《数据处理与分析》课件-查找硅片销售数据

查找硅片销售数据数据处理与分析了解电子表格筛选的各种功能01能使用颜色筛选、自定义筛选、高级条件筛选等功能满足不同的数据查找和分析需求。02知识与能力目标培养学生比较、分析等逻辑思维能力01培养严谨、细致、实事求是的态度02培养团队协作和沟通的能力03培养学以致用，积极进步的心态04素质目标情景引入首先假设这样一个场景，同学们毕业后进入了隆基绿能公司工作，公司主要业务是生产和销售硅片。随着公司业务的不断拓展，每个月的硅片销售数据越来越多。领导突然让你找出特定的硅片销售订单，比如某个地区的订单，或者特定客户的订单，又或者满足某些金额条件的订单。筛选简单来说，筛选是一种能快速查找出目标数据的方法。当数据量很大时，通过筛选可以轻松找出我们需要的数据，大大提高工作效率。首先打开“硅片订单信息”工作表，在工作表中选择任一非空单元格。接着，在“数据”选项卡的“排序和筛选”命令组中，找到并单击“筛选”图标。颜色筛选假设在“硅片订单信息”工作表里，我们要筛选出基地所在地为安徽的数据，而且安徽对应的单元格颜色是浅蓝色。操作步骤如下：然后，单击“基地所在地”字段的倒三角符号，在下拉菜单中选择“按颜色筛选”命令，再单击浅蓝色图标。这样，再点击确定。WPS就会根据颜色筛选出基地所在地为安徽的数据，我们可以清晰地看到筛选后的结果。颜色筛选123内容筛选在工作表中选择任一非空单元格。接着，在“数据”选项卡的“排序和筛选”命令组中，找到并单击“筛选”图标，然后，单击“基地所在地”字段的倒三角符号。筛选出基地所在地为安徽的数据，我们也可以采用内容筛选。操作方法是：123内容筛选选中内容筛选，在名称列表中点击反选，然后选中安徽，安徽选项前方框出现对号，最后点击确定选项。WPS就会根据内容筛选出基地所在地为安徽的数据。1234内容筛选12或者直接内容筛选查找框里直接输入“安徽”，在点击确定，WPS就会根据内容筛选出基地所在地为安徽的数据。自定义筛选如果我们要筛选出销售员为“陈力”和“方伟”的数据，就得用到自定义筛选功能了。操作步骤如下：同样，先在“硅片销售订单信息”工作表中选择任一非空单元格。点击“数据”选项卡中的“筛选”图标，然后单击“会员名”字段旁的倒三角符号。自定义筛选依次选择“文本筛选”命令→“自定义筛选”命令。此时，会弹出“自定义自动筛选方式”对话框。自定义筛选弹出“自定义自动筛选方式”对话框。在对话框中进行条件设置。，单击第一个符号，在下拉列表中选择“等于”，并在旁边的文本框中输入“陈力”；接着选择“或”单选按钮；第二个条件，再次单击第一个符号，选择“等于”，输入“方伟”。最后点击“确定”按钮，WPS就会筛选出销售名为“陈力”和“方伟”的数据。高级筛选（同时满足两个条件）要是我们要筛选出基地所在地为“浙江”或销售额大于1000万元的数据，同样可以用高级筛选功能。操作步骤如下：在“订单信息”工作表旁边新建一个工作表，命名为【Sheet1】。在【Sheet1】工作表的单元格区域A1:B2中建立条件区域，A1单元格输入“基地所在地”，A2单元格输入“深圳”；B1单元格输入“销售额（万元）”，B2单元格输入“>1000”。在“高级筛选”对话框中，单击“列表区域”文本框右侧的按钮，选择“硅片订单信息”工作表的单元格区域A列到F列，然后点击按钮回到“高级筛选”对话框。高级筛选（同时满足两个条件）回到“硅片订单信息”工作表，单击任一非空单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”命令组中，点击“高级”图标，弹出“高级筛选”对话框。高级筛选（同时满足两个条件）接着，单击“条件区域”文本框右侧的按钮，选择“Sheet1”工作表的单元格区域A1:B2，再点击按钮回到“高级筛选”对话框。最后，点击“确定”按钮，即可筛选出符合条件的数据。高级筛选（满足一个条件）要是我们要筛选出基地所在地为“浙江”或销售额大于1000万元的数据，同样可以用高级筛选功能。操作步骤如下：在“订单信息”工作表旁边新建一个工作表【Sheet2】。在【Sheet2】工作表的单元格区域A1:B3建立条件区域，A1单元格输入“基地所在地”，A2单元格输入“浙江”，A3单元格留空；B1单元格输入“销售额（万元）”，B2单元格留空，B3单元格输入“>1000”。在“高级筛选”对话框中，单击“列表区域”文本框右侧的按钮，选择“硅片订单信息”工作表的单元格区域A列到F列，然后点击按钮回到“高级筛选”对话框。高级筛选（满足一个条件）回到“硅片订单信息”工作表，单击任一非空单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”命令组中，点击“高级”图标，弹出“高级筛选”对话框。高级筛选（满足一个条件）接着，单击“条件区域”文本框右侧的按钮，选择“Sheet1”工作表的单元格区域A1:B2，再点击按钮回到“高级筛选”对话框。最后，点击“确定”按钮，即可筛选出符合条件的数据。注意事项01.在使用筛选功能的时候，有一些注意事项大家要记住。首先，筛选条件一定要设置准确。如果条件设置错误，就可能筛选不出我们想要的数据，或者筛选出错误的数据。比如，在设置文本筛选条件时，要注意大小写、空格等问题。02.在使用高级筛选时，条件区域的设置很关键。条件区域的表头要和数据区域的表头一致，而且条件的书写格式也要正确。像大于、小于等符号要写对，不然也会影响筛选结果。03.在使用自定义筛选或高级筛选设置多个条件时，要清楚理解“与”（AND）和“或”（OR）逻辑关系的含义。“与”表示所有条件必须同时满足，“或”表示只要满足其中一个条件即可。任务小结01.