用微课学大学信息技术基础教学课件(共17单元)11制作销售数据分析表

项目4任务2：制作销售数据分析表人工智能学院授课教师：XXX大学信息技术基础FundamentalsofCollegeInformationTechnology任务目标本次任务学习目标掌握表格的打开及保存方法01020304掌握Excel数据简单排序与复杂排序知识掌握数据筛选、高级筛选方法掌握数据分类汇总、合并计算方法大学信息技术基础FundamentalsofCollegeInformationTechnology制作销售数据分析表任务演练：制作销售数据排序筛选表任务拓展：制作销售数据合并表任务巩固：制作销售数据汇总表1232CONTENTS目录任务准备：数据排序基本知识任务场景年度销售数据分析是市场管理部在年底的一项重要任务，通过分析数据可以对未来的工作安排进行优化调整。本周，小傅就要负责对本年度的销售数据进行汇总分析工作。年度销售数据的展示需要遵循简明直观的原则，小傅需要对数据进行排序，让领导在查看数据时马上能关注到数据的优劣，并且利用筛选功能提炼重点关注的数据，而在汇总不同销售项目的数据时则需要使用数据合并的功能，汇总数据便于后续处理。任务准备——设置数据排序简单排序排序目的是将一组“无序”的数据调整为“有序”的数据。Excel中的简单排序是指在排序的时候，设置单一的排序条件，将工作表中的数据按照指定的某种数据类型进行重新排序。任务准备——设置数据排序复杂排序如果还要对相同的数据按照一定的条件进行排序，这时候就会用到多个关键词的复杂排序。其排序规则为：先按照第一关键字排序。如果序列中存在重复项，那么继续按照第二关键字排序，以此类推。任务准备——设置数据筛选数据筛选自动筛选是一种快速、简捷的筛选方法，能方便地在包含有大量数据的工作表中筛选出满足条件的信息，同时隐藏不需要的数据。任务准备——设置数据筛选数据筛选对于条件较为复杂的情况，可以使用高级筛选。高级筛选前需要首先定义筛选条件，条件区域通常包括两行或三行，在第一行的单元格中输入指定字段名称，在第二行的单元格中输入对于字段的筛选条件，如图所示。任务准备——设置分类汇总数据筛选Excel分类汇总功能可以非常便捷地对数据进行数据计数和求和等操作，根据不同条件可以得到不同的汇总结果。任务准备——设置分类汇总合并计算Excel中的合并计算是指通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区域中的数据，当多个工作表中的字段完全相同但排列比较混乱时，便可利用该功能来进行合并计算。任务准备——设置简单的函数2最大值函数MAX()说明：返回一组值中的最大值。语法：MAX(number1,[number2],...)，MAX函数语法具有下列参数：number1,number2,...number1是必需的，后续数字是可选的。例如，单元格A1:A5中存放有3,2,1,5,4五个数字，在A6中输入=MAX(A1:A5)，则A6中显示的值为5。任务准备——设置简单的函数2最小值函数MIN()说明：返回一组值中的最小值。语法：MIN(number1,[number2],...)，MIN函数语法具有下列参数：number1,number2,...number1是必需的，后续数字是可选的。例如，单元格A1:A5中存放有3,2,1,5,4五个数字，在A6中输入=MIN(A1:A5)，则A6中显示的值为1。任务准备——设置简单的函数2排序函数RANK()说明：传回数字在一数列中的排名。数位的排名是相对于清单中其他值的大小。语法：RANK(number,ref,[order])，number为要找出其排名的数字，ref为数列的阵列或参照，order为指定排列数值方式的数字，若为0则降序排列，若不为0，升序排列。例如，单元格A1:A5中存有100,250,150,300,240，在B1中输入=RANK(A1,$A$1:$A$5)，则B1显示为5，若对A1:A5使用自动填充，则可得到全部排名任务准备——设置简单的函数2条件函数IF()说明：根据条件的真假值，返回不同的结果。语法：IF(logical_test,Value_if_true,Value_if_false)，logical_test为检测条件，Value_if_true为结果为真，Value_if_false例如，单元格A1:A5中存有100,250,150,300,240，在B1中输入=IF(A5>200,”大于200”,”不大于200”)，则B1显示为小于200。任务演练——制作销售数据排序筛选表小傅首先要对拿到的销售数据进行排序分析，按照销售金额对各个销售项目进行排序，直观的了解产品的销售情况，并且通过筛选展示领导重点关注的人工智能领域的产品销售状况。任务演练——制作销售数据排序筛选表数据排序打开素材.xlsx，对数据排序筛选表Sheet进行操作。选中A3-N13，单击“数据”选项卡→“排序与筛选”组→“排序”按钮，在对话框中勾选“数据包含标题”，主要关键字选择“1月”，其他保持不变，单击“确定”按钮，即可完成根据1月销售数据升序排列的表格，步骤与结果如图所示。1任务演练——制作销售数据排序筛选表自动筛选选中A3-N13，单击“数据”选项卡→“排序与筛选”组→“筛选”按钮，步骤如图所示。2任务演练——制作销售数据排序筛选表自动筛选单击“部门”的下拉按钮，勾选“海外地区部”，即可实现筛选出所有海外地区部的数据，步骤与结果如图所示。2任务演练——制作销售数据排序筛选表高级筛选选中A3-N13，单击“数据”选项卡→“排序与筛选”组→“高级”按钮，在弹出的对话框勾选“将筛选结果复制到其他位置”，单击“条件区域”空白框，选择A17-B20；单击“复制到”空白框，鼠标单击A20，选择确定，即可实现根据筛选条件生成的筛选结果，也就是任务的最终结果，结果如图所示。3任务拓展——制作销售数据合并表小傅在处理数据的过程中发现，其中一些销售数据虽然来自不同的销售项目显示在不同的工作表当中，但是部门和项目负责人是相同的，小傅想到可以利用合并计算的功能将不同工作表的数据可通过数据合并的方式将其有序地连接起来，然后通过分类汇总快速地进行数据分析。任务拓展——制作销售数据合并表分类汇总打开素材.xlsx，对销售数据汇总表Sheet进行操作。选中A3-N13，单击“数据”选项卡→“分级显示”组→“分类汇总”按钮，在弹出的对话框中分类字段选择“部门”，汇总方式选择“求和”，选定汇总项将1月-12月全部勾选，选中“汇总结果显示在数据下方”复选框，单击“确定”按钮即可实现根据部门分类，对单月销售数据求和汇总结果，结果如图所示。1任务拓展——制作销售数据合并表分类汇总单击分级显示符号“2”，即可查看部门汇总结果，步骤如图所示。1任务拓展——制作销售数据合并表合并计算选中A43，单击“数据”选项卡→“数据工具”→“合并计算”按钮，在弹出的对话框中函数选择“求和”，引用位置选中B28-H38，单击添加，选中K28-Q38，单击添加，标签位置勾选首行与最左列，单击“确定”按钮，即可完成销售数据分析表1与乱序的销售数据分析表2的合并，得到最终结果，步骤如图所示。2任务巩固——制作销售数据汇总表销售数据汇总表用于统计分析销售数据，简单函数的应用即可直观地展现结果。小傅在使用常见的函数之后，对月度销售峰值、谷值、平均值、年度销售总额及排名进行了统计，同时对业绩较差的项目负责人进行预警。任务巩固——制作销售数据汇总表求和函数打开素材.xlsx，对销售数据汇总表Sheet进行操作。选中O4，输入“=SUM(C4:N4)”，回车并自动填充至N13，计算销售金额，结果如图所示。1任务巩固——制作销售数据汇总表最大值函数打开素材.xlsx，对销售数据分析表Sheet进行操作。选中N4-N13列，单击“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”下拉按钮→“数据条”按钮，单击“确定”按钮，结果如图所示。2任务巩固——制作销售数据汇总表最小值函数选中C15，输入“=MIN(C4:C13)”，自动填充至N15，计算月度销售谷值，结果如图所示。3任务巩固——制作销售数据汇总表平均值函数选中C16，输入“=AVERAGE(C4:C13)”，自动填充至N16，计算月度销售平均值，结果如图所示。4任务巩固——制作销售数据汇总表排名函数选中P3，输入“=RANK(O4,$O$4:$O$13)”，自动填充至P13，计算年度销售排名，结果