2026年金属冶炼公司冶炼工艺保密专项管理制度

2026年金属冶炼公司冶炼工艺保密专项管理制度第一章总则第一条制度目的为加强公司冶炼工艺相关商业秘密的保护与管理，防范工艺信息泄露风险，维护公司核心技术竞争力与商业利益，保障生产经营活动安全有序开展，依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合公司冶炼生产实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有涉及冶炼工艺保密的管理工作，涵盖冶炼工艺相关的核心技术、工艺流程、操作参数、配方配比、设备改造方案、工艺优化成果、试验数据等保密信息。公司技术部门、生产部门、研发部门、设备部门、质量部门等相关部门及全体员工，包括试用期员工、实习生、劳务派遣人员、离退休人员，以及外部合作单位、访客等相关方，均应遵守本制度规定。第三条保密原则1.分级管理原则：根据冶炼工艺信息的重要程度与泄露危害程度，划分保密等级，实施差异化管理。2.最小知悉原则：严格控制保密信息的知悉范围，仅向因工作需要必须了解的人员披露，无关人员不得接触。3.全程管控原则：对保密信息的生成、存储、传输、使用、销毁等全流程进行闭环管理，不留管控死角。4.责任到人原则：明确各部门、各岗位的保密职责，将保密责任落实到具体人员，确保权责清晰。5.奖惩分明原则：对严格遵守保密规定、有效防范泄密风险的部门或个人给予表彰奖励；对发生泄密行为的，依法依规追究责任。第四条管理依据1.《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等国家相关法律法规；2.国家关于商业秘密保护的相关司法解释与政策规定；3.公司劳动合同、保密协议、竞业限制协议等相关法律文件；4.公司技术管理、生产管理、信息安全管理等相关规章制度。第二章保密范围与等级划分第五条保密范围1.核心工艺技术：包括但不限于冶炼主工艺路线、关键反应机理、核心控制技术、独家配方配比等未公开的核心技术成果；2.工艺流程信息：冶炼各环节的详细操作流程、步骤规范、衔接要求、异常处理方案等；3.工艺参数数据：包括原料配比、温度、压力、时间、浓度等关键工艺参数，以及经过优化验证的最佳参数组合；4.设备技术信息：与冶炼工艺配套的专用设备设计方案、改造技术、核心部件参数、设备运行控制逻辑等；5.研发试验成果：冶炼工艺相关的研发计划、试验方案、试验数据、分析报告、技术总结等未公开成果；6.其他保密信息：包括工艺相关的成本核算数据、市场竞争分析、客户特定工艺要求等经公司认定需保密的信息。第六条保密等级划分1.绝密级：指泄露后会给公司造成特别重大经济损失或严重影响核心竞争力的冶炼工艺信息，包括核心工艺技术、独家配方配比等核心涉密信息；2.机密级：指泄露后会给公司造成重大经济损失或影响主要竞争力的冶炼工艺信息，包括关键工艺流程、核心工艺参数、专用设备改造技术等重要涉密信息；3.秘密级：指泄露后会给公司造成一定经济损失或影响正常经营的冶炼工艺信息，包括一般工艺参数、常规操作流程优化方案等一般涉密信息。保密等级的认定与调整，由技术部门牵头提出，报公司管理层审批后执行。第三章组织架构与职责第七条组织架构1.保密工作领导小组：由公司管理层、技术部门负责人、行政部门负责人、安全部门负责人组成，负责保密工作的统筹规划、重大事项决策与监督考核；2.保密管理办公室：设在行政部门，作为日常管理机构，负责保密制度的执行、保密教育培训、保密检查、泄密事件调查等工作；3.技术部门：作为冶炼工艺保密的核心责任部门，负责涉密信息的生成、存储、使用等环节的直接管理，明确涉密岗位与涉密人员；4.相关业务部门：包括生产部门、研发部门、设备部门等，负责本部门涉密信息的日常管控与保密责任落实；5.涉密人员：指因工作需要知悉冶炼工艺保密信息的员工，承担具体的保密义务。第八条部门与人员职责1.保密工作领导小组职责：（1）审定公司冶炼工艺保密管理制度及相关配套文件；（2）审批保密等级认定、涉密人员确定、重大保密措施实施等事项；（3）听取保密工作汇报，研究解决保密工作中的重大问题；（4）审批泄密事件调查处理方案与责任追究决定。2.保密管理办公室职责：（1）组织制定、修订保密管理制度，开展保密宣传教育与培训；（2）组织开展保密检查，排查保密风险隐患，督促相关部门整改；（3）受理泄密事件报告，组织调查核实，提出处理建议；（4）管理涉密人员档案，监督保密协议签订与执行情况；（5）协调各部门开展保密工作，定期向保密工作领导小组汇报工作情况。3.技术部门职责：（1）梳理确定冶炼工艺保密信息清单，提出保密等级认定建议；（2）制定涉密信息存储、传输、使用、销毁等具体管理措施；（3）确定本部门涉密岗位与涉密人员，报保密管理办公室备案；（4）对涉密人员进行岗位保密培训，监督其履行保密义务；（5）发现泄密隐患或疑似泄密事件，立即采取控制措施并上报。4.涉密人员职责：（1）认真学习保密法律法规与公司保密制度，掌握保密知识与技能；（2）严格遵守保密规定，不得擅自披露、传播、复制涉密信息；（3）妥善保管涉密载体，包括纸质文件、电子数据、存储设备等；（4）发现泄密隐患或泄密事件，立即采取补救措施并及时报告；（5）离职时按规定办理涉密信息交接与保密义务告知手续，遵守竞业限制约定。第四章保密管理具体措施第九条涉密信息存储管理纸质涉密文件应存放在带锁的保密柜中，由专人保管，建立借阅登记台账，明确借阅人、借阅时间、归还时间。电子涉密数据应存储在专用加密计算机或加密服务器中，设置强密码保护，安装防泄密软件，禁止接入公共网络。涉密存储设备，包括U盘、移动硬盘等，实行专人专用、加密管理，严禁接入非涉密计算机，定期进行安全检测。第十条涉密信息使用管理使用涉密信息必须严格遵守“最小知悉”原则，仅限工作必需。绝密级信息的使用需经公司主要负责人审批，机密级信息需经技术部门负责人审批，秘密级信息需经部门负责人审批。涉密文件的复制、摘抄需经相应层级审批，复制件需标注保密等级，与原件同等管理。涉密信息不得在非涉密场所谈论，不得通过非加密邮件、微信、QQ等公共通讯工具传输。第十一条涉密场所与设备管理涉密场所包括技术研发室、工艺控制室、保密资料室等，应设置门禁系统，仅限涉密人员进入，非涉密人员进入需经审批并由涉密人员陪同。涉密场所内禁止使用非涉密电子设备，禁止拍照、录音、录像。涉密计算机严禁安装未经审批的软件，严禁接入外部存储设备，定期进行病毒查杀与安全升级。第十二条外部合作与访客管理与外部合作单位开展涉及冶炼工艺的合作时，必须签订保密协议，明确保密责任与义务。向外部合作单位提供涉密信息时，需经保密工作领导小组审批，且仅能提供完成合作必需的最低限度信息。接待外部访客时，需明确接待范围，严禁访客进入涉密场所，如需参观生产区域，需提前审批并安排专人陪同，明确告知保密要求，禁止拍照、记录涉密信息。第十三条涉密人员管理涉密人员上岗前需进行保密培训与考核，签订保密协议，明确保密义务与违约责任。公司定期对涉密人员进行保密教育，提升保密意识与防范能力。涉密人员岗位调整或离职时，需办理涉密信息交接手续，签订离职保密承诺书，明确离职后的保密义务与竞业限制要求。对核心涉密人员实行离岗脱密期管理，脱密期内不得从事与公司有竞争关系的相关工作。第十四条涉密信息销毁管理纸质涉密文件的销毁需经审批后，由两人以上监督，采用碎纸机粉碎或焚烧等不可恢复的方式处理，并做好销毁记录。电子涉密数据的销毁需使用专业的数据销毁软件，确保数据无法恢复，涉密存储设备的销毁需经物理破坏或专业机构销毁，严禁随意丢弃。第五章泄密事件处理与责任追究第十五条泄密事件报告与处置发现泄密事件或疑似泄密情况，相关人员应立即采取补救措施，防止泄密范围扩大，并在24小时内向保密管理办公室报告。保密管理办公室接到报告后，应立即组织调查，核实泄密信息的等级、内容、泄露范围、造成的影响等情况，形成调查报告，提出处理建议，上报保密工作领导小组。对于重大泄密事件，应立即启动应急预案，采取封锁消息、回收涉密信息、追究相关方责任等措施，最大限度降低损失。第十六条责任追究1.对违反本制度规定，发生泄密事件的，根据泄密信息等级、造成的损失程度及情节轻重，对相关责任人给予通报批评、经济处罚、岗位调整、解除劳动合同等处理；2.因故意泄露涉密信息，给公司造成重大经济损失的，公司将依法追究其民事赔偿责任；构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；3.外部合作单位或个人违反保密协议泄露公司涉密信息的，公司将依据保密协议追究其违约责任，必要时通过法律途径维护自身权益；4.对在保密工作中表现突出，有效防范泄密事件或及时报告泄密隐患的部门或个人，公司给予表彰奖励。第六章附则第十七条制度修订本制度由公司保密管理办公室负责解释。随着国家法律法规修订、行