）。5.简述档案利用服务中“三查三对”制度的内容和作用。答案：内容：（1）查利用者身份：核对身份证、单位介绍信等有效证件；（2）查利用目的：确认利用需求是否合法合规；（3）查档案内容：核对所查档案的档号、题名、保管期限等信息是否与利用申请一致；（4）对利用权限：确认利用者是否具备查阅该档案的权限（如开放档案、控制使用档案）；（5）对复制要求：核对复制份数、形式（如复印件、扫描件）是否符合规定；（6）对利用效果：记录利用结果，反馈利用效果。作用：（1）保障档案安全，防止非法查阅和泄露；（2）规范利用流程，提高服务效率；（3）维护利用者权益，确保合法需求得到满足；（4）为档案利用统计和分析提供准确数据。五、案例分析题（共2题，每题7.5分，共15分）案例1：某市级档案馆2024年6月接到下属A单位报告，称其档案库房因暴雨导致屋顶漏水，部分纸质档案被浸泡，其中包括1990-2000年形成的永久保管文书档案500件、2010-2020年形成的30年保管会计档案200卷。档案馆立即派技术人员前往处理。问题：（1）请列出应急处理的主要步骤；（2）针对被浸泡档案，提出具体的抢救措施。答案：（1）应急处理步骤：①现场控制：立即关闭库房电源，防止触电；使用防水布覆盖未被浸泡的档案，转移至安全区域；设置警戒线，禁止无关人员进入。②损失评估：初步统计被浸泡档案的数量、载体类型、保管期限；记录漏水范围、持续时间、水质（是否含化学物质）等信息。③上报备案：向同级档案主管部门和A单位上级主管部门报告情况，说明损失程度和已采取的措施。④启动预案：调用档案馆应急物资（如吸水海绵、除湿机、冷冻设备），组织专业人员开展抢救。（2）具体抢救措施：①快速脱水：对未粘连的纸质档案，用吸水纸或海绵轻压吸水，避免摩擦损伤；对已粘连的档案，放入冷冻库（-18℃以下）冷冻，防止霉菌滋生和进一步粘连。②清洁处理：用去离子水冲洗被污染的档案（若水质含泥沙或化学物质），冲洗后用滤纸吸干表面水分。③干燥修复：冷冻档案需在解冻前保持低温，解冻时放入湿度60%-70%、温度20-25℃的环境中缓慢解冻；干燥方式优先选择真空冷冻干燥，其次是常温通风干燥（避免阳光直射和高温烘干）。④登记造册：对抢救后的档案重新清点，记录受损程度（如霉斑、字迹褪变），编制《受损档案抢救登记表》。⑤后续处理：对无法修复的档案，扫描数字化备份；对修复后的档案，进行消毒（臭氧消毒或环氧乙烷熏蒸），重新整理装盒，加强日常监测。案例2：某企业2023年开展电子档案管理专项检查，发现以下问题：①电子文件仅保存在业务系统服务器中，未迁移至档案管理系统；②部分电子档案元数据缺失（如缺少文件形成时间、责任者信息）；③存储电子档案的移动硬盘未做冗余备份，且从未检测读取；④电子档案利用时，直接从业务系统下载原文件，未使用只读副本。问题：（1）分析上述问题可能导致的风险；（2）提出针对性的改进建议。答案：（1）风险分析：①未迁移至档案管理系统：可