用微课学大学信息技术基础教学课件(共17单元)13制作销售数据统计图表

任务4-4：制作销售数据统计图表人工智能学院授课教师：*****大学信息技术基础FundamentalsofCollegeInformationTechnology任务目标本次任务学习目标010203掌握Excel2019中图表的创建方法；掌握Excel2019中图表的编辑方法;掌握Excel2019中图表的格式化方法；大学信息技术基础FundamentalsofCollegeInformationTechnology任务场景组长查阅了小傅的年度销售数据表，表示小傅虽然已经完成了分析任务，但是依然不够直观。在企业的经营管理中，需要处理各种数据，并将数据以生动、形象的图表形式展现出来，帮助决策者更加直观、快速地理解各种数据，提高工作效率，从而制定出行之有效的管理决策。组长要求小傅根据现有的数据，以图表的方式展现从产品和分公司的销售两个维度进行的销售数据统计。任务准备——图表的类型图表的类型

Excel2019一共包含十余种内置的图表类型，主要包括：柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、地图、股价图、曲面图、雷达图、树状图、旭日图、直方图、箱型图、瀑布图、漏斗图、组合图等。每一种图表的表达形式都不同，根据实际需求选择图表类型，才能更好地分析数据。任务准备——图表的类型柱形图

柱形图是最常用的图表之一，是一种以长方形的长度为变量的统计图表，在只有一变量时，用来比较两个或以上的价值（不同时间或者不同条件），通常适用于较小的数据集分析。柱形图主要分为簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图、三维簇状柱形图、三维堆积柱形图和三维百分比堆积柱形图。任务准备——图表的类型折线图折线图是排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到折线图中。折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势，如图4.87所示。任务准备——图表的类型饼图用圆的面积代表事物总体，以扇形的面积和圆的面积的比值表示某个项目占总体的百分数的统计图，叫作饼图。饼图是用整个圆表示总数，也就是100%，并且扇形统计图用圆内各个扇形表示各个部分数量占总数的百分之几。任务准备——图表的类型条形图条形图是用宽度相同的条形的高度或长短来表示数据多少的图形。条形图可以横置或纵置，纵置时也称为柱形图。此外，条形图有简单条形图、复式条形图等形式任务准备——图表的类型面积图面积图又称区域图，强调数量随时间而变化的程度，可用于引起人们对总值趋势的注意。堆积面积图和百分比堆积面积图还可以显示部分与整体的关系。任务准备——图表的类型散点图散点图是指在回归分析中，数据点在直角坐标系平面上的分布图，散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势，据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合。用两组数据构成多个坐标点，考察坐标点的分布，判断两变量之间是否存在某种关联或总结坐标点的分布模式。散点图将序列显示为一组点。任务准备——图表的类型组合图组合图可以将多个图表类型集中显示在一个图表中，集合各类图表优点，更加直观、有对比性。任务准备——创建图表创建图表数据图表是依据工作表的数据建立起来的，当工作表中的数据发生改变时，图表也会随之改变。创建图表时，先选定数据区域，再切换到“插入”选项卡，在“图表”组中选择所需的表图类型即可。选中创建的图表，将出现“设计”和“格式”两个选项卡，可以对图表的样式、布局和各部分的格式进行进一步的设置。下面以“产品销售数据”为例创建一张柱形图。任务准备——创建图表创建图表（1）选择数据区域“产品”“第一季度”“第二季度”“第三季度”“第四季度”五列作为数据源，如图所示。（2）单击“插入”选项卡→“图表”组→“插入柱形图或条形图”下拉列表→“二维柱形图”选项中的“簇状柱形图”，完成图表的创建。任务准备——图表的编辑与美化移动、改变和删除要调整图表的大小，可以将鼠标移到图表边框的控制点上，当鼠标形状改变成双向箭头时拖动即可。如果需要精确设置图表的高度和宽度，可在“格式”选项卡的“大小”组进行设置任务准备——图表的编辑与美化改变图表类型创建完图表后，如果要改变图表类型，单击“图表工具”→“设计”选项卡→“类型”组→“更改图表类型”按钮，在弹出的对话框中，可以根据需要对图表类型及其类型进行选择，如图所示。任务准备——图表的编辑与美化添加和编辑图表元素图表中的元素有：图表区、绘图区、图表标题、坐标轴及标题、图例、数据标签、数据系列。对图表中各部分的修改，可以单击“图表工具”→“设计”选项卡→“图表布局”组→“添加图表元素”下拉列表，对坐标轴、坐标轴标题、图表标题、趋势线等进行添加。如果要对图表中的元素进行编辑修改，可以选中相应的元素右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置××元素格式”命令，在工作表右侧出现的对话框中进行设置。也可以通过选中整个图表区，单击“图表工具”→“格式”选项卡→“当前所选内容”组，在下拉列表中精准选择图表中的元素进行编辑。任务准备——图表的编辑与美化添加和编辑图表元素（1）设置图表标题。图表标题在图表中的设置可以通过单击“图表工具”→“设计”选项卡→“图表布局”组→“添加图表元素”下拉列表，光标指针移至“图表标题”选项进行选择。如果要修改图表标题格式，可以选中图表标题右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置图表标题格式”选项，调出“设置图表标题格式”对话框，进一步对图表标题进行设置，如图所示。任务准备——图表的编辑与美化添加和编辑图表元素（2）设置坐标轴。选中坐标轴右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”选项，调出“设置坐标轴格式”对话框，通过选择“坐标轴选项”和“文本选项”分别对坐标轴格式和文本格式进行设置。在“坐标轴选项”中功能按钮有“填充与线条”“效果”“大小与属性”“坐标轴选项”，可以通过每一个功能按钮中的选项设置，对坐标轴的外观效果、刻度单位等进行设置。在“文本选项”中功能按钮有“文本填充与轮廓”“文字效果”与“文本框”，可以通过每个功能按钮中的选项设置，对坐标轴文字外观效果进行修改，如图所示。任务准备——图表的编辑与美化添加和编辑图表元素（3）设置网格线。选中图表中的网格线，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置网格线格式”选项，调出“设置网格线”的对话框，有“填充与线条”“效果”两个选项，通过对每一个选项的设置，对网格线的格式进行修改，如图所示。任务演练——制作产品销售统计图

小傅首先了解了各类图表的使用场景，并且分析了产品销售数据，认为应该从产品和季度两个维度对数据做展示，簇状柱形图正好可以满足他的工作需求。任务演练——制作产品销售统计图任务效果

任务演练——制作产品销售统计图创建图表1（1）选中A2—E6单元格区域作为数据源（2）单击“插入”选项卡→“图表”组→“二维柱状图”下拉列表→“簇状柱形图”选项。任务演练——制作产品销售统计图修改图表标题2选中图表中的标题区域，将图表标题改为“产品销售统计”任务演练——制作产品销售统计图修改图表样式3（1）选中图表，单击“图表工具”→“设计”选项卡→“图表样式”组→“更改颜色”下拉列表→“彩色”选项中的“彩色调色板4”（2）选中图表，单击“图表工具”→“设计”选项卡→“图表样式”组→“样式7”选项。任务演练——制作产品销售统计图修改垂直轴格式4（1）单击“图表工具”→“格式”选项卡→“当前所选内容”组→“垂直(值)轴主要网格线”选项，在右侧调出“设置主要网格线格式”对话框，单击“填充与线条”选项→“线条”选项组→“短划线类型”下拉列表→“短划线”，将“宽度”微调框的值设置为0.5磅。（2）参考上述步骤对水平轴网格线进行同样的设置。任务拓展——制作分公司业绩与完成度对比图公司经营中会制定每年的生产销售目标，年末各分公司需要对本年度的业绩和指标完成情况进行汇报。小傅认为常规的单一图表都无法很好地同时体现这两项指标，于是他决定选用混合图表进行数据展示，销售业绩使用柱状图，而指标的完成情况，则在次坐标轴使用折线图做展示。任务拓展——制作分公司业绩与完成度对比图任务效果任务拓展——制作分公司业绩与完成度对比图创建混合图表1（1）选中A2—C7单元格区域作为数据源。（2）单击“插入”选项卡→“图表”组→“查看所有图表”扩展按钮，弹出“插入图表”对话框，单击“所有图表”选项组，选中“组合图”类型，选择“簇状柱形图-次坐标轴上的折线图”，单击“确定”按钮。任务拓展——制作分公司业绩与完成度对比图修改图表标题2选中图表标题区域，将图表标题改为“分公司业绩与完成度对比图”。任务拓展——制作分公司业绩与完成度对比图修改垂直轴格式3（1）单击“图表工具”→“格式”选项卡→“当前所选内容”组→“垂直(值)轴”选项，在右侧“设置坐标轴格式”对话框中，单击“坐标轴”选项→“标签”选项组→“标签位置”样式库选择“无”；单击“坐标轴选项”选项→“坐标轴选项”选项组→“边界”选项，在“最小值”文本编辑框中输入“70”，在“最小值”文本编辑框中输入“110”。单击“单位”选项，在“大”文本编辑框中输入“10”。任务拓展——制作分公司业绩与完成度对比图修改垂直轴格式3（2）单击“图表工具”→“格式”选项卡→“当前所选内容”组→“次坐标轴-垂直(值)轴”，在右侧“设置坐标轴格式”对话框中选择“坐标轴选项”选项→“坐标轴选项”选项组→“边界”选项，将最小值设置为“0.65”，最大值设置为“1.0”。单击“标签”选项，在“标签位置”样式库选择“无”。任务拓展——制作分公司业绩与完成度对比图更改图表类型4单击“图表工具”→“设计”选项卡→“类型”组→“更改图表类型”按钮，在弹出的“更改图表类型”对话框中选择指标完成率的图表类型为“带数据标记的折线图”，单击“确定”按钮任务拓展——制作分公司业绩与完成度对比图更改图表类型5（1）选中系列“指标完成率”，会在右侧弹出“设置数据系列格式”对话框，单击“填充与线条”选项→“线条”选项组，单击“颜色”选项右侧的三角按钮，选择“金色个性色4淡色40%”。（2）单击“填充与线条”选项→“标记”选项→“标记选项”选项组，选中“内置”单选框，“类型”选择方形，“大小”设置为“8”。单击“填充”选项组→“颜色”选项，选择“金色个性色4淡色40%”。单击“边框”选项组→“颜色”选项，选择“金色个性色4淡色40%”。任务拓展——制作分公司业绩与完成度对比图修改网格线格式6单击“图表工具”→“格式”选项卡→“当前所选内容”组→“垂直(值)轴主要网格线”，在右侧弹出的“设置主要网格线格式”对话框中，单击“填充与线条”选项→“线条”选项组→“短划线类型”下拉列表，选择“短划线”，将宽度设置为“0.5磅”。任务拓展——制作分公司业绩与完成度对比图修改图例格式7选中当前图表中的图例右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置图例项格式”，在右侧调出“设置图例格式”对话框，单击“图例选项”选项→“图例选项”选项组→“图例”单选框选择“靠上”。任务拓展——制作分公司业绩与完成度对比图添加数据标签8单击“图表工具”→“设计”选项卡→“图表布局”组→“添加图表元素按钮”下拉列表→“数据标签”选项→“数据标签外”。任务拓展——制作分公司业绩与完成