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文档简介

KPI报表合规保证协议保证方(以下简称“保证方”)与使用方(以下简称“使用方”)根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,就KPI报表合规保证事宜达成如下协议,以兹共同遵守。第一条定义与解释在本协议中,除非上下文另有明确表示,具有以下含义:1.1KPI报表:指保证方根据约定,为使用方提供的,用于衡量和反映特定业务领域或绩效目标的报表,其中包含的关键绩效指标数据及分析内容。1.2保证方:指负责制作、提供KPI报表的法人、其他组织或个人。1.3使用方:指接受、使用保证方提供的KPI报表的法人、其他组织或个人。1.4合规性:指KPI报表的内容、数据来源、计算方法、呈现方式、披露信息等符合国家及地方相关法律法规(如数据安全法、个人信息保护法等)、行业规范、监管要求、保证方内部管理制度以及本协议约定的各项标准和要求。1.5数据:指在KPI报表中呈现的各类信息,包括但不限于定量数据、定性描述、分析结论等。1.6数据来源:指生成KPI报表数据所依据的基础信息、系统或数据库。1.7计算方法:指保证方在制作KPI报表时用于汇总、分析、计算各项指标值的规则和公式。第二条保证方的权利与义务2.1保证方承诺,在制作KPI报表的全过程中,将严格遵守本协议约定及适用的法律法规、标准。2.2保证方应确保KPI报表所依据的数据来源合法、可靠,数据采集、存储、处理、传输符合数据安全和隐私保护要求。2.3保证方应采用准确、合理、一致的指标定义和计算方法,并确保计算过程透明、可验证。2.4保证方应确保KPI报表的内容真实、准确、完整,能够客观反映被衡量对象的绩效状况。2.5保证方应确保KPI报表的格式、口径、时间节点等符合使用方的约定或行业标准。2.6保证方应建立并执行内部KPI报表合规审查流程,确保在交付给使用方前,报表已通过必要的合规性检查。2.7根据使用方的合理要求,保证方应在约定的时间内提供KPI报表制作所依据的指标说明、计算方法、数据来源说明等文件。2.8保证方在此向使用方郑重保证,其提供的KPI报表在其交付时,已尽到合理的注意义务,确保其内容在所有材料意义上均符合本协议约定的合规性要求。2.9保证方应对因制作和提供KPI报表而接触到的使用方的商业秘密、技术信息以及使用方提供的未公开数据进行保密,未经使用方书面同意,不得向任何第三方泄露。2.10若使用方发现KPI报表存在潜在的或实际的合规性问题,保证方应在收到使用方通知后,及时进行核查,并根据核查结果采取补救措施。2.11保证方应配合使用方及/或监管机构就KPI报表合规性进行的合理查询和调查。第三条使用方的权利与义务3.1使用方承诺将KPI报表仅用于本协议约定的目的,并遵守所有适用法律法规和内部政策在使用该报表。3.2使用方应根据保证方的合理要求,及时、准确地提供制作KPI报表所需的基础数据、业务背景或其他必要信息。3.3使用方有责任对收到的KPI报表进行合理审查,以确认其符合预期用途和合规性要求。如发现任何疑问或疑似不合规之处,应及时通知保证方。3.4使用方应对从保证方获取的KPI报表及其包含的数据(除公开信息外)承担保密义务,不得超出本协议约定的范围使用或披露。第四条违约责任4.1若保证方未能履行本协议项下的合规保证义务,导致KPI报表不符合约定或适用的法律法规、标准,给使用方造成损失的(包括直接损失、间接损失、行政处罚、声誉损失等),保证方应承担相应的赔偿责任。4.2赔偿金额应合理反映使用方因保证方违约所遭受的实际损失。4.3双方可约定保证方赔偿责任的上限,例如不超过本协议特定金额或特定时期内使用方向保证方支付的总费用。但此条款不得免除保证方因故意或重大过失造成使用方重大损失时的赔偿责任。4.4使用方在保证方违约时,有权要求保证方采取补救措施(如重新制作合规报表、修正错误等),并有权根据违约情况暂停支付相关费用或解除本协议。第五条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第[]种方式解决:[]向保证方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;[]向使用方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;[]提交[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第六条适用法律与通知6.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。6.2所有根据本协议发出的通知均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件地址发送至本协议首部列明的地址或邮箱。第七条其他条款7.1完整协议:本协议构成双方就KPI报表合规保证事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解。7.2修改与补充:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署后方能生效。7.3可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。7.4转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。7.5文本与份数:本协议以中文书就,一式[份],保证方执[份],使用方执[份],具有同等法律效力。7.6

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