共享办公空间服务合同协议

共享办公空间服务合同协议第一部分基本条款第一条合同双方信息本合同由以下双方于____年____月____日签订：出租方（以下简称“甲方”）：法定代表人：注册地址：联系地址：联系电话：统一社会信用代码：承租方（以下简称“乙方”）：法定代表人/负责人：注册地址/居住地址：联系地址：联系电话：身份证号/统一社会信用代码：（以下无正文）第二条合同标题与性质本协议名为“共享办公空间服务合同”，甲方同意将其合法拥有或有权出租的位于____市____区____路____号____栋____层____号的共享办公空间（以下简称“租赁空间”）出租给乙方使用，乙方同意承租该空间用于办公目的，双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，依据相关法律法规，经友好协商，达成如下协议。第三条签订背景与目的鉴于甲方拥有或有权出租上述共享办公空间，并具备提供相关配套服务的条件；乙方有使用共享办公空间及相关服务的需求。甲方愿将租赁空间提供给乙方使用，乙方愿承租并支付相应费用。双方为明确各自的权利和义务，经协商一致，订立本协议。第四条合同生效与期限本协议自双方签字或盖章之日起生效。本协议租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月/年。第五条合同主体与适用法律本协议的双方主体为甲方和乙方。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第六条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向租赁空间所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第二部分服务内容与设施第七条提供的服务内容甲方同意在本协议有效期内，向乙方提供以下服务：（一）办公空间使用：乙方承租位于租赁空间内的____号工位（类型：____，面积：____平方米），或乙方承租的____号区域（面积：____平方米），包括但不限于乙方在该空间内进行办公活动所需的场地。（二）基础网络服务：为乙方提供租赁空间内的互联网接入服务，带宽为____兆，费用包含在月费/年费内或另行计算。（三）配套设施：提供并维护租赁空间内包含的空调、照明、给排水、电源插座、公共打印复印设备、茶水间、会议室、洽谈区、公共休息区等基础设施和公共设施。（四）配套服务：提供基础的行政协助服务，包括但不限于公共区域的清洁卫生维护、快递收发服务、会议室的基本预订与管理、活动场地支持等。（五）增值服务（如有）：甲方可能根据实际情况提供如专属客服、高级会议室预定、不定期举办行业交流活动、品牌展示位等增值服务，具体内容和收费标准另行约定或按甲方公示的标准执行。第八条设施标准与维护甲方保证提供的租赁空间及其附属设施符合国家及地方相关安全、卫生标准，满足一般办公需求。甲方负责对租赁空间内所有公共设施和基础设备进行日常检查、保养和维修，确保其正常使用。因甲方原因导致设施无法正常使用，甲方应尽快修复。在维修期间，甲方应采取必要的措施减少对乙方的影响，或提供临时替代方案。乙方在使用过程中如造成租赁空间或设施损坏（正常磨损除外），乙方应负责修复或赔偿。乙方如需对承租的工位或空间进行非结构性改动（如悬挂物品、调整小型家具等），须事先征得甲方书面同意，并在租赁期满或退租时恢复原状或承担修复费用。第三部分租赁费用与支付第九条费用构成乙方向甲方支付的费用包括但不限于以下项目：（一）基础月费/年费：乙方每月/每年需向甲方支付人民币____元整（大写：____元整），该费用主要用于租赁空间的使用权。（二）服务费：包含在基础月费/年费内或另行收取的服务费总计人民币____元整（大写：____元整），具体涵盖的服务项目见第七条约定。（三）额外服务费：如乙方使用超出标准的服务（如超出免费打印页数、使用特殊网络服务、预订高级会议室等），需另行支付相应费用，具体标准参照甲方公示的价目表执行。（四）押金：为保障履行本协议，乙方应在本协议签订之日向甲方支付押金人民币____元整（大写：____元整）。该押金在租赁期满，乙方结清所有应付费用并恢复租赁空间原状后无息退还。第十条支付方式与周期（一）费用支付方式：乙方应通过银行转账方式将费用支付至甲方指定的以下账户：开户行：________________________账户名称：________________________账号：________________________（二）支付周期：乙方应于每月____日前/每季度的____日前/每年的____日前，支付下一周期的基础月费/年费及当期应承担的服务费和额外服务费。（三）逾期付款：若乙方未能按时支付任何应付款项，每逾期一日，应按逾期金额的____%（月利率/日利率）向甲方支付滞纳金。逾期超过____日的，甲方有权暂停提供服务，直至费用结清并支付滞纳金，且甲方有权单方面解除本协议，已收取的租金不予退还，并要求乙方承担违约责任。第十一条费用调整机制在本协议有效期内，如遇政府调整税费、水电价格等客观因素导致甲方成本发生重大变动，或甲方为提升服务品质进行重大投入导致成本增加，甲方有权在提前____日通知乙方的前提下，调整相关费用。调整幅度应合理，并符合相关法律法规的规定。乙方对费用调整有异议的，可向甲方提出，双方友好协商解决。第四部分双方权利与义务第十二条甲方权利与义务（一）甲方有权按照本协议约定收取租金及其他费用。（二）甲方有权监督乙方遵守本协议约定的各项使用规则。（三）甲方应保证租赁空间在协议期内能正常使用，并具备基本的办公条件。（四）甲方应负责租赁空间的日常维护和安全保障，确保符合消防安全、环保等要求。（五）甲方应保障乙方享有本协议约定的配套服务。（六）甲方有权对租赁空间进行合理检查，但应提前____日通知乙方，检查范围限于确认乙方是否按照本协议约定使用租赁空间及设施，检查不得妨碍乙方的正常办公活动。（七）甲方应保证租赁空间及其相邻区域不被甲方设立的其他经营性活动所干扰。第十三条乙方权利与义务（一）乙方有权按照本协议约定使用租赁空间及甲方提供的配套服务。（二）乙方应按照本协议约定按时足额支付各项费用。（三）乙方应遵守国家法律法规及甲方制定的《共享办公空间管理守则》（或类似名称的规章制度），包括但不限于：1.保持办公区域及个人工位整洁，不得堆放与办公无关的杂物。2.文明办公，不大声喧哗，工作时间保持安静，不得进行产生噪音的活动。3.禁止在租赁空间内吸烟、饮酒、赌博、从事非法活动。4.爱护公共设施，节约水电，不得擅自拆卸、改装、损坏甲方提供的设施设备。如因乙方原因造成损坏，应负责修复或赔偿。5.不得在租赁空间内存储危险品、易燃易爆品、违禁品。6.乙方自行采购的物品及设备应自行保管、使用和维修，由此产生的所有责任由乙方自行承担。7.乙方不得擅自将租赁空间转租、转借、分租或以其他形式交由第三方使用，也不得擅自改变租赁空间的用途。8.乙方邀请的访客应遵守本协议约定的各项规章制度，乙方对访客的行为承担管理责任。9.按照甲方规定的方式和时间预订和使用会议室、洽谈室等公共资源。（四）乙方应保证其使用租赁空间及服务的行为符合法律法规，并对自身行为及给甲方或第三方造成的任何损失承担赔偿责任。（五）乙方应在租赁空间内开展合法的经营活动，并自行办理相关经营手续，缴纳税费。（六）租赁期满或协议解除时，乙方应在收到甲方通知后____日内，将租赁空间清理干净，恢复至交付时的状态或甲方要求的合理状态，并将租赁空间及所有属于乙方的物品迁出，完成退场。第五部分使用规则与限制第十四条行为规范乙方及乙方工作人员、访客应共同维护共享办公环境的整洁、安静与安全，遵守以下行为规范：（一）保持办公区域安静，避免长时间大声喧哗、争吵或播放音量过大的音频/视频。（二）保持个人工位及公共区域的清洁卫生，产生的垃圾应自行清理至指定垃圾桶。（三）不在公共区域及他人工位乱扔垃圾、乱涂乱画。（四）节约用水用电，离开时请关闭电器电源和照明。（五）爱护公共设施设备，如有损坏应立即通知甲方或按价赔偿。（六）不在禁止吸烟区域吸烟。（七）不得在租赁空间内饲养宠物。第十五条禁止行为乙方及其人员、访客不得在租赁空间内从事任何违法违规活动，包括但不限于：（一）非法经营、生产、储存危险品、易燃易爆物品。（二）销售假冒伪劣商品、进行传销活动。（三）进行赌博、色情、吸毒等违法犯罪活动。（四）扰乱公共秩序、侵害他人合法权益的行为。（五）未经甲方同意，大规模进行商业推广、产品展销或举办商业性活动。（六）其他违反国家法律法规及社会公德的行为。第十六条访客管理乙方访客进入租赁空间应遵守本协议约定的各项规章制度。乙方有义务对访客的行为进行管理和约束，如因访客行为给甲方或第三方造成损失，由乙方承担全部责任。甲方有权对访客进行登记管理。第十七条装修与改造未经甲方事先书面同意，乙方不得对租赁空间进行任何结构性的装修、改造或增设固定设施（如打孔、砌墙、铺设地板、安装悬挂装置等）。对于仅限于个人工位内部的小型装饰或摆放，在不影响他人、不损坏公共设施且符合甲方整体环境要求的前提下，一般无需事先同意，但乙方应确保在退租时恢复原状或恢复到甲方认可的整洁状态。如需进行任何改造，乙方应按甲方要求办理申请手续，并承担所有费用，且在退租时负责恢复原状或承担修复费用。第六部分合同的变更、解除与终止第十八条变更本协议的任何变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方单方面不得随意变更本协议内容。第十九条解除发生下列情形之一时，守约方有权书面通知违约方解除本协议：（一）任何一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后____日内仍未纠正的。（二）乙方擅自将租赁空间转租、转借、分租或以其他形式交由第三方使用，或擅自改变租赁空间用途的。（三）乙方累计拖欠甲方租金或其他应付款项达到人民币____元整（大写：____元整）或超过____日的。（四）乙方从事非法活动，损害甲方或其他用户利益，被有关机关查处的。（五）乙方违反本协议第十四条、第十五条约定的。（六）因不可抗力导致本协议目的无法实现的。（七）法律规定的其他可以解除合同的情形。第二十条终止本协议期限届满，双方权利义务关系自然终止。租赁空间由乙方按照本协议约定迁出并退回甲方。第二十一条合同终止/解除后的处理（一）费用结算：协议终止或解除时，乙方应结清所有应付未付款项（包括但不限于租金、服务费、额外服务费、滞纳金、赔偿金等）。（二）押金退还：乙方结清所有款项，并按约定恢复租赁空间原状或达到甲方要求的清洁、完好状态后，甲方应在____日内将押金无息退还乙方。如押金不足以弥补乙方造成的损失，甲方有权从押金中扣除相应款项，不足部分乙方应另行赔偿。（三）物品处理：乙方应将所有自带的物品、设备、装修等从租赁空间中迁出。逾期未迁出的，视为乙方放弃该等物品，甲方有权自行处置，处置费用由乙方承担。因甲方原因造成的物品损坏，由甲方负责。（四）违约责任：协议终止或解除时，如乙方存在违约行为，应承担相应的违约责任，甲方有权要求乙方支付违约金或赔偿损失。第七部分违约责任第二十二条违约责任（一）乙方未能按时足额支付租金、服务费等费用的，除按第十条约定支付滞纳金外，甲方还有权单方面解除本协议，并要求乙方承担相当于____个月租金的违约金，且甲方有权向乙方收取所有应付未付款项。已收取的租金不予退还。（二）乙方违反第十三条第三款约定的各项使用规则或违反第十四条、第十五条约定的，甲方有权发出书面通知，要求乙方限期改正。乙方逾期不改正或再次发生类似行为的，甲方有权处以人民币____元至____元/次（大写：____元至____元/次）的罚款。情节严重者，甲方有权单方面解除本协议，收回租赁空间，押金不予退还，并要求乙方承担违约金及由此给甲方造成的损失。（三）因乙方原因造成租赁空间或甲方提供的设施设备损坏的，乙方应负责修复或赔偿。赔偿金额包括维修费用、重置费用以及合理的折旧费。（四）乙方擅自改变租赁空间结构或用途的，甲方有权要求乙方恢复原状，并处以人民币____元至____元/次的罚款，已收取的租金在退租时不予退还。（五）乙方违反本协议其他约定的，应承担相应的违约责任。第八部分不可抗力第二十三条不可抗力不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律政策变化等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后____日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第九条保密条款第二十四条保密双方应对在本协议签订及履行过程中了解或接触到的对方的商业秘密（包括但不限于财务信息、客户资料、经营策略、技术信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密义务在本协议终止后____年内仍然有效。第十条通知第二十五条通知双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前____日书面通知对方。所有根据本协议发出的通知、文件等，均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达上述有效地址或联系方式。以专人递送方式发出的，签收日为送达日；以挂号信方式发出的，寄出后____日为送达日；以电子邮件方式发出的，发出当日视为送达（除非对方证明未收到）；以传真方式发出的，发出当日视为送达（除非对方证明未收到或文件有错误）。