扫描资料安全处理协议

扫描资料安全处理协议甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方向乙方委托扫描资料并确保资料安全处理事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1“扫描资料”是指由甲方提供，委托乙方进行扫描处理的各类纸质文件、图片或其他载体上的信息。1.2“机密信息”是指扫描资料中包含的，根据其性质或标注，需要特别保护，未经授权不得泄露、使用或复制的敏感信息，包括但不限于商业秘密、客户信息、财务数据、技术方案等。1.3“非机密信息”是指扫描资料中除机密信息之外的其他信息。1.4“安全措施”是指为保护扫描资料安全所采取的物理、技术和管理手段，包括但不限于访问控制、加密、监控、防火墙、入侵检测、数据备份等。1.5“保密义务”是指本协议各方对在协议履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息以及甲方的机密信息所承担的保密责任。1.6“数据处理”是指对扫描资料进行的各种操作，包括扫描、数字化、格式转换、存储、传输、检索、销毁等。1.7“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。第二条适用范围与信息分类2.1本协议适用于甲方委托乙方对其拥有的或有权处理的扫描资料提供扫描服务的过程。2.2甲方应在本协议生效前，向乙方提供清晰的扫描资料分类指南，明确哪些信息属于机密信息，并标注在相应资料上。乙方仅根据甲方提供的分类指南，对标记为机密的信息采取更严格的安全保护措施。2.3乙方承诺仅将扫描资料用于为甲方提供本协议约定的扫描服务，不得以任何方式使用、复制、泄露或向第三方提供甲方的扫描资料，除非事先获得甲方的书面许可。第三条双方责任与义务3.1甲方的责任与义务3.1.1甲方保证其提供扫描的资料来源合法，拥有合法权利处分该资料，或已获得必要的授权或豁免。3.1.2甲方负责提供清晰的资料分类指导，并确保分类信息的准确性。3.1.3甲方应指定唯一的联系人，负责与乙方就扫描服务相关的所有事宜进行沟通和确认。3.1.4甲方应按照本协议约定及时足额支付乙方提供扫描服务所需的费用。3.1.5甲方应确保乙方有权在约定的时间和地点接收到需要扫描的资料，并配合乙方完成扫描工作。3.1.6协议终止或服务完成后，甲方有权按照本协议约定要求乙方返还或销毁扫描资料及包含资料的存储介质。3.2乙方的责任与义务3.2.1安全措施：乙方承诺采取行业内普遍接受的安全标准所要求的安全措施，并确保采取合理的技术和管理措施保护扫描资料，包括但不限于：(a)将扫描设备放置在具有访问控制的区域内，限制非授权人员进入。(b)对接触扫描资料和扫描系统的人员进行保密培训，并要求其签署保密协议。(c)实施严格的访问控制策略，确保只有授权人员才能访问扫描设备和存储扫描资料的系统。(d)对存储扫描资料的电子系统进行加密处理，并定期进行安全漏洞扫描和修复。(e)对通过网络传输的扫描资料进行加密。(f)建立数据备份机制，防止数据意外丢失。(g)记录对扫描资料和系统的访问日志，并定期审查。3.2.2数据处理：乙方严格按照甲方的指示和本协议约定的范围进行数据处理，不得对扫描资料进行未经授权的修改、编辑或分析。乙方不得将扫描资料用于任何与为甲方提供扫描服务无关的目的。3.2.3系统安全：乙方负责维护用于扫描和存储扫描资料的硬件、软件系统的安全，定期更新系统和安全补丁，防止系统被黑客攻击或病毒感染。3.2.4应急响应：乙方应制定并保持更新数据安全事件应急响应预案，在发生数据泄露、丢失或被篡改等安全事件时，应立即采取补救措施，并将在事件发生后[例如：四十八]小时内通知甲方。3.2.5合规性：乙方承诺遵守所有适用于其数据处理活动的适用法律、法规和规章，包括但不限于数据保护法律和网络安全法律。3.2.6人员管理：乙方应确保所有参与扫描服务的人员均受到适当的保密和信息安全培训，并签署相关保密协议。第四条安全措施的具体约定4.1乙方同意，扫描设备将放置在设有门禁系统的专用区域内，只有经过授权并登记备案的人员方可进入。4.2乙方将对其存储扫描资料的内部服务器进行加密存储，传输时采用行业标准的加密协议（如TLS）。4.3乙方将实施基于角色的访问控制，确保每个员工只能访问其工作职责所必需的扫描资料。4.4对于标记为“机密”的扫描资料，乙方将采取额外的物理隔离或数字加密措施。4.5乙方将定期对扫描设备和存储系统进行维护和检查，确保其正常运行和数据安全。第五条保密义务5.1甲乙双方应对在本协议履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息以及甲方提供的所有扫描资料（包括机密信息和非机密信息）承担保密义务。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露上述保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。在此情况下，披露方应尽力通知对方，并仅在法律或监管要求的最小范围内进行披露。5.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[例如：三]年。5.4双方员工及其他接触保密信息的第三方（如分包商）亦需遵守本协议的保密义务，并承担相应的保密责任。第六条数据使用限制6.1乙方在使用扫描设备、软件及相关系统处理甲方资料时，仅能将其用于根据本协议约定为甲方提供的扫描服务，不得将扫描资料用于任何其他目的，包括但不限于自身商业用途、向第三方提供、进行数据分析或用于营销活动。6.2乙方及其员工、代理人不得将扫描资料用于任何非法目的。第七条数据返还与销毁7.1本协议终止时或甲方要求返还时，乙方应在收到甲方书面通知后[例如：十五]日内，将所有存储在乙方系统中的、包含甲方扫描资料的电子文件及其原始存储介质（如硬盘、U盘等）全部返还给甲方指定的人员或机构。7.2如甲方要求乙方在服务完成后立即销毁所有扫描资料（包括电子和物理介质），乙方应在服务完成后[例如：十]日内完成销毁，并应向甲方提供由具备资格的第三方出具的书面销毁证明，或在甲方监督下进行销毁并记录销毁过程。对于需要长期保存的资料，双方应另行协商处理方式。7.3若本协议提前终止，乙方应根据甲方的指示，立即停止使用甲方的扫描资料，并按照本条7.1款或7.2款的规定返还或销毁资料。第八条数据安全事件与通知8.1任何一方在发现或怀疑发生任何影响扫描资料安全的事件（包括但不限于数据泄露、丢失、未经授权访问、系统故障等）时，应立即采取合理的措施控制损害，并应在事件发生后[例如：四十八]小时内书面通知另一方。8.2收到通知方应在收到通知后，及时评估事件的影响，并与通知方合作处理事件，并应向通知方提供事件处理进展的更新。第九条审计权9.1甲方有权在合理的时间安排下，对乙方的营业场所、扫描设备、数据处理系统以及相关记录进行审计，以核实乙方是否遵守本协议的约定，特别是关于安全措施和数据处理方面的规定。9.2乙方应配合甲方的审计，提供必要的访问权限和资料，并承担审计产生的合理费用（如审计师的费用），除非审计结果表明乙方存在严重违约行为。第十条知识产权10.1除甲方提供的原始资料本身的权利归属外，由乙方根据甲方提供的资料扫描生成的电子文件，其知识产权（包括但不限于数字格式版权）归甲方所有。10.2乙方保留其用于提供扫描服务所开发的软件和系统的知识产权，甲方仅获得根据本协议约定的使用许可。第十一条协议期限与终止11.1本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效，有效期为[例如：一年]。有效期届满前[例如：一个月]，若双方均未提出书面异议，本协议自动续展[例如：一年]，续展次数不限/最多续展[例如：两次]。11.2任何一方可在协议有效期内，通过提前[例如：三十]日向另一方发出书面通知的方式终止本协议。11.3发生以下情况之一，守约方有权立即书面通知违约方终止本协议：(a)一方严重违反本协议约定，且在收到守约方书面通知后[例如：十五]日内未能纠正。(b)一方进入破产、清算或解散程序。11.4协议终止后，双方应按照本协议第七条的约定处理扫描资料的返还或销毁事宜，并应继续履行本协议中关于保密义务、知识产权、违约责任和争议解决的条款。第十二条违约责任12.1若任何一方违反本协议的约定，应向守约方支付违约金人民币[例如：五十万]元。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。12.2若乙方违反本协议第三条第3.2款关于安全措施、数据处理或保密义务的约定，导致甲方扫描资料泄露、丢失或被篡改，乙方应承担全部责任，并应根据泄露或丢失资料的价值或造成的损失进行赔偿，但赔偿总额不超过本协议生效时甲方应付给乙方的服务费用总额的[例如：十]倍。12.3若甲方违反本协议的约定，包括未按时支付服务费用，乙方有权暂停服务或终止协议，并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金。第十三条法律适用与争议解决13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，例如：仲裁]至[具体仲裁委员会名称或法院名称]，按照[仲裁规则或诉讼程序]进行裁决/审理。仲裁裁决/法院判决是终局的，对双方均有约束力。第十四条不可抗力14.1若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议的任何义务，该方不应被视为违约。该方应在不可抗力发生后[例如：七]日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。14.2双方应在不可抗力消除后，尽快恢复履行本协议。若不可抗力持续超过[例如：三十]日，双方有权协商解除本协议。第十五条其他条款15.1本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。15.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后方能生效