酒店餐厅会议协议书

酒店餐厅会议协议书甲方（酒店方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（会议主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有意在甲方酒店餐厅举办会议，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方在甲方酒店餐厅举办会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：2.会议时间：自年月日起至年月日止3.会议地点：甲方酒店餐厅[具体楼层及房间号]4.参会人数：预计人，实际人数以会议签到记录为准。二、服务内容及要求1.场地布置甲方应按照乙方要求，在会议前[X]小时完成会议场地的布置，包括但不限于摆放桌椅、设置讲台、悬挂横幅、布置音响设备、提供投影仪及幕布等。场地布置应符合乙方会议主题及风格，确保场地整洁、美观、舒适。乙方有权在会议举办前对场地布置进行检查，如发现不符合要求，有权要求甲方进行整改，甲方应在接到乙方通知后[X]小时内完成整改。2.餐饮服务甲方应根据乙方提供的参会人数及餐饮标准，为会议期间的参会人员提供早、中、晚三餐及茶歇服务。餐饮标准为[具体标准，如早餐提供面包、牛奶、鸡蛋等，午餐和晚餐提供几荤几素套餐等]，菜品应保证新鲜、卫生、美味，符合食品安全标准。甲方应按照乙方要求的用餐时间准时提供餐饮服务，用餐期间应安排专人负责服务，及时清理餐桌，保证用餐环境整洁。如因甲方原因导致餐饮服务出现质量问题，如菜品变质、卫生不达标等，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额为该次餐饮服务费用的[X]%。3.会议设备及设施甲方应确保会议场地内的音响设备、投影仪、幕布、灯光等设备正常运行，在会议前进行调试，并在会议期间安排技术人员随时待命，及时解决设备故障问题。甲方应提供足够数量的麦克风、无线翻页笔等会议辅助设备，以满足会议需求。如因甲方设备故障导致会议无法正常进行或出现其他问题，甲方应承担相应的责任，负责采取措施尽快恢复正常，并对乙方因此遭受的损失进行赔偿，赔偿金额根据实际损失情况确定。4.会议服务人员甲方应安排足够数量的服务人员，包括但不限于会议接待人员、餐饮服务人员、设备维护人员等，为会议提供全方位的服务。服务人员应具备良好的服务态度和专业素养，熟悉服务流程，能够及时响应乙方的需求。乙方有权对甲方服务人员的服务质量进行监督和评价，如发现服务人员存在服务态度恶劣、服务不及时等问题，有权要求甲方进行更换，甲方应在接到乙方通知后[X]小时内更换服务人员。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权按照本协议约定向乙方收取会议服务费用。在乙方未按照本协议约定支付费用或出现其他违约行为时，有权暂停相关服务，并要求乙方承担违约责任。义务按照本协议约定提供优质、高效的会议服务，确保会议顺利进行。对乙方提供的会议相关信息予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方透露。在会议举办前，将场地布置方案、餐饮菜单等相关信息提交乙方审核，经乙方确认后实施。负责会议场地及周边区域的安全保卫工作，确保参会人员的人身和财产安全。如因甲方安保措施不到位导致参会人员人身或财产遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。会议结束后，按照乙方要求及时清理场地，恢复原状。2.乙方权利与义务权利有权要求甲方按照本协议约定提供相应的会议服务。在甲方服务质量不符合要求时，有权要求甲方进行整改或采取其他补救措施。对会议服务进行监督和评价，提出意见和建议。义务按照本协议约定向甲方支付会议服务费用。在会议举办前[X]天，向甲方提供会议详细信息，包括会议议程、参会人员名单、餐饮标准、场地布置要求等。配合甲方做好会议相关准备工作，如提供必要的会议资料、协助进行场地布置等。遵守甲方酒店的相关规章制度，爱护会议场地及设备设施，如因乙方原因造成损坏，应承担相应的赔偿责任。在会议期间，负责维护会议秩序，确保会议正常进行。如因乙方原因导致会议出现混乱或其他问题，乙方应承担相应的责任。四、费用及支付方式1.会议服务费用本次会议服务费用总计为人民币元（大写：元整）。费用包含场地租赁费用、餐饮服务费用、会议设备及设施使用费用、服务人员费用等一切与会议相关的费用，但不包括因乙方特殊要求而额外产生的费用。2.支付方式乙方应在本协议签订后[X]个工作日内，向甲方支付会议服务费用的[X]%作为定金，即人民币元（大写：元整）；在会议举办前[X]天，支付剩余费用的[X]%，即人民币元（大写：元整）；会议结束后，经乙方验收合格，如无任何问题，乙方应在[X]个工作日内支付剩余款项，即人民币元（大写：元整）。3.发票开具甲方应在收到乙方支付款项后[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的增值税发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定提供服务或提供的服务不符合要求，乙方有权要求甲方采取补救措施或进行整改，如甲方在规定时间内未完成整改或整改后仍不符合要求，乙方有权扣除相应的服务费用，扣除金额根据实际情况确定。如因甲方违约行为给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任，赔偿金额为乙方因此遭受的全部损失。若甲方擅自变更场地布置、餐饮标准、会议设备及设施等服务内容，乙方有权要求甲方恢复原状，并承担因此给乙方造成的损失。若甲方未按照本协议约定的时间提供服务或延迟提供服务，每延迟[X]小时，应按照本次会议服务费用的[X]%向乙方支付违约金；如因甲方延迟服务导致会议无法正常进行或出现其他严重后果的，甲方应承担全部责任，赔偿乙方因此遭受的一切损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停相关服务，并要求乙方支付已产生的服务费用及违约金，同时乙方应承担因此给甲方造成的损失。若乙方擅自变更会议时间、地点、参会人数等重要信息，应提前[X]天通知甲方，并承担因此给甲方造成的额外费用及损失。如因乙方擅自变更导致甲方无法按照原协议提供服务的，乙方应按照本次会议服务费用的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方未按照本协议约定配合甲方做好会议相关准备工作，导致会议无法正常进行或出现其他问题，乙方应承担全部责任，赔偿甲方因此遭受的一切损失。六、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律管辖。如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖