酒店订货会协议合同

酒店订货会协议合同甲方（订货方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（酒店方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办酒店订货会，乙方具备提供相关场地及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方在乙方酒店举办订货会事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.场地提供乙方将位于[酒店具体地址及楼层]的[场地名称及面积]场地提供给甲方使用，作为本次酒店订货会的举办场所。该场地应具备良好的通风、采光条件，地面平整，水电供应稳定，符合举办会议及商品展示的要求。2.场地布置乙方负责根据甲方的要求对订货会场地进行布置，包括但不限于悬挂横幅、摆放展示架、设置洽谈区域等。布置应符合甲方提供的设计方案及相关标准，确保场地美观、整洁、有序，能够满足订货会的展示及交流需求。3.餐饮服务乙方为订货会期间甲方参会人员提供餐饮服务，具体包括[早餐、午餐、晚餐的菜品及标准描述]。餐饮应保证质量，符合食品安全标准，根据甲方参会人数及时间安排合理安排供餐时间及方式。4.住宿服务乙方为甲方参会人员提供住宿服务，提供[不同房型及数量]的房间供甲方选择。房间应干净整洁，设施齐全，包括但不限于床、桌椅、卫生间、空调、电视等，确保甲方参会人员能够得到舒适的休息环境。5.会议设备及设施乙方提供订货会所需的基本会议设备及设施，如投影仪、音响设备、麦克风、白板、笔等，并确保设备设施在订货会期间正常运行。如设备设施出现故障，乙方应及时安排维修或更换，以保障会议的顺利进行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本合同约定使用乙方提供的场地、设备设施及服务。有权对乙方的场地布置、餐饮服务、住宿服务等提出合理的意见和建议，乙方应予以积极回应并根据实际情况进行调整。2.义务提前[X]日向乙方提供订货会的详细计划，包括参会人数、活动安排、场地布置要求、餐饮及住宿需求等信息。按照本合同约定的时间和方式支付相关费用。负责订货会期间的商品展示、宣传推广、商务洽谈等活动的组织和安排，并确保活动的合法性和安全性。遵守乙方酒店的相关规章制度，爱护乙方提供的场地、设备设施及物品，如因甲方原因造成损坏或丢失的，应照价赔偿。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取相关费用。有权对甲方的活动安排进行合理的监督，确保活动的开展符合酒店规定及本合同约定，不影响酒店的正常经营秩序。2.义务按照本合同约定的标准和要求，按时、保质、保量地为甲方提供场地、设备设施、餐饮、住宿等服务。负责场地布置、设备设施的调试及维护，确保场地及设备设施在订货会期间正常使用。如因乙方原因导致场地或设备设施出现故障影响订货会进行的，乙方应承担相应的责任并采取积极措施予以解决。加强对酒店工作人员的管理和培训，提高服务质量，为甲方参会人员提供热情、周到、专业的服务。协助甲方做好订货会期间的安全保卫工作，保障甲方参会人员的人身和财产安全。如发生安全事故，乙方应积极配合甲方进行处理，并承担相应的法律责任。不得擅自将本合同约定的场地及服务转委托给第三方，如有特殊情况需经甲方书面同意。三、费用及支付方式1.费用明细场地租赁费用：人民币[X]元整。场地布置费用：人民币[X]元整。餐饮服务费用：人民币[X]元整（根据参会人数及餐饮标准计算）。住宿服务费用：人民币[X]元整（根据房型及入住人数计算）。会议设备及设施使用费用：人民币[X]元整。其他费用（如有）：人民币[X]元整。本合同总费用为人民币[X]元整（大写：）。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起[X]日内向乙方支付合同总费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元整。在订货会举办前[X]日，甲方支付剩余费用，即人民币[X]元整。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]日内向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定提前[X]日向乙方提供详细计划，导致乙方无法按时、按要求提供服务的，甲方应承担相应的责任，乙方有权要求甲方支付因此造成的损失。若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已发生的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反乙方酒店的相关规章制度，或因甲方原因造成乙方场地、设备设施、物品损坏或丢失的，甲方应负责修复或赔偿。若甲方擅自变更订货会的时间、地点、参会人数等主要内容，应提前[X]日通知乙方并取得乙方书面同意。未经乙方同意擅自变更的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照合同总费用的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的标准和要求提供场地、设备设施、餐饮、住宿等服务，乙方应采取积极措施予以补救，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方无法补救或补救后仍不符合合同约定的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方擅自将本合同约定的场地及服务转委托给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本合同约定的时间和方式提供服务，每逾期一日，应按照合同总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。若因乙方原因导致场地或设备设施出现故障影响订货会进行的，乙方应及时采取措施解决，并承担因此给甲方造成的全部损失。如因故障导致订货会无法正常进行超过[X]小时的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总费用的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次酒店订货会结束。2.本合同一式两份，甲乙