学校档案使用管理制度汇编(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我校所有档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。第三条学校档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）保密原则；（三）方便利用原则；（四）可持续发展原则。第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和开发等工作。第五条各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，具体职责如下：（一）负责本部门档案的收集、整理、归档工作；（二）建立健全本部门档案管理制度；（三）加强对本部门档案工作人员的培训和管理；（四）定期对本部门档案进行鉴定和整理；（五）确保本部门档案的完整、准确、安全和有效利用。第六条档案工作人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能；（三）具备较强的责任心和保密意识。第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性原则；（二）真实性原则；（三）及时性原则；（四）准确性原则。第八条档案收集范围包括：（一）学校行政、教学、科研、财务、人事等方面的文件、资料；（二）学校举办的各类活动、会议、竞赛等产生的文件、资料；（三）学校与其他单位、个人之间的往来文件、资料；（四）学校领导、教职工的著作、论文、成果等。第九条档案整理应遵循以下原则：（一）系统化原则；（二）规范化原则；（三）标准化原则；（四）科学化原则。第十条档案整理程序：（一）对收集到的档案进行分类、编号；（二）对档案进行鉴定，剔除无效、过时、重复的档案；（三）对档案进行编目，建立档案目录；（四）对档案进行装订、包装；（五）对档案进行归档。第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管原则；（二）清洁保管原则；（三）定期检查原则；（四）预防为主原则。第十二条档案保管措施：（一）建立健全档案库房，确保档案库房安全；（二）配置必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、灭火器等；（三）定期对档案进行防潮、防霉、防虫、防鼠等处理；（四）加强档案库房的安全保卫工作，防止火灾、盗窃等事故发生。第十三条档案利用应遵循以下原则：（一）合法利用原则；（二）便民原则；（三）保密原则；（四）效益原则。第十四条档案利用程序：（一）查阅者填写《档案查阅申请表》；（二）档案管理人员对查阅申请进行审核；（三）查阅者凭有效证件领取档案；（四）查阅者按规定使用档案，不得损坏、丢失档案；（五）查阅完毕后，将档案归还原处。第五章档案鉴定与销毁第十五条档案鉴定应遵循以下原则：（一）真实性原则；（二）完整性原则；（三）准确性原则；（四）实用性原则。第十六条档案鉴定程序：（一）档案管理人员对档案进行审查，确定档案的保存价值；（二）将鉴定结果报请学校领导审批；（三）对不再具有保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。第十七条档案销毁应遵循以下原则：（一）合法销毁原则；（二）安全销毁原则；（三）环保原则。第六章档案信息化建设第十八条学校应积极推进档案信息化建设，提高档案管理水平。第十九条档案信息化建设应遵循以下原则：（一）统一规划原则；（二）分步实施原则；（三）资源共享原则；（四）安全保障原则。第二十条档案信息化建设内容包括：（一）建立档案数据库；（二）开发档案管理系统；（三）加强档案信息安全保障；（四）提高档案工作人员信息化素养。第七章附则第二十一条本制度由学校档案管理部门负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。（注：本汇编仅为示例，具体内容可根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度汇编。第二条本制度汇编适用于我校所有教职工、学生及校内各部门、各单位。第三条学校档案是指在学校教育教学、科学研究、行政管理等活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第四条学校档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定，加强档案管理。（二）集中统一原则：学校档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。（三）开发利用原则：充分发挥档案的作用，为学校教育教学、科学研究、行政管理等工作提供信息服务。（四）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。第二章档案收集与整理第五条学校档案的收集范围：（一）学校发展规划、重要会议记录、重要文件、规章制度等。（二）教育教学、科学研究、学术交流、国际交流等方面的文件、资料、成果等。（三）学生学籍、成绩、奖惩、就业等方面的档案。（四）教职工人事、工资、职称、考核等方面的档案。（五）财务、资产、基建、设备等方面的档案。（六）其他具有保存价值的档案。第六条档案收集要求：（一）及时收集，确保档案的完整性和准确性。（二）按照档案分类、编号、编目等要求进行整理。（三）对收集的档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。第七条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目等要求进行整理。（二）对档案进行编号、装订、装盒，确保档案的整洁、美观。（三）建立档案目录，方便查阅。第三章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。（二）档案存放应按分类、编号、编目等要求进行，确保档案的整齐、有序。（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全。（四）对破损、霉变的档案进行修复、抢救。第九条档案利用要求：（一）档案利用应遵循“依法、合理、便民”的原则。（二）档案利用者应出示有效证件，填写档案利用申请表。（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。（四）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏、遗失档案。第十条档案查询服务：（一）学校设立档案查询室，为校内师生提供档案查询服务。（二）档案查询服务应遵循“公开、便捷、高效”的原则。（三）档案查询服务应提供档案目录、档案摘要等信息。第四章档案信息化建设第十一条学校应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。第十二条档案信息化建设应遵循以下原则：（一）统一规划，分步实施。（二）安全可靠，确保档案信息安全。（三）方便实用，提高档案利用效率。第十三条档案信息化建设内容：（一）建立档案数据库，实现档案的数字化存储。（二）开发档案管理系统，实现档案的自动化管理。（三）开展档案信息化培训，提高档案管理人员的信息化水平。第五章档案人员管理第十四条学校应加强档案人员管理，提高档案管理水平。第十五条档案人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德。（二）熟悉档案法律法规和政策规定。（三）具备一定的档案管理知识和技能。（四）身体健康，能够胜任档案管理工作。第十六条档案人员职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。（二）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。（三）负责档案保密工作，确保档案信息安全。（四）负责档案统计、报告等工作。第六章档案监督检查第十七条学校应建立健全档案监督检查制度，确保档案管理工作依法、规范、高效。第十八条档案监督检查内容：（一）档案收集、整理、保管、利用等工作是否符合国家档案法律法规和政策规定。（二）档案信息化建设是否符合要求。（三）档案人员管理是否符合规定。（四）档案保密工作是否到位。第十九条档案监督检查方式：（一）定期开展档案检查。（二）对档案管理工作进行专项检查。（三）对档案管理人员进行考核。第七章附则第二十条本制度汇编由学校档案管理部门负责解释。第二十一条本制度汇编自发布之日起施行。（注：本汇编仅供参考，具体内容可根据学校实际情况进行调整。）第3篇一、总则第一条为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度汇编。第二条本制度汇编适用于我校所有教职工、学生及来访人员使用学校档案的行为。第三条学校档案是指在学校教育教学、科研、管理、服务等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等资料。第四条学校档案工作应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和安全性的原则。二、档案管理职责第五条学校档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。第六条教职工、学生及其他相关人员应积极配合档案管理部门的工作，遵守档案使用管理制度。第七条学校各部门负责人对本部门形成的档案负有直接管理责任，应确保档案的完整、准确和安全。三、档案收集与整理第八条档案收集范围：1.学校党政机关、各部门、各学院形成的文件、资料；2.教职工、学生的学籍、成绩、奖惩等资料；3.教学科研项目、论文、专利等资料；4.学校举办的各类活动、会议、培训等资料；5.其他具有保存价值的资料。第九条档案整理要求：1.按照档案分类、编号、装订、归档等规定进行整理；2.档案内容应真实、准确、完整；3.档案整理应遵循档案的自然形成规律，保持档案的历史面貌。四、档案保管与利用第十条档案保管要求：1.档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；2.档案柜应定期检查、维护，确保档案安全；3.档案查阅、借阅、复制等行为应遵守相关规定，确保档案不被损毁、丢失。第十一条档案利用规定：1.查阅档案应凭有效证件，填写查阅登记表；2.查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意翻阅、折叠、涂改、损毁档案；3.档案借阅应办理借阅手续，按期归还，不得逾期不还；4.档案复制应经档案管理部门批准，并注明复制目的、用途及责任人。五、档案鉴定与销毁第十二条档案鉴定：1.学校档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值；2.鉴定工作应遵循客观、公正、严谨的原则；3.鉴定结果应报学校领导批准。第十三条档案销毁：1.档案销毁应经学校领导批准，并办理销毁手续；2.档案销毁应在档案管理部门监督下进行，确保档案不被误销、错销；3.销毁后的档案应进行登记备案。六、档案信息化建设第十四条学校应积极推进档案信息化建设，提高档案管理水平。第十五条档案管理部门应建立健全档案信息数据库，实现档案资源的数字化、网络化。第十六条档案管理部门应加强档案信息安全管理，确保档案信息安全。七、附则第十七条本制度汇编由学校档案管理部门负责解释。第十八条本制度汇编自发布之日起施行。八、其他规定第十九条学校各部