电子数据交换合作协议条款

电子数据交换合作协议条款本协议由以下双方于______年______月______日在__________签订：买方（以下简称“甲方”）：公司名称：________________________注册地址：________________________法定代表人：____________________联系方式：________________________卖方（以下简称“乙方”）：公司名称：________________________注册地址：________________________法定代表人：____________________联系方式：________________________鉴于双方有意通过电子数据交换（EDI）系统进行商业信息的自动化交换，以提高交易效率并规范业务流程，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条合作目的双方同意建立并维持通过EDI系统进行商业信息交换的合作关系，旨在安全、准确、高效地处理订单、发票、发货通知等业务单据，优化各自业务流程，降低运营成本。第二条EDI系统与技术规格2.1连接方式双方同意通过[选择：点对点连接/第三方价值链网络服务提供商__________（以下简称“VAN”）进行连接]方式进行EDI数据交换。[如选择VAN]VAN服务由乙方提供/甲方提供，VAN负责提供数据传输、存储及相关增值服务。2.2技术标准与格式双方同意遵循[选择：ANSIX12V______版本/EDIFACTV______版本/其他特定标准______]进行EDI数据交换。交换的数据报文格式将遵循上述标准的规范，具体包括但不限于：*采购订单（850）*发货通知（856）*发票（810）*付款信息（997）*[其他双方约定的报文类型]数据传输将采用[选择：FTP/SFTP/AS2/HTTPS/其他协议______]协议。传输字符集统一为UTF-8。2.3系统兼容性双方确认各自负责维护的内部系统及[如适用]VAN系统与本协议约定的EDI标准和技术规范兼容，能够支持约定的数据格式和传输协议。2.4数据映射与翻译双方内部系统数据与EDI标准格式之间的映射规则由[选择：甲方/乙方/双方协商确定/VAN提供]负责制定和维护。数据翻译服务（如从内部格式转换为EDI标准格式）由[选择：甲方/乙方/VAN提供]负责处理。第三条交换数据类型与业务流程3.1数据映射清单双方同意通过EDI交换的数据类型包括但不限于本协议第二条2.2款列出的报文类型。具体的字段映射规则参见附件一[或：双方另行确认的映射文件]。3.2交换流程双方同意遵循以下主要EDI业务流程：*订单流程：甲方通过EDI系统向乙方发送采购订单（850），乙方处理并确认/拒绝订单，通过EDI系统回复确认（943）/拒绝原因（948）。*发货流程：乙方在发货后，通过EDI系统向甲方发送发货通知（856），包含订单号、发货日期、数量等信息。*发票流程：乙方基于接收到的订单或发货通知，通过EDI系统向甲方发送发票（810）。*付款信息：乙方或甲方在处理完相关单据后，通过EDI系统发送付款信息（997）或相关支付指令。*[其他双方约定的业务流程]3.3触发机制[根据实际业务约定，描述数据发送的触发条件，例如：甲方在系统生成订单后T+1小时内发送850给乙方；乙方确认发货后立即发送856给甲方等]。第四条责任与义务4.1数据准确性双方均有责任确保通过EDI系统发送的数据准确、完整，符合约定格式和业务规则。甲方负责核对发送的采购订单数据，乙方负责核对发送的发货通知、发票等数据。双方应建立内部校验机制。4.2数据完整性双方应采取合理措施确保EDI数据在传输过程中的完整性，[如使用VAN]则由VAN根据其服务水平协议（SLA）承担保证责任；[如点对点]则由发送方和接收方共同负责。4.3及时性甲方应在[例如：收到乙方订单确认请求后T+2小时内]发送相关响应或后续单据；乙方应在[例如：收到甲方订单后T+4小时内]处理并回应。具体的响应时间要求见附件二[或：双方协商确定]。4.4系统维护与更新双方各自负责维护、更新和保障其EDI系统、硬件设备及相关网络的正常运行。任何一方进行系统升级或重大变更前，应至少提前[例如：15个工作日]书面通知对方，并确保变更不会对双方正常的EDI交换造成负面影响。如因升级或变更导致交换中断或数据错误，责任方应负责恢复和修正。4.5用户权限管理双方应建立严格的EDI系统用户权限管理制度，确保只有授权人员才能访问和操作EDI系统及数据。因授权用户不当操作造成的损失，由操作方承担责任。4.6VAN服务（如适用）[如使用VAN]乙方（作为VAN服务提供方/甲方（作为VAN服务使用方））应遵守与VAN提供商签订的服务水平协议（SLA），保证数据传输的及时性、安全性和可靠性。VAN提供商应提供错误报告、传输日志等必要信息，并协助双方解决传输中出现的的技术问题。第五条安全与保密5.1数据安全双方应采取不低于行业标准的安全措施保护EDI数据的安全，包括但不限于使用加密传输（如适用）、设置防火墙、定期更新安全补丁等。传输敏感信息时，应采用更高级别的安全措施。5.2身份验证双方应实施有效的身份验证机制，确保只有合法用户才能访问EDI系统。5.3保密义务双方对本通过EDI系统交换的所有商业信息，包括但不限于订单内容、价格、客户信息、技术规格等，均负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密期限不因本协议的终止而终止。第六条违约责任6.1违约定义任何一方违反本协议约定，包括但不限于提供错误数据、延迟发送关键报文、未能按时响应、违反保密义务、系统故障导致无法正常交换等，均构成违约。6.2违约后果发生违约情况时，违约方应立即采取补救措施，并将根据违约的严重程度和造成的实际损失，承担相应的违约责任。可能的责任形式包括但不限于：*赔偿因违约给对方造成的直接经济损失；*支付违约金[可约定具体的计算方式或金额]；*承担因纠正违约行为而产生的合理费用。6.3不可抗力因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的，受影响方不承担违约责任，但应在事件发生后[例如：5个工作日]内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。第七条协议期限与终止7.1协议期限本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[例如：三]年。期满前[例如：一个月]，如双方无书面异议，本协议自动续展[例如：一年]。7.2续约条款协议续展需在有效期届满前[例如：30日]由一方书面通知对方，双方协商一致后签订新的协议或书面确认文件。7.3终止条件发生以下情况之一，本协议可被终止：*双方协商一致同意终止；*一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[例如：30日]仍未纠正；*一方进入破产、清算或解散程序；*双方业务关系终止。7.4终止后的处理协议终止后，双方应在[例如：15个工作日]内完成以下工作：*停止通过EDI系统进行新的数据交换；*协商处理协议终止前已下单但尚未完成的订单；*确定EDI系统用户权限的撤销时间和方式；*确定EDI相关数据的保留期限和方式；*双方各自系统内与EDI合作相关的记录和信息的处理。第八条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/北京仲裁委员会/上海国际经济贸易仲裁中心/其他指定仲裁机构]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第九条法律适用与知识产权9.1法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2知识产权双方同意，各自拥有的商标、商号、专利、软件著作权及其他知识产权在本协议履行过程中不受影响。双方仅根据本协议约定使用对方提供的数据和系统，不得超出约定范围进行复制、修改、分发或用于其他目的。第十条通知条款双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[例如：10个工作日]书面通知对方。第十一条完整协议本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面协议、谅解或安排。第十二条修改与补充对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后生效。第十三条转让未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的任何权利或义务部分或全部转让给第三方。第十四条可分割性本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若某条款被认定为无效，应被替换为