跨境电商税务合规协议（2025年新加坡版）

跨境电商税务合规协议（2025年新加坡版）鉴于双方希望就跨境电商活动在新加坡的税务合规事宜建立合作关系，根据新加坡法律，经友好协商，达成如下协议：第一条定义1.1本协议中，“服务提供商”指[服务提供商公司全称]，根据本协议向跨境电商经营者提供税务合规服务的实体。1.2本协议中，“跨境电商经营者”指[跨境电商经营者公司全称或个人姓名]，根据本协议接受服务提供商提供的税务合规服务的实体或个人。1.3本协议中，“协议标的”指服务提供商提供的税务合规服务范围。1.4本协议中，“新加坡税务局”（以下简称“IRAS”）指新加坡的税务管理机构。1.5本协议中，“保密信息”指一方（“披露方”）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（“接收方”）披露的，标明为保密或根据其性质应合理理解为保密的所有信息，包括但不限于商业计划、财务数据、客户信息、运营流程、技术秘密及本协议内容本身。第二条协议标的与范围2.1服务提供商同意根据本协议约定，向跨境电商经营者提供以下税务合规服务：(a)协助或代理跨境电商经营者完成在新加坡的商品及服务税（GST）注册；(b)根据跨境电商经营者提供的交易数据，计算应缴纳的GST；(c)代表跨境电商经营者向IRAS按时提交GST申报表；(d)代表跨境电商经营者向IRAS缴纳GST税款；(e)就新加坡GST相关法规及申报要求，向跨境电商经营者提供咨询与建议；(f)协助跨境电商经营者建立和维护符合新加坡税法要求的内部税务管理流程；(g)在授权范围内，代表跨境电商经营者与IRAS就税务事宜进行沟通与协调；(h)协助跨境电商经营者进行税务风险评估和管理。2.2服务范围限于跨境电商经营者通过电子商务模式在新加坡境内销售商品或提供服务所产生的GST合规需求，适用于新加坡法律管辖下的相关交易。第三条服务提供商的义务3.1服务提供商应具备处理新加坡税务事务所需的专业知识、技能和资质，并以勤勉尽责的态度履行本协议项下的义务。3.2服务提供商应确保其提供的税务合规服务符合新加坡现行有效的税法规定及IRAS的相关要求。3.3服务提供商应根据跨境电商经营者提供的准确、完整信息，进行GST计算、申报表准备和税款缴纳工作。3.4服务提供商应按照IRAS的规定和本协议约定，代表跨境电商经营者按时完成GST申报和税款缴纳。3.5服务提供商应定期（例如每月/每季度）向跨境电商经营者提供税务服务报告，内容包括但不限于本期GST应缴金额、已缴金额、留抵税额、税务风险评估简报等。3.6服务提供商应在合理范围内，向跨境电商经营者就其提出的税务合规相关问题提供咨询。3.7服务提供商应对在服务过程中获悉的跨境电商经营者的商业秘密和客户信息承担保密义务，并遵守适用的数据保护法律（如新加坡个人资料保护法PDPA）。3.8服务提供商应在获悉可能影响跨境电商经营者税务合规的重大税法变更或IRAS审计通知时，及时通知跨境电商经营者。第四条跨境电商经营者的权利与义务4.1跨境电商经营者有权要求服务提供商按照本协议约定提供服务，并监督服务的质量和进度。4.2跨境电商经营者有权获取服务提供商提供的税务服务报告及相关文件。4.3跨境电商经营者在本协议有效期内，应持续将所有与协议标的相关的交易数据，包括但不限于销售记录、订单详情、客户地址、商品信息、成本费用等，及时、准确、完整地提供给服务提供商。跨境电商经营者对提供数据的真实性、合法性和完整性负有最终责任。4.4跨境电商经营者应按照本协议第五条的约定，及时足额支付服务费。4.5跨境电商经营者应积极配合服务提供商进行税务调查、文件准备或其他与提供税务合规服务相关的工作。4.6跨境电商经营者应授权服务提供商在获得其事先书面同意或法律要求的情况下，向其关联公司、母公司或IRAS等其他相关方获取必要信息。4.7跨境电商经营者承认，尽管服务提供商提供税务合规服务，但其在法律上仍对自身交易的税务责任承担最终责任，包括但不限于因提供虚假或误导性信息而产生的税务罚款或追缴税款。第五条费用与支付5.1跨境电商经营者应向服务提供商支付因提供税务合规服务而产生的费用。5.2服务费用的具体计算方式和标准如下：[在此处详细列明具体的收费模式，例如：固定月费为XX新元；或按每月产生的应税交易额的Y%收费；或包含每月固定申报费XX新元及交易额X%的额外费用等]。5.3服务费支付周期为[例如：每月/每季度]，支付日期为每个周期结束后的[例如：10]个工作日内。5.4支付方式应通过银行转账至服务提供商指定的以下银行账户：[账户名称]、[银行名称]、[账号]、[银行地址]。5.5除非另有约定，本协议项下的服务费不包含增值税（VAT）或GST，相关税费由[双方约定由哪一方承担，例如：跨境电商经营者承担/服务提供商承担/包含在费用中]。5.6跨境电商经营者应在收到服务提供商发送的包含费用明细的服务账单后[例如：5]个工作日内完成支付。第六条税务合规与责任分配6.1双方确认，将共同致力于确保跨境电商经营者在新加坡的税务活动符合IRAS的规定。6.2服务提供商对其在约定服务范围内提供的专业服务及其结果负责，并对因自身过错导致的税务问题承担相应责任。6.3跨境电商经营者对其提供的所有交易数据的真实性、准确性和完整性负责，并承担因数据问题导致的全部税务责任，包括但不限于IRAS的罚款、追缴税款及滞纳金。6.4若因服务提供商违反本协议约定（非因跨境电商经营者提供错误信息）导致税务问题，服务提供商应采取合理措施予以补救，并承担相应的赔偿责任。6.5双方同意在IRAS进行税务审计或调查时，根据IRAS的要求进行合作，并各自承担由此产生的直接费用（如合理律师费），除非该费用是由另一方的违约行为直接导致的。第七条保密条款7.1除非事先获得披露方书面同意，接收方不得向任何第三方披露保密信息，也不得将保密信息用于本协议约定之外的目的。7.2本保密义务不因本协议的终止而失效，即使在终止后，接收方仍需继续对其在协议期间获悉的披露方的保密信息承担保密义务。7.3本保密条款不适用于以下信息：(a)披露方在披露之前已公开的信息；(b)接收方能证明在从披露方获取之前即已知晓的信息；(c)接收方能证明是从对该信息不负有保密义务的第三方合法获取的信息；(d)接收方独立开发且未使用披露方保密信息的信息；(e)接收方根据法律法规或法院命令有权披露的信息。第八条数据保护与处理8.1服务提供商同意在提供本协议项下的服务过程中，处理跨境电商经营者及其客户的相关个人数据和交易数据。8.2服务提供商承诺将遵守所有适用于新加坡的数据保护法律，特别是PDPA，以保护处理的数据。8.3服务提供商应采取合理的组织和技术措施，确保处理的数据的安全性和保密性。8.4服务提供商应仅在为履行本协议目的所必需的情况下，或根据法律法规要求，或为响应合法的司法程序，才披露处理的数据。8.5在本协议终止后，服务提供商应根据指示删除或返回跨境电商经营者提供的个人数据，除非法律要求其保留。第九条期限、终止与续约9.1本协议自双方授权代表签字之日起生效，有效期为[例如：一年]。期满前[例如：一个月]，如双方无书面异议，本协议自动续展[例如：一年]。9.2任何一方可在有效期内通过向另一方发送书面通知的方式终止本协议。提前终止应给予另一方[例如：30]天的通知期。9.3发生以下情况之一时，守约方有权立即终止本协议：(a)另一方严重违反本协议且在收到书面通知后[例如：15]天内未能纠正；(b)另一方进入破产、清算或解散程序；(c)另一方未能履行其在本协议下的关键义务。9.4终止时，服务提供商应完成所有正在进行的服务工作，并提交最终的服务报告和账单。双方应根据本协议约定进行结算。保密条款、责任承担条款、数据保护条款在本协议终止后继续有效。第十条知识产权10.1在履行本协议过程中，服务提供商可能创建或提供某些报告、分析、模型或工具。除本协议另有约定外，由此产生的知识产权归[服务提供商/双方共有]所有。获得知识产权的一方应授予另一方为履行本协议目的而使用该知识产权的许可。10.2跨境电商经营者授予服务提供商为提供本协议项下服务之目的，使用其提供的姓名、商号、标识及交易数据的许可。第十一条适用法律与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用新加坡法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交新加坡国际仲裁中心（SIAC）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为新加坡。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十二条不可抗力12.1“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于战争、严重火灾、洪水、台风、地震等自然灾害，以及政府行为、法律变更、流行病等。12.2遭遇不可抗力的一方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力发生的证明。双方应根据不可抗力对履行本协议的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。第十三条通知13.1所有根据本协议发出的通知应以书面形式，通过电子邮件或挂号信发送至本协议首页载明的地址或邮箱。13.2通知在邮件发出后[例如：次日]或挂号信寄出后[例如：第三日]视为送达。电子邮件通知以发送成功为准。第十四条其他条款14.1本协议构成双方就合作事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。14.2对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字后方能生效。14.3如本协议任何条款被认定为