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文档简介
国际组织实习合作协议(合规类)甲方:________________________(国际组织全称,如“联合国环境规划署(UNEP)”)注册地址:____________________(国际组织注册地,如“瑞士日内瓦联合国欧洲总部”)联系方式:____________________(电话:______,邮箱:______)授权代表:____________________(姓名:______,职务:______)乙方:________________________(实习生姓名)护照号/身份证号:______________(如为外籍实习生,填写护照号)联系地址:____________________(实习期间居住地址)联系方式:____________________(电话:______,邮箱:______)鉴于1.甲方是经合法注册的国际组织,有权开展合规类实习项目,旨在为符合条件的人员提供国际合规领域(含反贿赂、数据隐私、政策合规等)的实践培训;2.乙方已通过甲方实习申请审核,符合项目要求,自愿参与实习并承诺遵守甲方规章制度及本协议约定。第一条实习基本信息1.1实习岗位:合规部实习助理1.2实习期限:自______年__月__日起至______年__月__日止,共计__周(/个月);如需延长,需双方提前5个工作日书面确认,最长不超过12周。1.3实习地点:甲方指定办公场所(如“______(城市)______(地址)”)或远程办公(如适用,需明确工作时间及交付要求)。第二条实习职责与要求(一)甲方职责1.为乙方指定1名合规部正式员工作为实习导师,负责日常指导、任务分配及进度反馈;2.提供必要的工作设备(如笔记本电脑、办公空间)及授权查阅的合规类公开/内部资料;3.组织1-2次合规领域专项培训(如GDPR数据合规、国际组织反贿赂政策解读);4.实习结束后10个工作日内出具《实习评估报告》(含工作表现、技能提升等客观评价)及《实习证明》(需注明岗位、期限及合规相关工作内容)。(二)乙方职责1.遵守甲方所有规章制度(含《员工手册》《保密政策》《合规准则》等,附件1),服从导师工作安排;2.完成以下合规相关任务:(1)协助整理甲方合规政策文件(如反洗钱、利益冲突管理)的修订草案;(2)参与合规风险排查的辅助工作(如第三方供应商合规信息核对);(3)协助更新甲方面向员工的合规培训PPT及案例库;(4)完成导师交办的其他与合规相关的非涉密辅助任务;3.每周向导师提交工作周报,汇报进度及问题。第三条实习条件与费用1.甲方不向乙方支付任何薪酬、津贴或福利;2.乙方自行承担实习期间所有费用:(1)交通、住宿、餐饮、签证/居留许可(如适用)、医疗及意外保险费用;(2)个人所得税(如实习所在地要求缴纳);3.甲方为乙方购买实习期间的工作场所意外伤害险(仅覆盖办公场所内的意外事故),乙方需自行补充购买综合意外险以覆盖工作外风险。第四条双方权利与义务(一)甲方权利1.对乙方实习表现进行评估,有权调整任务安排(需提前24小时通知);2.若乙方违反本协议或甲方规章制度,有权单方面终止实习(需书面说明理由);3.要求乙方归还所有甲方物品(如设备、文件)及删除所有甲方非公开信息。(二)甲方义务1.不得要求乙方从事超出本协议约定的任务(如核心机密操作、违法违规工作);2.保障乙方在办公场所的工作安全,不安排危险或不符合年龄的任务;3.不得泄露乙方个人信息(除非经乙方书面同意或法律强制要求)。(三)乙方权利1.获得甲方提供的实习指导及培训;2.对实习任务中的疑问向导师反馈,对不合理要求有权拒绝;3.实习结束后获得《实习评估报告》及《实习证明》(如无重大违规)。(四)乙方义务1.提供的所有申请材料(如简历、学历证明)真实有效,如有虚假,甲方有权立即终止实习;2.遵守实习所在地法律法规(如移民法、劳动法),不得从事与实习无关的商业活动;3.不得泄露甲方任何非公开信息(含内部政策、未公开项目、第三方数据等),保密期限为实习结束后3年;4.实习期间不得代表甲方签署任何文件或做出任何承诺。第五条知识产权1.乙方在实习期间完成的所有工作成果(如报告、分析、培训材料等)的知识产权归甲方所有;2.甲方有权根据需要使用上述成果,但需在公开使用时注明乙方的实习贡献(如“本报告由UNEP合规部实习助理______协助完成”);3.乙方不得将实习成果用于个人目的或向第三方披露,除非经甲方书面授权。第六条协议终止(一)协商终止双方可通过书面协议提前终止实习,乙方需在3个工作日内归还甲方物品。(二)单方面终止1.甲方可终止的情形:(1)乙方泄露甲方机密信息;(2)乙方提供虚假材料或违反甲方规章制度;(3)乙方违反实习所在地法律法规;(4)甲方实习项目因不可抗力(如疫情、政策调整)终止。2.乙方可终止的情形:(1)甲方未提供约定的实习条件(如无导师指导、未提供必要设备);(2)甲方要求乙方从事违法违规任务;(3)不可抗力导致无法继续实习。(三)终止后果1.乙方需立即停止所有实习工作,归还甲方所有物品;2.保密义务、知识产权条款继续有效;3.甲方已完成的《实习评估报告》需交付乙方。第七条不可抗力因不可抗力(如战争、自然灾害、疫情封锁、政策禁止)导致本协议无法履行的,双方互不承担责任,但需在事件发生后48小时内通知对方,并提供有效证明。第八条适用法律与争议解决1.本协议适用甲方注册地法律(如“瑞士联邦法律”);2.因本协议产生的争议,双方先协商解决;协商不成的,提交甲方所在地仲裁机构(如“瑞士苏黎世国际仲裁中心”)仲裁,仲裁裁决为终局,对双方具有约束力。第九条其他1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;2.本协议附件(附件1:甲方规章制度清单;附件2:实习任务明细)为本协议组成部分,与本协议具有同等效力;3.本协议自双方签字(甲方授权代表签字并盖章,乙方签字)之日起生效。甲方(盖章):________________________授权代表签字:____________________日期:______年
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