湖北省建筑工程资料填写范例与指南

湖北省建筑工程资料填写范例与指南

（第二版）

主编单位：恒智天成建设工程科技图书出版中心

恒智天成（北京）软件技术有限公司

清华同方光盘电子出版社

本书使用说明

1.本书采用的字体

(1)本书说明文字、表格本身文字均采用“宋体”字；

(2)为区别表格本身文字“宋体”，我格中需要填表的文字采用“精体”字；

(3)质微验收表格中涉及的强制性条文采用“减体”字，目的是和质量验收规范相呼应。

2.本书涉及的参建人员等

本V涉及的各参建单位、参加人员、单位公章:、人员签字、管理人员证号等均为虚构，如仃缶同，纯

瓜巧合。如果恰好讶同，编界对上述唯位和人员名称喧无诋毁之意，不负担任何法律衣任。

3.本书采用的是现行标准

本书采用的范例工程施匚区间假定为2010年1月至2011年7月，但是,本书采用的均为已经出版的

现行国家和地方标准.例如,本书屋面工程资料填写范例中施工时间是在2010年H月,但是,采用的是

2012年10月1口实施的《屋面匚程质地验收规范》GB5O2O7-2O12.

4.本书采用的企业标准

本书质量验收资料中用到了企业标准,采用的是假定施工单位“广厦建设集团”的“GSQB12”系列

企业标准.考虑到目前很多的施匚企业没仃企业标准，所以,我们假定“GSQB12”系列企业标准在质量

验收过程中的量测项目验收标准是和国家标准•致的，因此，在本书检验批表格中,没有出现“超过企业

标准而没有超出国家标准的检式点”。

5.本书对试验报告类资料的处理原则

本书对需要搜集整理而无需资料员填写的资料(例如：试验报告、各种合格证、I：程前期准备文件的

各种批文等)仅提供搜集整理的方法，不浪费篇幅提供这类资料的填表范例。

6.本书各种公章的处理

本书中所有加盖的公章,均为模拟制作，仅起指引作用,实体匚程应以实际公章样式为准。

第二版前言

《湖北建筑匚程资料填写慈例与指南》自2012年9月出版发行以来,深受广大读者的喜爱,社会反

映良好。由于近几年建筑业发展根快,各种新技术、新材料、新设备、新工艺不断出现,随之各种新的国

家标准规范也陆续更新，为了满足现行国家标准的要求，木书此次修订更新r这些内容，修订的主要内容

如已

修订一：增加《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013)的相关内容。监理用表采用2012年湖北省建

设工程监理规范用表，依据《建设工程监理规范GB"50319.2013应用指南》进行填写，并附带最新填笃

说明。

修订二：新的结构模式，阅读焕然--新。舍弁原来填写范例在前，填写说明在后的结构顺序，改为“填

写依据+填写要点+填写范例”的模式，符合读者的阅读习惯，并增加了部分表格填写说明。

修订：：增加《屋面工程质量验收规范》(GB50207-20I2)的内容.建筑屋面匚程施I：质量验收规范

自2012年10月开始实施,为满足读者需求，此次更新了此内容.

修订四：增加钢结构质ht验收的内容。应广大读者的需求，本次修订增加了钢结构工程质H验收资料

的内容。由于木柠是以工程实例为背景，本工程为住宅工程，不包含钢结构的内容，故钢结构为单独-领,

只提供检验批的填写范例，并与本工程其他表格没有关联。

修订五：增加《湖北省住宅工程质量分户验收》的内容。

本次修订后的内容分为六篇，"要包括监理资料、施工技术资料、质后验收资料、归档组卷资料和分

户验收资料五个主要内容.汇集了建筑工程中的全部资料内容,覆盖全面,内容收实，与现行最新标准相

匹配。本书以读者为中心,以实际工程为背景,以提高匚程资料质量为目标,受到湖北省众多企业的大力

支持,在此表示衷心的感谢。同时也希望本书能成为建设工程施工技术人员的好参谋、好助手。

本书由于编者的水平有限,书中缺陷乃至错误在所难免,望广大读者给F批评、指正.我们也将不断

努力,继续完善,创造出更好的多篇。来信请发至hztcsoft@.

编者

2013年9月1日

第一版前言

任何•个匚程，如果技术资料不符合国家和地方有关标准规定,则可判定该工程不合格,r程资料对

工程质疑具有否决权，可见建筑工程资料管理的重要性.

木书从湖北建设1：程施「.技术人员的工作需要出发，依据《建筑匚程施工文件管理规范（DB42/T503-

2008）1.《湖北省建筑工程施工统•用表（2009年版）》、《湖北省建设工程竣匚档案编制及报送规定》、《建

筑工程资料管理规程（JGJE85.2009）》等国家及地方资料管理要求，以实际工程“方卓花园广场8号楼”

（地上23层，地卜2层）为例，给读者提供「一套内容全面的建设匚程技术资料填写范例.

本一填衰范例中例格时间采用的是的实的日期，而不是“X年X月X日”，目的是让读者感受真实的

填衣过程，感受填写资料过程中的“时间交圈’‘原则；本归填表范例中人员签字采用的是真实的手写体签

字，而不是“XXX”，目的是让读者看到各种衣格究竟应该由哪一线管理人员签字;本书是笔者多年施

匚现场资料管理经验的总结,笔者在书中给出了很多资料填写的注意事项;本书内容详实，言简意赅,说

明问踵均采用图形配合文字，读柠可轻松愉快的掌握资料管理知识，具有较强的指导作用和实川价值，是

工程建设行业不可多得的资料管理工具书.全书共分5篇，内容如下：

第1篇《建筑【:程资料管理概述》：讲解资料管理的一般规定，给出范例I：程“富卓花园广场8号楼”

的工程概况、实际施工进度、参建人员等。

第2篇《质盘管理与质与控制资料加包含《湖北省隹筑匚程施匚统一用表（2009版）》ABCD第类表格、

湖北省监理用表的全部填写范例（篇幅有限，类似试验资料等需要搜集整理而无需填写的表格未包括），

每个填写范例后附有详细的填表说明，施工文件按照E建、给排水采暖、电气、智能建筑、通风空调、电

梯专业划分，方便读者查找使用.

第3篇《建筑「程质状验收资料》：仅用390页的篇幅,不但讲解「质卡验收资料的填写要点,而II

给出了“宫中:花园广场8号楼”实际用到的全套质状验收资料.木书没仃给出“全部检验批表格填写范

例及填表说明（大概「页左右）”，因为这些内容都是照抄规范，编者认为对读者帮助不大。

第4篇《建筑「程资料打档细卷》：依据湖北省地方规定详细阐述「不卜列I档单位的资料组卷方法：

本书仅给出3个组卷实例,读者认真研习,完全可以领悟案卷的组卷方法。笔者认为给出几百页排至•本

竹的组卷案例，意义不大，因为组卷就是一种思想，只要学会方法，认真按照地方规定组卷即可。

第5篇《资料管理信息化技术》：讲述恒智大成（北京）软件技术有限公司研发的“湖北省建筑工程

技术资料管理系统”第2代软件的功能及应用技巧.

本"所有表格均由恒智天成湖北省第2代资料软件辅助填写生成,本栈中涉及的各参建单位、人员、

单位公章、人员签字、管理人员证号等均为虚构，如有宙同，纯属巧合。

本行在编写过程中，得到湖北省多家施「•企业现场技术人员和专•家的大力支持和帮助，在此表示安心

檄H。

由「编齐本身知识、阅历的局限性，加之编写人员都承担着较为繁重的H常管理工作，编写时间仓促，

本V难免会有疏漏和不够准确之处，总请读者和有关。家批评先正，以便我们不断修改完善。来信请发至

hzlcson@Q。

编者

2012年8月8日

目录

第一篇建筑工程资料管理概述....................................1

第1章建筑工程资料管理............................................................3

1.1基本规定.........................................................................3

1.2管理职责.........................................................................4

1.3工程资料分类....................................................................5

1.4工程准备阶段文件................................................................5

1.5监理资料.........................................................................7

1.6工程施工过程文件................................................................9

1.6.I施工过程文件的形成.........................................................9

1.6.2工程管理文件（A类）.......................................................15

1.6.3工程技术文件（B类）.......................................................15

1.6.4T程测显记录（C类）........................................................15

1.6.5工程施工记录（D类）.......................................................16

1.6.6工程试验检验记求（E类）...................................................17

1.6.7工程物资文件（F类）.......................................................19

1.6.8施工质ht验收文件（G类）...................................................20

1.7工程竣工验收文件...............................................................20

1.8竣工图的编制...................................................................21

1.9工程施工文件计算机管理.........................................................26

第2章范例工程项目概况...........................................................27

2.1工程概况........................................................................27

2.I.1建筑部分....................................................................27

2.1.2结构部分....................................................................28

2.1.3给排水及采暖部分...........................................................28

2.1.4电气部分....................................................................29

2.1.5智能建筑....................................................................31

2.1.6通风与空调.................................................................32

2.1.7电梯........................................................................32

2.2标准层平面图及单元户型编号说明................................................33

2.3实际施工进度横道图.............................................................34

2.4建设工程质量人员从业资格审查表................................................35

2.5项目采用的企业标准.............................................................38

第二篇质量管理与控制资料.....................................39

第1章工程准备阶段文件...........................................................41

1.1决策立项文件...................................................................41

1.2建设用地文件...................................................................42

1.3勘察设计文件...................................................................42

1.4招投标及合同文件...............................................................43

1.5开工文件........................................................................44

1.6商务文件........................................................................45

第2章监理资料.....................................................................46

2.1A类资料.........................................................................48

2.I.I工程开工报审表（A1-1）.....................................................48

2.1.2工程复工报审表（A1-2）.....................................................50

2.1.3施1：组织设计（方案）报审表（A2）..........................................52

2.1.4分包单位资格报审表（A3）..................................................58

2.1.5____报验申请表（A4）........................................................60

2.1.6工程款支付申请表（A5）.....................................................67

2.1.7监理工程师通知回复单（A6）................................................69

2.1.8工程临时延期申请表（A7）..................................................71

2.1.9费用索赔申请表（A8）.......................................................73

2.1.10工程材料/构配件/设备报审表（A9）.......................................75

2.1.II工程竣工报验单（A10）.....................................................77

2.I.12混凝L浇筑申报&（A11>..................................................79

2.1.13施工测法放线报验电（A12）................................................81

2.2B类资料.........................................................................83

2.2.1监理工程师通知单（B1）.....................................................83

2.2.2工程暂停令（B2）...........................................................85

2.2.3工程款支付证书（B3）.......................................................87

2.2.4工程延期审批表（B4）.......................................................89

2.2.5工程最终延期审批表（B5）..................................................91

2.2.6费用索赔审批表（B6）.......................................................93

2.3C类资料.........................................................................95

2.3.1监理工作联系中.（C1）.......................................................95

2.3.2工程变更单（C2）...........................................................97

2.3.3进度、质依、安全控制（C3.1）...............................................99

2.3.4投资控制（C3.2）...........................................................100

2.3.5监理工作统计（C3.3）.......................................................102

2.3.6简要说明（C3.4）...........................................................103

2.4D类费料........................................................................104

2.4.1监理日志（D2）............................................................104

2.4.2旁站监理记录（D3）........................................................107

2.5武汉建设监理规范用表..........................................................110

2.5.I模板安装L程检验批........................................................110

2.5.2模板拆除工程检验批........................................................111

2.5.3钢筋加工检验批............................................................112

2.5.4钢筋安装工程检验批........................................................113

2.5.5混凝土原材料及配合比设计检验批...........................................114

2.5.6混凝土施工检验批..........................................................115

2.5.7现浇结构外观及尺寸偏差检验批.............................................116

2.5.8砖砌体（混水）工程检验批.................................................117

第3章土建工程施工过程文件.....................................................118

3.1A类工程管理资料（A类）......................................................121

3.I.I工程概况表（表A1）.............................................................................................................121

3.1.2施工现场质量管理检存记录（表A2）................................................................................123

3.1.3工程开工报告（表A3）..........................................................................................................126

3.1.4工程竣工报告（表A4）..........................................................................................................128

3.1.5工程停工报告（表A5）..........................................................................................................130

3.1.6工程复工报告（表A6）..........................................................................................................132

3.1.7施工进度计划分析（表A7）.............................................................................................134

3.1.8项目大事记（表A8）.............................................................................................................136

3.1.9施工日志（表A9）..................................................................................................................137

3.1.10不合格项处置记录（表A10）........................................................................................139

3.I.II建设匚程质量事故调（勘）杳记录（表..............................141

3.I.12建设工程质屈渺故报告书（表All・2）.............................................................................142

3.I.13施工总结..................................................................146

3.2B类工程技术资料（B类）......................................................149

3.2.i工程技术文件报审衣（表B1）............................................................................................149

3.2.2技术交底记录（表B2）........................................................................................................151

3.2.3图纸会审记录（表B3・l）.....................................................................................................156

3.2.4设计交底记荥（表B32）.....................................................................................................158

3.2.5设计变更、洽商记录（表B3・3）.......................................................................................160

3.3C类工程测量记录（C类）......................................................162

3.3.1工程定位测量记录（表C1）.................................................................................................162

3.3.2地旅验槽记录（表C2）.........................................................................................................164

3.3.3楼层放线记水（表C3）.........................................................................................................167

3.3.4沉降观测记录（表C4）.........................................................................................................174

3.3.5建筑物正有度、标探测崎记北（表C5）............................................................................182

3.4D类工程施工记录（D类）.....................................................184

3.4.1IS敲工程检查记录（表D1-1-1）..........................................................................................184

3.4.2设备基础防蔽工程检查记录（表D112）.........................................................................195

3.4.3幕墙及金闻门僚避由装置隐蔽工程检查记京（XD1-1-5）............................................197

3.4.4预检工程检杳记录表（表D1-2）.........................................................................................199

3.4.5施工通用记录表（表D1-3）..................................................................................................202

3.4.6中间检杳交接记录表（表D1-4）.........................................................................................204

3.4.7地基处理记录（表D2-1）.....................................................................................................206

3.4.8地基钎探记录（表D2-2）.....................................................................................................209

3.4.9桩基施匚记录（表D231）..................................................................................................212

3.4.10钻孔灌注桩后注浆施工记录表（表D232）..................................................................214

3.4.11钻孔谶注机施工汇总表（表D233）...............................................................................217

3.4.12钻孔灌桩终孔验收记录（表D234）...............................................................................220

3.4.13人工挖孔桩险蔽工程记录（表D235）...........................................................................221

3.4.14振动（锤击）沉针漉注桩施I：记杂（表D2・3・6）..........................................................225

3.4.15夯扩桩施「记录（表D237）............................................................................................227

3.4.16长螺旋成孔压灌机施I：记录（表D238）......................................................................229

3.4.17静压混凝土预制桩、钢桩施I：记录（一）（表D239）................................................231

3.4.18♦压混凝土预制桩、钢桩施工记录（二）（表D239续表）...................232

3.4.19锤击混凝上预制桩、钢桩施I：记录（表D2-3-10）.........................................................234

3.4.20构件吊装记录（表D2-14）...................................................................................................236

3.4.21混凝土施匚记录（表D2-4）.................................................................................................238

3.4.22混凝土坍落度测ffl：记录（表D2-5D..................................................................................240

3.4.23混凝土养护测温记录（表D2-6）........................................................................................242

3.4.24混凝土配合比申请单、通知单（表D2-7）.......................................................................246

3.4.25砂浆配合比申请单、通知单（表D2-8）...........................................................................248

3.4.26混凝土开盘鉴定（表D2-9）.................................................................................................250

3.4.27预应力筋张拉记录（-）（^D2-10-l»..........................................................................253

3.4.28预应力筋张拉记录（二）（表D2・1O・2）............................................................................255

3.4.29仃粘结预应力结构灌浆记录（我D2・ll）.......................................................................258

3.4.30建筑烟（风）道检套记录（表D2-12）...........................................................................260

3.4.31混凝上拆模申请表（表D2・13）........................................................................................262

3.5E类工程试验检验记录（E类）..................................................264

3.5.I混凝上强度统计记求构件用装记泉（&E2・D...............................................................264

3.5.2砌筑砂浆试块强度统计、评定记录（表E2・2）................................................................268

3.5.3防水工程试水检衣记录（表E2・3）......................................................................................271

3.6F类工程物资文件（F类）.....................................................274

3.6.1钢材出厂合格证、试验报告核存要录（表Fl・l）...........................................................274

3.6.2钢筋机械连接、焊接接头检验报告核杳要聚（表F1-2）................................................276

3.6.3水泥合格证、试脸报告核杳要录（表F2）........................................................................277

3.6.4破石（砌块）出厂介格证、试验报告核簧要聚（&F3）...............................................279

3.6.5防水材料介格证、检验报告核台要求（表F4）................................................................281

3.6.6其它材料、构件核查要录（表F5）.....................................................................................283

3.6.7混凝土试件抗压强度试验报告核杳要录（表F7）...........................................................284

第4章建筑给水排水及采暖工程施工过程文件...................................287

4.1B类工程技术资料（B类）.......................................................288

4.I.I工程技术文件报审表（表B1）.............................................................................................288

4.1.2技术交底记录（表B2）..........................................................................................................289

4.1.3图纸会审记录（表B3-1）......................................................................................................293

4.1.4设计交底记录（表B3-2）......................................................................................................294

4.1.5设计变更、洽商记录（表B3-3）.........................................................................................298

4.2D类工程施工记录（D类）.....................................................299

4.2.I吃蔽工程检杳记录（表D1-1-1）.........................................................................................299

4.2.2预检工程检杳记录我（表D1-2）....................................................................................300

4.2.3设备安装记录（表D2-15）....................................................................................................301

4.3E类工程试验检验记录（E类）..................................................303

4.3.1设备单机试运转记录安装记录（表E3・l）........................................................................303

4.3.2管道灌水试验记北（表E4-1）..............................................................................................306

4.3.3阀门强度、严密性试验记求（&E4・2）..............................................................................309

4.3.4管道强度、严密性试验记录（表E4・3）..............................................................................311

4.3.5管道通水试验记录（表E4-4）..............................................................................................313

4.3.6管道吹（冲）洗（脱脂）试验记录（表E4・5）................................................................316

4.3.7室内排水管道通球试验记录（表E4-6）.............................................................................318

4.3.8伸缩器安装记录（表E4-7）..................................................................................................320

4.3.9水箱满水（闭水）试验记录（表E4-8）.............................................................................323

4.3.10卫生器具满水试验记求（表E4-9）...................................................................................326

4.3.11消火栓试射记录（表E4-10）..............................................................................................328

4.3.12锅炉烘炉、煮炉和试运行记录（表E4J1）....................................................................330

4.3.13锅炉报警及联锁保护装置试验记录（表E4-12）............................................................333

4.3.14自动喷水灭火系统试压记录（表E4-13）.........................................................................336

4.3.15自动喷水火火系统管网冲洗记录（表E4-14）..............................................................338

4.3.16自动喷水灭火系统联动试验记录（表E4・15）..............................................................340

第5章建筑电气工程施工过程文件................................................342

5.5B类工程技术资料（B类）......................................................343

5.I.1工程技术文件报审衣（表B1）............................................................................................343

5.1.2技术交底记求（表B2）........................................................................................................344

5.1.3图纸会审记录（表B31）.......................................................................................................347

5.1.4设计交底记求（&B3-2）.....................................................................................................348

5.1.5设计变更、洽商记录（表B3・3）.......................................................................................349

5.2D类工程施工记录（D类）......................................................350

5.2.1电气接地装置除蔽工程检验记录（表Dl・l・3）...............................................................350

5.2.2避雷装置隐蔽工程检查记录（«Dl-l-4）........................................................................353

5.2.3电气等电位联结陷敏匚程检杳记录（表D1-1-5）............................................................357

5.2.4预检工程检查记水表（表Dl・2）.......................................................................................359

5.3E类工程试验检验记录（E类）..................................................361

5.3.I接地电阻测试记录（表E5・l）...........................................................................................361

5.3.2电气绝缘电阻测试记录（表E5-2）...................................................................................363

5.3.3配电箱、插座、开关、灯具接