退租清退告知书

退租清退告知书尊敬的[租户姓名]：依据您与我方于[租赁合同签订日期]所签署的编号为[合同编号]的房屋租赁合同，现就相关租赁事宜郑重向您发出本退租清退告知。一、租赁基本信息回顾您承租的房屋位于[房屋详细地址]，租赁用途为[写明用途，如居住、办公等]。该房屋建筑面积为[X]平方米，屋内配套设施包括但不限于[详细列举配套设施，如家具：床[数量]张、衣柜[数量]个；电器：空调[品牌及数量]、冰箱[品牌及型号]等]。租赁合同约定的租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止，租金支付方式为[具体支付方式，如押[X]付[X]]，每月租金为人民币[X]元。您最近一次支付租金的时间为[支付日期]，支付的租金涵盖了从[起始日期]至[截止日期]的租赁费用。二、退租清退原因说明（一）合同到期目前，租赁合同即将到期，根据合同约定，在租赁期限届满时，若双方未达成续租协议，本合同将自动终止。截至本告知书发出之日，距离合同到期仅剩[X]天，即[到期日期]。由于我方有其他使用计划或安排，决定不再与您续租该房屋，因此请您按照合同约定做好退租清退准备。（二）违约情形若您在租赁期间存在以下违约行为，我方有权依据合同约定提前终止租赁合同并要求您进行退租清退：1.租金拖欠：按照合同约定，您应于每月[具体日期]前支付当月租金。然而，截至[当前日期]，您已拖欠租金共计人民币[X]元，拖欠时长达到[X]个月。您的这一行为已严重违反了合同约定，给我方造成了经济损失。2.擅自转租：合同明确规定，未经我方书面同意，您不得擅自将该房屋转租给第三方。但经我方查实，您在[转租日期]将该房屋部分或全部转租给了[转租对象姓名]，且未事先获得我方的许可。这种擅自转租的行为违反了合同条款，扰乱了我方对房屋的正常管理。3.损坏房屋及设施：在租赁期间，您未能妥善使用和维护房屋及屋内配套设施，导致部分设施出现严重损坏。例如，[列举损坏的设施及情况，如客厅的沙发皮革破损严重、卫生间的马桶堵塞且水箱漏水等]。经专业评估，修复这些损坏所需的费用预计为人民币[X]元。您的这一行为不仅违反了合同中关于合理使用和爱护房屋及设施的约定，还损害了房屋的正常使用功能和价值。三、退租清退要求及时间安排（一）房屋返还要求1.保持房屋原状：您应在退租清退时将房屋恢复至您承租时的原状，但因正常使用导致的合理磨损除外。对于因您使用不当或其他原因造成的房屋及设施损坏，您需负责修复或承担相应的修复费用。若您未能及时修复，我方有权自行安排修复，相关费用将从您的押金中扣除，不足部分由您另行支付。2.清空房屋物品：您需在规定的退租清退时间内将个人物品全部搬离该房屋。若在规定时间后仍有物品遗留在房屋内，我方将视为您放弃对这些物品的所有权，有权自行处理，且不承担任何保管或赔偿责任。3.清洁房屋卫生：您应确保房屋内部及周边环境干净整洁，包括但不限于清扫地面、擦拭门窗、清理厨房和卫生间的污渍等。房屋的卫生状况应达到可直接再次出租或使用的标准。（二）设施设备返还及检查1.设施设备完好返还：您需将屋内所有配套设施设备完好无损地返还给我方，并确保其能够正常使用。在返还时，我方将对设施设备进行全面检查，若发现有损坏或缺失的情况，您需按照合同约定进行赔偿。2.配合检查工作：在我方进行房屋及设施设备检查时，您应积极配合，提供必要的协助。若您拒绝配合检查，我方有权自行进行检查，并以我方的检查结果作为最终认定依据。（三）时间安排1.通知期限：自本告知书送达之日起，您有[X]天的时间进行退租清退准备工作。即您应在[具体日期]前完成房屋的清空、清洁以及设施设备的返还等工作，并通知我方进行验收。2.验收及交接：我方将在您通知后的[X]个工作日内安排人员对房屋进行验收。若验收合格，双方将办理房屋交接手续，签署房屋交接确认书。若验收发现存在不符合要求的情况，您需在我方指定的时间内完成整改，直至验收通过。四、费用结算及押金处理（一）费用结算1.租金结算：在退租清退时，我们将根据您实际使用房屋的天数进行租金结算。若您存在租金拖欠的情况，您需在办理退租清退手续时一次性付清所欠租金及相应的滞纳金。滞纳金的计算方式按照合同约定执行，即每逾期一日，按照拖欠租金的[X%]收取。2.其他费用结算：除租金外，您还需结清在租赁期间产生的其他费用，包括但不限于水电费、物业费、燃气费、有线电视费等。您应提供相关费用的缴费凭证，以证明您已完成费用结算。若存在未结清的费用，我方将从您的押金中扣除相应金额，不足部分由您另行支付。（二）押金处理1.退还条件：在您完成房屋的退租清退工作，且经我方验收合格，同时结清所有费用后，我方将在[X]个工作日内退还您的押金。押金金额为人民币[X]元。2.扣除情形：若因您的违约行为或其他原因导致需要扣除部分或全部押金，我方将以书面形式向您说明扣除的原因和金额。扣除的费用包括但不限于房屋及设施设备的修复费用、拖欠的租金及滞纳金、未结清的其他费用等。五、违约责任及法律后果（一）违约责任若您未能按照本告知书的要求在规定时间内完成退租清退工作，每逾期一日，您需向我方支付相当于日租金[X]倍的违约金。同时，我方有权采取进一步的措施维护自身权益，包括但不限于限制您进入房屋、自行清空房屋内的物品等，由此产生的一切费用和损失由您承担。（二）法律后果若您的违约行为给我方造成了严重的经济损失或其他损害，我方保留通过法律途径追究您违约责任的权利。您可能需要承担包括但不限于赔偿经济损失、支付违约金、承担诉讼费用等法律责任。六、沟通与协助若您对本的内容有任何疑问或需要进一步沟通，请在收到本告知书后的[X]个工作日内与我方联系。我们的联系电话为[电话号码]，电子邮箱为[邮箱地址]