个性化会议服务合同协议

个性化会议服务合同协议甲方（服务需求方）：[填写甲方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[填写]地址：[填写]联系人：[填写]联系电话：[填写]电子邮箱：[填写]乙方（服务提供方）：[填写乙方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[填写]地址：[填写]联系人：[填写]联系电话：[填写]电子邮箱：[填写]根据甲乙双方协商一致，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供个性化会议服务事宜，达成如下协议：第一条服务内容与范围1.1乙方同意根据甲方的具体需求，提供以下个性化会议服务：（1）会议整体策划与方案设计，包括但不限于会议主题构思、目标设定、议程规划、流程设计、风格定位等；（2）会议场地的推荐、筛选及预订服务；（3）会议现场环境布置方案设计与执行，涵盖背景板、舞台、签到区、会场座位安排、装饰元素等；（4）会议所需设备的专业租赁、安装、调试及现场技术支持，包括但不限于投影仪、音响系统（麦克风、音箱）、灯光设备、视频设备、同声传译设备（如需）等的准备与操作；（5）会议主持人的选派与培训，确保主持人能够符合会议氛围和需求；（6）会议礼仪、接待人员的安排与协调；（7）会议所需物料的设计、制作与派发，包括但不限于会议邀请函/通知、参会证/名牌、会议议程、演讲者手册、资料袋、会议纪念品等；（8）会议期间的茶歇、午餐、晚餐（如需）的组织与安排，包括菜单确认、供应商协调、服务人员管理等；（9）会议现场的流程管理、签到管理、秩序维护、应急处理等服务；（10）会议结束后的场地清理、设备回收等收尾工作；（11）根据甲方要求，提供会议活动总结报告或相关影音资料的整理服务。1.2具体的服务细节、标准及要求，由双方在附件《个性化会议服务需求确认书》中详细约定，该附件作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。甲方应在合同签订后[填写天数]日内，向乙方提供详细的会议需求资料，包括但不限于会议目的、参会人数、参会嘉宾信息、预算范围、时间节点、特殊要求等。第二条服务标准2.1乙方提供的服务应达到专业、高效、细致的标准，确保会议流程顺畅，现场效果满足甲方的基本需求。2.2服务人员（包括主持人、礼仪、技术支持、餐饮服务等）应具备良好的职业素养和专业知识，着装整洁，行为规范。2.3会议设备应保证正常运行，音视频效果清晰稳定。如涉及特殊技术要求，应事先与甲方沟通确认。2.4会议现场布置应体现会议主题，符合甲方预期的风格和要求。第三条服务费用与支付方式3.1本合同项下的个性化会议服务总费用为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整）。该费用包含但不限于本合同第一条所述服务范围内的所有费用，具体费用构成详见附件《个性化会议服务需求确认书》及报价单。3.2甲方应按以下方式向乙方支付服务费用：（1）首付款：本合同签订后[填写天数]日内，甲方向乙方支付总费用的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整）；（2）尾款：会议按本合同约定顺利完成结束后[填写天数]日内，甲方向乙方支付剩余的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整）。3.3乙方应在收到甲方款项后[填写天数]日内，向甲方开具等额合规发票。3.4如因甲方增加服务项目或提高服务标准导致费用增加，双方应另行协商并签订补充协议确认增加的费用，补充协议与本合同具有同等法律效力。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：（1）有权要求乙方按照本合同约定及附件《个性化会议服务需求确认书》的具体要求提供服务；（2）有权对乙方的服务过程进行必要的监督，并提出合理化建议；（3）应按照合同约定及时向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，并保证资料的真实性、准确性；（4）应指定专门联系人，负责与乙方就会议相关事宜进行沟通协调；（5）应按照本合同第三条的约定按时足额支付服务费用；（6）应积极配合乙方完成会议筹备及执行过程中的各项配合事宜；（7）应遵守会议举办场所的各项管理规定。4.2乙方的权利与义务：（1）有权要求甲方按照本合同约定提供必要的会议信息和服务配合；（2）应按照本合同约定及附件《个性化会议服务需求确认书》的详细要求，组织、实施个性化会议服务；（3）应指派经验丰富的专业人员负责与甲方的对接，确保服务质量和沟通顺畅；（4）应保证所提供服务的专业性，并对服务过程中知悉的甲方商业秘密、会议内容等承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；（5）应确保服务人员具备相应的资质和素质，维护甲方形象；（6）应合理调配资源，确保会议按计划顺利进行，并对现场可能出现的突发状况进行妥善处理；（7）应在会议结束后负责场地清理及相关设备的回收工作。第五条保密条款5.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方未公开的商业秘密、技术信息、财务数据、客户资料以及会议的具体内容、参会人员名单等一切非公开信息承担保密义务。5.2保密期限自本合同签订之日起至保密信息失去秘密性质之日止。若保密信息因法律规定或行政命令需要披露的，披露方应在披露前通知对方，并尽量限制披露范围。5.3任何一方违反本条保密义务，应向对方支付违约金人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整），若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应承担赔偿责任。第六条知识产权归属6.1乙方为履行本合同而专门为甲方设计的会议策划方案、设计图纸（包括但不限于平面设计、空间布局设计等）的知识产权归甲方所有。甲方有权在本次会议及后续[填写年限]年内，用于与本次会议相关的非营利性活动。6.2乙方为履行本合同而制作的会议活动照片、视频等影音资料，其知识产权归乙方所有。甲方如需使用，应事先征得乙方书面同意，并支付相应费用。未经乙方同意，甲方不得将相关影音资料用于任何商业用途或对外发布。6.3除上述约定外，乙方在提供服务过程中使用的通用软件、工具、模板等知识产权仍归乙方所有。第七条不可抗力7.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明文件。7.2因不可抗力事件导致合同无法履行或履行困难的，双方应根据事件影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第八条违约责任8.1若甲方未按本合同第三条约定的期限支付服务费用，每逾期一日，应按应付未付金额的[填写百分比，例如0.1]%向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。8.2若乙方未能按本合同约定及附件《个性化会议服务需求确认书》的要求提供服务，或服务质量明显不符合约定标准，经甲方书面提出后，乙方应在[填写天数]日内予以纠正。若乙方未能按时纠正或纠正后仍不符合要求，甲方有权要求减少相应服务费用，或要求乙方承担违约责任（如支付违约金人民币[填写金额]元/项，或按实际损失赔偿），甚至解除合同。8.3任何一方违反本合同第五条保密义务，应承担本合同第五条约定的违约责任。8.4因一方违约给对方造成其他损失的，违约方应承担赔偿责任。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：乙方所在地/甲方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同生效与终止10.1本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。10.2本合同在甲方结清所有服务费用后自然终止。10.3本合同在双方协商一致，并签署书面协议后可以提前终止。提前终止不影响双方已产生的权利和义务。第十一条其他11.1本合同附件（包括但不限于《个性化会议服务需求确认书》、报价单等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。11.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。