活动承办合同协议

活动承办合同协议甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[活动名称]，并委托乙方作为该活动的承办方，乙方同意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方承办活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次活动包括但不限于[具体活动内容列举，如开幕式、主题演讲、展览展示、文艺表演、互动环节等]。预计参与人数为[X]人，实际参与人数以活动当天签到记录为准。二、服务内容及要求1.活动策划：乙方应根据甲方的需求和活动主题，制定详细的活动策划方案，包括活动流程安排、场地布置设计、宣传推广计划等，并提交甲方审核。策划方案应确保活动的顺利进行，符合甲方的预期目标，且不得侵犯任何第三方的知识产权。2.场地布置：乙方负责按照策划方案进行活动场地的布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作、桌椅摆放、装饰布置等。场地布置应符合安全标准，确保活动现场的美观和舒适，营造出与活动主题相契合的氛围。在布置过程中，乙方应采取必要的防护措施，避免对场地造成损坏。如因乙方原因导致场地损坏，乙方应负责修复或承担相应的赔偿责任。3.活动执行：乙方应组织专业的活动执行团队，负责活动当天的各项工作，包括签到接待、引导入场、活动流程把控、现场秩序维护、应急处理等。执行团队成员应具备相应的专业技能和经验，确保活动的顺利进行。在活动进行过程中，乙方应密切关注现场情况，及时处理突发问题。如遇不可抗力因素或其他意外情况导致活动无法正常进行，乙方应积极采取措施减少损失，并及时向甲方报告。乙方应按照甲方的要求，负责活动现场的摄影、摄像工作，并在活动结束后及时将拍摄的照片和视频资料交付甲方。拍摄的资料应清晰、完整，能够真实反映活动的全过程。4.餐饮服务（如有）：若活动包含餐饮服务，乙方应提供符合卫生标准的餐饮安排，包括食品种类、质量要求、用餐时间等。餐饮服务应满足甲方及参与活动人员在饮食方面的需求，确保食品安全。乙方应与具备合法资质的餐饮供应商合作，并对餐饮质量和安全负责。如因餐饮问题导致甲方或参与活动人员出现身体不适等情况，乙方应承担全部责任。5.宣传推广：乙方应协助甲方进行活动的宣传推广工作，包括制作活动宣传海报、邀请函、宣传文案等，并通过线上线下渠道进行宣传发布。宣传推广工作应突出活动主题和亮点，吸引目标受众参与。乙方应确保宣传内容真实、准确，不得进行虚假宣传或误导性宣传。如因宣传问题给甲方造成不良影响或损失，乙方应承担相应的赔偿责任。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方的活动策划方案、场地布置设计、宣传推广计划等进行审核，并提出修改意见。有权对活动的执行情况进行监督检查，对不符合要求的地方提出整改意见。根据本协议约定，有权要求乙方提供相关服务和资料。2.义务：向乙方提供与活动相关的准确信息和资料，包括活动主题、目的、参与人员范围、预算等，协助乙方制定合理的策划方案。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承办费用。在活动举办前，协助乙方办理与活动相关的审批手续（如需要），提供必要的文件和证明材料。尊重乙方的知识产权，不得擅自使用乙方为活动创作的策划方案及相关设计资料用于其他用途。（二）乙方权利与义务1.权利：按照本协议约定，获得承办活动的相应报酬。根据甲方提供的信息和要求，自主安排活动策划、执行等具体工作，但不得违反法律法规和本协议的约定。在活动执行过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保活动的顺利进行。2.义务：按照本协议约定的服务内容和要求，精心组织策划活动，并确保活动的质量和效果。严格遵守国家法律法规，合法合规地开展活动承办工作，不得从事任何违法违规行为。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的承办服务转包或分包给第三方。负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保活动参与人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部责任。在活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等。四、费用及支付方式1.承办费用：甲方应向乙方支付的活动承办费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成本协议约定的服务内容所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.支付方式：本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.甲方违约责任：若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法按时进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方擅自变更活动内容、时间、地点或参与人员范围等重要事项，导致乙方需要重新调整策划方案或增加工作量的，甲方应根据乙方实际增加的费用支付额外报酬，并承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反本协议约定，擅自使用乙方为活动创作的策划方案及相关设计资料用于其他用途或者泄露乙方的商业秘密、工作成果等信息，甲方应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如损失难以计算的，按照乙方承办本次活动的全部费用的[X]倍计算赔偿金额。2.乙方违约责任：若乙方未按照策划方案或本协议约定的服务内容和要求提供服务，导致活动出现质量问题或无法达到预期效果的，乙方应负责采取补救措施或重新提供服务，并承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方无法采取补救措施或重新提供服务的，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金，并退还甲方已支付的全部费用。若乙方未按照本协议约定的时间完成活动策划方案、场地布置、活动执行等工作，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的费用，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期导致活动无法按时进行或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反法律法规或本协议约定从事违法违规行为，导致甲方遭受行政处罚、法律纠纷或其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并向甲方支付违约金人民币[X]元。若乙方擅自将本协议项下的承办服务转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的费用，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。如因转包或分包给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方泄露甲方的商业秘密、个人隐私等信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、活动策划方案、财务信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。期满后，双方仍应对涉及对方核心利益的信息继续保密。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.协议变更与解除：本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。2.不可抗力：因不可抗力事件导