制造业设备采购招标文件模板

制造业设备采购招标文件模板本招标文件模板围绕制造业设备采购全流程需求设计，涵盖招标公告、投标人须知、技术规范、商务约定及合同文本等核心模块，旨在为招标人提供合规、清晰且具备实操性的文件框架，同时助力投标人精准响应采购要求。一、招标公告（资格预审结合公开招标适用）（一）项目概况1.项目名称：XX制造业设备采购项目2.招标人：XX制造有限公司3.采购内容：明确设备名称、型号、数量、核心用途（如“高精度数控车床，用于汽车零部件精加工，数量5台”）。4.资金来源：企业自筹/财政拨款（注明），已落实。（二）投标人资格要求1.主体资格：具有独立法人资格，营业执照经营范围含相关设备制造/销售。2.资质要求：如涉及特种设备（如压力容器、起重设备），需提供对应制造许可证；若为进口设备代理，需提供原厂授权书。3.业绩要求：近3年（时间可调整）内完成过同类型设备（或同行业）供货业绩，提供合同关键页（含金额、设备参数、用户反馈）。4.信誉要求：未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。（三）招标文件获取1.时间：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日（工作日，9:00-17:00）2.方式：现场领取（地址：XX市XX区XX路XX号）或邮件获取（发送营业执照+授权书至XX邮箱，审核通过后发送电子版）。3.费用：每套XX元（售后不退）。（四）投标文件递交1.截止时间：XX年XX月XX日XX时（北京时间）2.递交地点：XX市XX区XX会议室（或线上平台，如采用电子招标）3.逾期递交或未按要求密封的文件，招标人不予受理。（五）开标安排1.时间：同投标截止时间（或顺延XX分钟）2.地点：同递交地点3.参与要求：投标人法定代表人或授权代表需携带身份证原件出席。二、投标人须知（一）总则1.项目说明：重申采购内容、资金来源、交货期要求（如“合同签订后60日历天内完成交货、安装、调试”）。2.投标费用：投标人承担编制、递交投标文件的所有费用，无论中标与否招标人不予补偿。（二）投标文件组成1.商务部分投标函（格式见附件1）；法定代表人授权书（格式见附件2）；营业执照、资质证书、业绩证明等资格文件；商务偏离表（对照招标文件商务条款，说明偏离情况，格式见附件3）。2.技术部分设备技术方案（含参数响应、设计图纸、制造工艺说明）；技术偏离表（对照招标文件技术规格，说明偏离情况，格式见附件4）；安装调试方案、培训计划、售后服务方案（格式见附件5）。3.价格部分投标报价表（含设备单价、总价、备品备件价格、安装调试费、培训费等，格式见附件6）；分项报价明细表（注明各部件、服务的价格构成）。（三）投标保证金1.金额：项目预算的2%（或固定金额，不超过80万元），采用电汇/保函形式。2.递交时间：投标截止时间前到达招标人指定账户（账户信息：户名XX，开户行XX，账号XX）。3.退还：未中标人在中标通知书发出后5个工作日内退还；中标人在签订合同并缴纳履约保证金后退还。（四）投标有效期自投标截止日起90天（可调整，需覆盖评标、定标、合同签订周期），有效期内投标人不得修改或撤销投标文件。（五）评标办法采用综合评分法，评分因素及权重如下：价格：30%（低价优先，计算公式：投标报价得分=（最低有效报价/投标报价）×30）；技术方案：40%（含参数响应、工艺合理性、可靠性、节能环保等）；商务条款：15%（交货期、付款方式响应度、业绩实力）；售后服务：15%（质保期、响应时间、备件供应、培训方案）。三、技术规格与要求（一）设备基本参数（以“高精度数控车床”为例）1.加工精度：定位精度≤0.005mm，重复定位精度≤0.003mm；2.加工范围：最大加工直径≤500mm，最大加工长度≤1500mm；3.主轴系统：主轴转速范围____rpm，主轴电机功率≥15kW；4.控制系统：采用XX品牌（如发那科、西门子）最新数控系统，支持CAD/CAM数据导入。（二）制造与验收标准1.制造标准：符合GB/TXXXXX《数控车床通用技术条件》、ISOXXXXX《机床安全标准》；2.验收流程：出厂验收：投标人通知招标人赴工厂验收，提供检验报告、试加工样件（需符合图纸要求）；现场验收：设备安装调试后，连续稳定运行72小时，加工产品合格率≥99.5%，由双方签署验收报告。（三）安装与培训1.安装调试：投标人负责设备运输、就位、安装、调试，承担因此产生的费用（含吊装、运输保险）；2.培训要求：为招标人培训至少2名操作及维修人员，培训内容包括操作、编程、日常维护，培训时长不少于40学时，考核合格后颁发培训证书。四、商务条款（一）交货与包装1.交货期：合同签订后XX天内（如60天）完成交货并安装调试完毕；2.交货地点：招标人指定车间（XX市XX区XX路XX号）；3.包装要求：采用防潮、防震包装，符合长途运输标准，每件包装标注设备名称、型号、数量、重心位置及“向上”“易碎”等标识。（二）付款方式1.预付款：合同签订后15个工作日内，支付合同总价的30%；2.到货款：设备到货并通过出厂验收后，支付合同总价的30%；3.验收款：设备安装调试完成、通过现场验收后，支付合同总价的35%；4.质保金：合同总价的5%，质保期满无质量问题后15个工作日内支付（质保期自验收合格之日起12个月）。（三）售后服务1.质保期：12个月（或按行业惯例，如设备关键部件质保24个月）；2.响应时间：接到故障通知后，2小时内电话响应，24小时内到达现场（国内供应商）或72小时内（国外供应商，需明确服务网点）；3.备件供应：提供常用备件清单及价格，质保期内免费更换非人为损坏的零部件，质保期后按成本价供应备件，且持续供应不少于10年。五、合同条款（参考模板）（一）合同协议书（此处为合同开头，明确双方信息、签约时间、合同总价、设备清单等）（二）通用条款1.双方权利义务：招标人按约定付款，投标人按约定交货、服务；2.质量保证：投标人对设备质量负责，因质量问题造成的损失承担赔偿责任；3.争议解决：协商不成时，向招标人所在地人民法院提起诉讼（或约定仲裁）。（三）专用条款根据项目实际情况填写，如：设备型号：XX牌XX型号；交货期：XX年XX月XX日；付款账号：同投标保证金账户；质保期：18个月（自验收合格之日起）。六、附件（投标文件格式模板）附件1：投标函（格式示例：致XX招标人，我方确认投标总价为XX元，承诺按招标文件要求履行义务，投标有效期XX天，签字盖章）附件2：法定代表人授权书（格式示例：本人XX（法定代表人）授权XX（被授权人）代表我方参与投标，签字盖章）附件3：商务偏离表招标文件条款投标响应偏离说明----------------------------------交货期60天50天提前10天附件4：技术偏离表技术规格项招标文件要求投标响应偏离说明----------------------------------------------主轴功率≥15kW18kW正偏离附件5：售后服务方案（内容示例：质保期、响应时间、备件库建设、培训计划等，需结合项目细化）附件6：投标报价表序号设备名称型号数量单价（元）总价（元）备注----------------------------------------------------------1数控车床XX5XXXX含安装调试编制要点提示1.技术规格需结合生产工艺需求，避免参数“假大空”，可要求提供设备运行能耗、故障率等实测数据；2.商务条款需平衡双方风险，如预付款比例不宜过高（建议≤3