英语会展合同范本

英语会展合同范本甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会展名称]，并期望乙方提供相关英语服务，乙方具备提供该服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合同标的及服务内容（一）会展概况本次会展主题为[会展主题]，预计于[开始日期]至[结束日期]在[会展地点]举行，会展规模预计为[参展人数或展位数量等相关规模描述]。（二）乙方服务具体内容1.会展期间的英语口译服务，包括但不限于开幕式、主题演讲、研讨会、商务洽谈等各类活动的现场口译，确保准确、流畅地传达各方交流信息。2.协助甲方进行会展相关文件、资料的英语翻译工作，包括参展商介绍、展品说明、宣传手册等，保证翻译质量符合专业标准和会展需求。3.为甲方提供会展期间涉及英语的沟通协调支持，如协助与国外参展商、嘉宾等进行邮件往来、电话沟通等，确保沟通顺畅。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的标准和时间提供服务。对乙方的服务质量进行监督和检查，提出合理的改进意见。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料、信息，包括但不限于会展的详细安排、参展商资料、活动主题等，确保资料的真实性和完整性。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。为乙方开展服务提供必要的工作条件和协助，如安排合适的工作场地、协调与其他相关方的关系等。（二）乙方权利与义务1.权利按照合同约定获取服务费用。根据会展实际情况和甲方要求，合理安排服务人员和工作流程。2.义务派遣具备专业英语能力和相关会展服务经验的人员提供服务，服务人员应遵守甲方的工作纪律和会展现场的各项规定。严格按照本合同约定的服务内容、标准和时间要求，高质量地完成服务工作，确保服务质量达到行业良好水平。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、会展相关信息等予以保密，不得向任何第三方披露或用于本合同以外的其他目的。在服务过程中如发现可能影响服务正常开展的问题或风险，应及时通知甲方，并协助甲方采取合理措施解决。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方提供本合同约定服务所需的全部费用，除因甲方提出的超出合同约定范围的变更导致费用增加外，不因任何其他因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成全部服务工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、服务期限及工作进度安排（一）服务期限乙方的服务期限自合同签订之日起至会展结束后[X]个工作日止。乙方应在服务期限内完成本合同约定的各项服务工作。（二）工作进度安排1.在合同签订后[X]个工作日内，乙方应向甲方提交服务人员名单及详细的工作计划安排，供甲方审核确认。2.在会展开始前[X]个工作日内，乙方应完成对会展相关资料的初步翻译工作，并提交给甲方审核。3.会展期间，乙方应按照会展日程安排，准时、高效地提供口译及沟通协调等服务。4.会展结束后[X]个工作日内，乙方应完成所有服务工作的总结报告，并提交给甲方。五、服务质量验收（一）验收标准1.口译服务应准确传达各方交流信息，无明显翻译错误或信息遗漏，语言表达流畅、自然，符合英语语言习惯和会展场景要求。2.文件资料翻译应忠实于原文内容，译文语言通顺、逻辑清晰，专业术语翻译准确，符合行业通用标准。3.沟通协调工作应确保甲方与国外参展商、嘉宾等之间的英语沟通顺畅，问题得到及时有效的解决。（二）验收程序1.乙方完成各项服务工作后，应提前通知甲方进行验收。2.甲方在收到乙方验收通知后[X]个工作日内，组织相关人员按照验收标准对乙方的服务进行验收。验收过程中，甲方有权要求乙方对存在的问题进行解释和整改。3.如甲方验收合格，应签署验收合格文件；如验收不合格，甲方有权要求乙方限期整改，直至达到验收标准为止。整改期间乙方应免费提供服务，由此导致的服务期限延长等相关问题，乙方应自行承担责任。六、保密条款（一）保密信息范围双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会展相关信息（包括但不限于参展商名单、展品信息、会展策划方案、客户资料等）以及其他涉及对方利益的保密信息予以保密。（二）保密义务1.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.双方应采取合理措施保护保密信息，防止保密信息被泄露、篡改或丢失。3.在本合同终止或解除后，双方仍应继续履行保密义务，保密期限为自合同终止或解除之日起[X]年。（三）违约责任如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或恶劣影响的，违约方应承担进一步的法律责任。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停服务而遭受的损失。2.若甲方违反保密条款或未按照合同约定为乙方提供必要的工作条件和协助，导致乙方无法正常开展服务工作或给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容、标准和时间要求提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的服务质量不符合验收标准，经甲方要求整改后仍未达到要求的，甲方有权扣除部分或全部服务费用，并要求乙方返还已收取的预付款。乙方还应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失的，甲方有权进一步追究乙方的法律责任。3.若乙方违反保密条款，应按照本合同约定承担违约责任。八、不可抗力（一）不可抗力定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为（如征收、征用、管制等）、社会异常事件（如战争、罢工、骚乱等）以及其他不可抗拒的客观情况。（二）不可抗力通知一方因不可抗力不能履行本合同约定的义务时，应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知应包括不可抗力事件的详细情况、对本合同履行的影响以及预计持续时间等内容。（三）不可抗力处理因不可抗力导致一方无法履行本合同约定的义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力事件结束后的合理时间内继续履行合同义务或协商变更合同内容。如因不可抗力导致合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否解除合同以及如何分担损失。九、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款（一）合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与