人员出勤里程协议

人员出勤里程协议甲方（公司名称）：_________________________乙方（员工姓名）：_________________________身份证号：_________________________鉴于乙方担任甲方[具体岗位名称]岗位，工作职责中包含需要经常性使用私家车执行工作任务，为明确双方在乙方出勤及相关交通里程管理方面的权利与义务，经甲乙双方平等协商，达成协议如下：第一条协议目的本协议旨在规范乙方因执行甲方工作任务而产生的交通出行管理，明确里程记录、补偿标准及费用处理方式，确保双方权利得到保障，促进工作顺利开展。第二条适用人员与岗位本协议适用于甲方[具体岗位名称]岗位的乙方，乙方因履行岗位职责需要经常性使用其私家车进行工作相关的外出活动。第三条工作职责与出勤要求1.乙方的工作职责包含[简述工作性质，如客户拜访、市场调研、技术支持等]，需经常性离开公司办公地点前往工作现场或服务对象处。2.乙方的“出勤”在本协议中指为执行工作任务，使用私家车前往工作地点并开展工作的状态。3.乙方应在执行外勤任务前，根据工作安排，尽可能提前制定并提交外出工作计划，包括但不限于拜访客户列表、预计行程路线、时间安排等，报请直接上级审核确认。4.乙方所有使用私家车执行工作任务的行为，均应以甲方利益为重，确保遵守国家及地方交通安全法律法规，安全驾驶。第四条里程记录与申报机制1.乙方对其使用私家车执行工作任务所发生的实际行驶里程负全部记录责任。2.乙方应采用甲方指定的[具体说明记录方式，如“XX公司出行管理APP”、“线上里程申报系统”或“统一格式的纸质里程记录表”]进行外出行程及里程记录。3.里程记录应包含但不限于：日期、出发时间、出发地点、到达地点、目的地、行驶里程、事由说明、车牌号码（如适用）等信息，确保记录真实、准确、完整。4.乙方应在每次外出任务结束后或按甲方规定周期，及时将填写完毕的里程记录及相关证明材料（如加油发票、有效的路桥费票据等）整理齐全。5.乙方应于每月[具体日期，如“5日”]前，将当月累计的工作里程记录及相关票据提交给其直接上级[或指定部门，如“行政部”]审核。第五条里程补偿或费用处理方式1.甲方对乙方因执行工作任务使用私家车所产生的交通费用，采取以下第[选择一项，如“一”]种方式处理：（一）补贴方式：甲方按实际发生并经审核确认的、与工作直接相关的燃油费、过路过桥费等费用，根据票据金额进行报销。（二）里程补贴方式：甲方根据乙方申报并经审核确认的工作行驶里程，按照每公里[具体金额，如“0.6元”]的标准，计算并支付燃油补贴。2.补偿/报销的范围限于与执行工作任务直接相关的、乙方已实际发生的、并提供合规票据的燃油费、高速公路费、桥梁隧道费。其他车辆费用（如保险费、保养费、维修费等）由乙方自行承担，原则上不纳入本协议补偿范围。3.乙方应在提交里程记录及费用票据后[具体天数，如“10个工作日”]内，根据审核结果获得相应的补贴或报销款项。4.甲方将补贴或报销款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：_________________________账户名：_________________________账号：_________________________第六条车辆使用规定（如乙方使用私家车）1.乙方保证其用于执行工作任务的私家车具有有效的交强险和必要的商业险，保险额度需符合甲方安全管理的最低要求。2.乙方有责任保持所使用车辆的良好技术状况，确保车辆在安全行驶状态下执行工作任务。3.乙方承诺，仅能将车辆用于执行甲方的工作任务，严禁将车辆用于任何私人用途，否则由此产生的一切费用及后果由乙方自行承担。4.乙方必须严格遵守交通法规及安全驾驶规范，在驾驶过程中确保行车安全。甲方有权根据工作需要，查阅车辆的行车记录或相关数据。5.如因乙方驾驶不当或违反交通规定导致车辆发生交通事故，产生的所有费用（包括但不限于维修费、赔偿费、保险费等）及因此对甲方造成的影响，均由乙方承担全部责任。乙方应及时通知甲方并按交警及保险公司要求处理事故。第七条保密义务乙方在履行工作职责过程中，知悉的甲方商业秘密、客户信息、内部经营数据等一切非公开信息，均有义务予以严格保密，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。第八条协议期限本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效，有效期为[具体年限，如“壹年”]，即自______年______月______日起至______年______月______日止。协议期满前[具体时间，如“一个月”]，如双方均无书面提出异议，本协议自动续延[具体年限，如“壹年”]，续延次数不限。或：本协议直至乙方不再担任[具体岗位名称]岗位或离开甲方时终止。第九条协议变更与解除1.本协议的任何变更，均需经甲乙双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.发生以下情况之一，本协议可被单方解除：(1)乙方违反本协议约定，情节严重，如虚报、冒领里程补贴或费用，或将车辆用于严重违反规定的私人用途，给甲方造成损失的。(2)乙方因健康或其他原因，无法继续履行本协议所定义的工作职责的。(3)甲方根据经营需要或组织架构调整，取消乙方岗位或其工作职责中包含的外勤任务的。(4)乙方提出离职，或被甲方解雇、开除的。(5)法律法规规定的其他可以解除协议的情形。3.协议解除后，双方应结清所有与本协议相关的经济往来，乙方应将甲方的财物（如有）归还。第十条违约责任1.乙方未能按本协议第四条要求准确、及时记录并申报工作里程的，甲方有权要求乙方补正；情节严重或经指出仍不改正的，甲方有权根据实际情况扣减相应的补贴或报销金额，甚至解除本协议。2.乙方提供虚假里程记录或相关票据骗取补贴或报销的，甲方有权立即追回全部非法所得，并视情节严重程度，给予相应的纪律处分，构成犯罪的，移交司法机关处理。3.乙方违反第六条关于车辆使用规定，导致甲方发生损失的，应承担赔偿责任。4.甲方未能按本协议第五条约定及时支付补贴或报销款项的，应承担相应的违约责任，并可能向乙方支付逾期付款利息。第十一条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条其他条款1.本协议未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议条款的解释顺序为：本协议条款>补充协议>甲方内部规章制度（与本协议内容不冲突时）。3.本协议一式[具体份数，如“贰