企业车辆档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强企业车辆管理，规范车辆档案的建立、保管和使用，提高车辆使用效率，保障企业生产、经营活动的顺利进行，特制定本制度。第二条本制度适用于企业内部所有车辆，包括公务车、营运车、自用车等。第三条本制度遵循合法、规范、完整、准确、及时的原则。第二章档案内容第四条车辆档案应包括以下内容：1.车辆基本信息：车辆型号、品牌、车牌号码、购买日期、购置价格、购置税、保险信息等；2.车辆使用情况：行驶里程、油耗、维修保养记录、事故记录、违章记录等；3.车辆维修保养记录：维修保养时间、维修保养项目、维修保养费用、维修保养人员等；4.车辆保险信息：保险种类、保险金额、保险期限、保险费用等；5.车辆购置、处置、报废等相关手续；6.车辆管理人员及使用人员信息；7.其他与企业车辆相关的资料。第三章档案建立第五条车辆档案的建立应遵循以下程序：1.车辆购置时，由采购部门负责收集车辆相关信息，建立车辆档案；2.车辆投入使用后，由车辆管理部门负责定期更新车辆档案；3.车辆报废、处置时，由车辆管理部门负责清理车辆档案，并将档案资料存档。第四章档案保管第六条车辆档案的保管应遵循以下规定：1.车辆档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗的专用档案柜中；2.车辆档案的存放顺序应按照车辆编号或车牌号码排列；3.车辆档案的查阅、借阅应严格按照相关规定执行，不得擅自涂改、损毁、遗失档案资料；4.车辆档案的电子版应备份，并定期检查备份是否完好；5.车辆档案的保管期限应按照国家档案管理规定执行。第五章档案使用第七条车辆档案的使用应遵循以下规定：1.车辆管理部门负责车辆档案的日常使用，包括查阅、借阅、复制等；2.车辆档案的查阅、借阅应办理登记手续，登记内容包括查阅人、查阅时间、查阅内容等；3.车辆档案的复制应严格按照相关规定执行，不得擅自扩大复制范围；4.车辆档案的使用应确保档案的完整性和保密性。第六章档案销毁第八条车辆档案的销毁应遵循以下规定：1.车辆档案的销毁应经企业档案管理部门批准；2.车辆档案的销毁应采用安全、环保的方式进行，如焚烧、化浆等；3.车辆档案的销毁应做好记录，包括销毁时间、销毁人员、销毁方式等。第七章责任追究第九条对违反本制度，造成车辆档案丢失、损坏、泄露等后果的，应追究相关责任人的责任。第十条对在车辆档案管理工作中表现突出的个人和集体，应给予表彰和奖励。第八章附则第十一条本制度由企业档案管理部门负责解释。第十二条本制度自发布之日起施行。---以上是一份基本的企业车辆档案管理制度，实际应用中可能需要根据企业的具体情况和法律法规进行相应的调整和完善。第2篇第一章总则第一条为加强企业车辆管理，确保车辆安全、高效、经济运行，提高车辆使用效益，特制定本制度。第二条本制度适用于企业所有车辆，包括公务车、自用车、租赁车等。第三条本制度遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范流程，严格审批；（三）安全第一，预防为主；（四）节约资源，提高效益。第二章车辆档案管理职责第四条企业车辆档案管理工作由车辆管理部门负责，各部门配合。第五条车辆管理部门职责：（一）建立健全车辆档案管理制度；（二）负责车辆档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对车辆档案进行定期检查、清理和更新；（四）对车辆档案的借阅、查询和复制进行审批；（五）对违反车辆档案管理制度的行为进行查处。第六条各部门职责：（一）按照规定及时向车辆管理部门报送车辆档案资料；（二）配合车辆管理部门做好车辆档案的收集、整理和归档工作；（三）对车辆档案的借阅、查询和复制提出申请；（四）对车辆档案的保管和使用负责。第三章车辆档案管理内容第七条车辆档案包括以下内容：（一）车辆基本信息：车辆名称、型号、购置日期、购置价格、车牌号码、车辆颜色、发动机号、车架号等；（二）车辆购置、使用、维修、保养、保险等合同、发票、凭证；（三）车辆运行记录：行驶里程、油耗、维修保养记录等；（四）车辆事故记录：事故时间、地点、原因、损失等；（五）车辆报废、更新、转让等手续；（六）车辆管理人员及驾驶员信息；（七）其他与车辆相关的资料。第八条车辆档案的收集、整理和归档要求：（一）车辆档案资料应真实、完整、准确；（二）车辆档案资料应分类存放，便于查阅；（三）车辆档案资料应按照时间顺序排列；（四）车辆档案资料应定期进行整理、归档。第四章车辆档案保管与利用第九条车辆档案的保管：（一）车辆档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防盗的专用档案室；（二）车辆档案的保管人员应具备一定的档案管理知识和技能；（三）车辆档案的保管人员应定期对档案进行检查、清理和保养；（四）车辆档案的保管人员应严格执行档案保密制度。第十条车辆档案的利用：（一）车辆档案的借阅、查询和复制，需经车辆管理部门审批；（二）借阅、查询和复制车辆档案的人员应遵守档案保密制度；（三）车辆档案的借阅、查询和复制，应填写借阅、查询和复制登记表；（四）车辆档案的借阅、查询和复制，应在规定时间内归还。第五章车辆档案的更新与销毁第十一条车辆档案的更新：（一）车辆档案的更新应定期进行，一般每年至少一次；（二）车辆档案的更新内容包括：车辆基本信息、购置、使用、维修、保养、保险等合同、发票、凭证、运行记录、事故记录、报废、更新、转让等手续等；（三）车辆档案的更新应由车辆管理部门负责。第十二条车辆档案的销毁：（一）车辆档案的销毁应严格按照国家有关档案管理规定执行；（二）车辆档案的销毁应经企业领导批准；（三）车辆档案的销毁应填写销毁登记表，并由销毁人员签字确认；（四）车辆档案的销毁应在规定的时间和地点进行。第六章附则第十三条本制度由企业车辆管理部门负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。第七章车辆档案管理考核第十五条企业应定期对车辆档案管理工作进行考核，考核内容包括：（一）车辆档案的完整性、准确性；（二）车辆档案的保管、利用情况；（三）车辆档案管理制度的执行情况；（四）车辆档案管理人员的业务水平。第十六条考核结果作为对车辆管理部门及管理人员绩效评价的重要依据。第十七条对考核不合格的，企业应采取措施进行整改，并对相关责任人进行追责。第八章车辆档案管理奖惩第十八条对在车辆档案管理工作中表现突出的单位和个人，企业应给予表彰和奖励。第十九条对违反车辆档案管理制度的行为，企业应予以严肃处理，情节严重的，依法追究责任。第二十条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和企业相关规定执行。第二十一条本制度由企业车辆管理部门负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。第3篇第一章总则第一条为加强企业车辆管理，规范车辆档案的建立、保管和使用，确保车辆档案的完整、准确和及时更新，提高车辆管理效率，特制定本制度。第二条本制度适用于企业所有车辆，包括自用车辆、租赁车辆和借用车辆。第三条车辆档案管理应遵循真实性、完整性、连续性和可追溯性的原则。第四条企业应设立专门的车辆档案管理人员，负责车辆档案的日常管理工作。第二章车辆档案的建立第五条车辆档案应包括以下内容：（一）车辆基本信息：车辆名称、型号、品牌、购置日期、购置价格、车牌号码、车辆识别代码等。（二）车辆购置证明：购车发票、车辆购置税完税证明、车辆合格证等。（三）车辆保险信息：保险单、保险期限、保险金额等。（四）车辆使用记录：行驶里程、维修保养记录、事故记录、违章记录等。（五）车辆维修保养记录：维修保养日期、维修保养项目、维修保养费用、维修保养人员等。（六）车辆更换零部件记录：更换零部件名称、规格、型号、数量、更换日期等。（七）车辆报废证明：报废日期、报废原因、报废手续等。第六条车辆档案的建立应按照以下程序进行：（一）车辆购置时，由车辆管理部门收集并整理相关资料，建立车辆档案。（二）车辆使用过程中，车辆管理部门应及时更新车辆档案，记录车辆使用情况。（三）车辆维修保养时，维修保养人员应在维修保养记录上签字确认，并将记录归档。（四）车辆报废时，车辆管理部门应收集并整理相关资料，建立报废档案。第三章车辆档案的保管第七条车辆档案应按照以下要求进行保管：（一）车辆档案应存放在安全、干燥、通风的场所，防止档案损坏。（二）车辆档案应分类存放，便于查阅和管理。（三）车辆档案的存放应使用专用档案柜，并配备防火、防盗、防潮等设施。（四）车辆档案的保管人员应定期检查档案的保管情况，确保档案的安全。第八条车辆档案的查阅和使用：（一）查阅车辆档案应办理查阅手续，登记查阅人、查阅日期、查阅内容等。（二）查阅车辆档案应遵守保密原则，不得泄露企业商业秘密。（三）查阅车辆档案后，应立即归还，不得擅自复制、摘抄。第四章车辆档案的更新第九条车辆档案的更新应遵循以下原则：（一）及时性：车辆档案的更新应与车辆使用情况同步进行。（二）准确性：车辆档案的更新应确保信息的准确性。（三）完整性：车辆档案的更新应确保档案的完整性。第十条车辆档案的更新程序：（一）车辆管理部门负责收集车辆使用、维修保养、事故、违章等资料。（二）车辆管理部门对收集到的资料进行审核，确保资料的真实性和准确性。（三）车辆管理部门将审核后的资料更新到车辆档案中。第五章车辆档案的销毁第十一条车辆档案的销毁应遵循以下原则：（一）合法性：销毁车辆档案应符合国家有关法律法规的规定。（二）安全性：销毁车辆档案应确保企业商业秘密的安全。（三）规范性：销毁车辆档案应按照规定的程序进行。第十二条车辆档案的销毁程序：（一）车辆管理部门提出销毁车辆档案的申请。（二）企业领导审批销毁申请。（三）车辆管理部门对车辆档案进行分类整理，并填写销毁清单。（四）销毁车辆档案时，应采取安全、环保的方式，确保档案的彻底销毁。第六章责任与奖惩第十三条车辆档案管理人员应履