酒店集采合同协议书

酒店集采合同协议书甲方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方为满足酒店运营需求，拟进行集中采购相关物品及服务；乙方具备提供相关物品及服务的能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方酒店集采事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）采购物品1.客房用品床上用品：包括高品质的床单、被套、枕套等，材质为[具体材质]，尺寸符合酒店客房标准，颜色为[指定颜色]，款式简约大方，具备良好的舒适度和耐用性。洗漱用品：提供一次性洗漱套装，包含牙膏、牙刷、梳子、香皂、沐浴露、洗发水等，品牌为[指定品牌]，产品质量符合国家相关标准，包装精美。客房布草：毛巾、浴巾等布草采用[材质名称]，吸水性强，柔软舒适，颜色为[颜色标准]，定期进行更换和清洗，保证卫生达标。2.餐饮用品餐具：各类餐具，如餐盘、碗、筷子、勺子、酒杯等，材质为[材质说明]，设计符合酒店餐饮风格，质量上乘，无有害物质释放。厨具：炉灶、烤箱、微波炉、冰箱等厨房设备，品牌为[知名品牌]，具备良好的性能和稳定性，满足酒店餐饮制作需求。食品原材料：新鲜的蔬菜、肉类、海鲜、米面粮油等食品原材料，严格按照食品安全标准供应，确保食材的新鲜度和安全性，每日配送至酒店厨房。（二）服务内容1.物品配送服务乙方负责将采购的物品按照甲方指定的时间和地点进行配送，确保物品及时、准确送达。配送过程中要做好物品的保护措施，防止损坏、丢失等情况发生。2.定期维护服务对于乙方提供的厨房设备等物品，乙方应定期安排专业人员进行维护保养，确保设备正常运行。维护保养工作包括设备清洁、检查、调试、故障排除等，维护记录应详细留存，并及时向甲方反馈设备运行状况。3.培训服务乙方为甲方酒店员工提供与采购物品相关的培训服务，如客房用品的使用方法、餐饮服务流程等培训，提高员工的专业技能和服务水平。培训方式包括现场培训、线上培训等，培训时间和内容根据甲方需求安排。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的物品及服务。有权对乙方提供的物品及服务进行检查、验收，如发现问题有权要求乙方及时整改或更换。有权根据酒店运营情况调整采购物品的数量和规格，但应提前通知乙方。2.义务按照合同约定及时支付采购款项。向乙方提供准确的采购需求信息，包括物品规格、数量、配送时间、地点等。协助乙方完成物品验收工作，提供必要的验收条件和场地。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。根据甲方需求合理安排生产、配送等工作，有权要求甲方提供必要的协助和配合。对于甲方提出的合理意见和建议，有权进行申辩和解释。2.义务按照合同约定的质量标准、规格、数量等要求提供物品及服务。保证所提供的物品及服务符合国家法律法规和行业标准，不存在任何质量问题和安全隐患。负责物品的包装、运输、装卸等工作，承担运输过程中的风险和费用，确保物品安全、完整送达甲方指定地点。按照甲方要求提供相关物品的质量检测报告、合格证等文件资料。定期向甲方提供物品价格变动信息，如有价格调整应提前通知甲方。三、价格及付款方式（一）价格1.双方约定采购物品及服务的价格如下：客房用品：床单每条[X]元，被套每个[X]元，枕套每个[X]元……（详细列出每种客房用品的单价）餐饮用品：餐盘每个[X]元，碗每个[X]元，筷子每双[X]元……（详细列出每种餐饮用品的单价）服务费用：物品配送服务每月[X]元，定期维护服务每年[X]元，培训服务每次[X]元……（详细列出每项服务的费用）2.上述价格为固定价格，在合同履行期间不因市场价格波动等因素进行调整，但遇国家政策调整或不可抗力因素导致成本大幅变化的除外。如遇价格调整，乙方应提前[X]天书面通知甲方，经双方协商一致后签订补充协议调整价格。（二）付款方式1.甲方在收到乙方提供的物品及服务并验收合格后，按照以下方式付款：每月[具体日期]，甲方对上月乙方提供的物品及服务进行结算，结算金额经双方核对无误后，甲方在[X]个工作日内支付给乙方。乙方应在每月结算前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。2.合同签订后，甲方支付合同总金额的[X]%作为预付款，计人民币[X]元。预付款在乙方开始履行合同义务后，按照每月结算金额逐步冲抵货款。四、质量标准及验收（一）质量标准1.乙方提供的物品及服务应符合国家现行的相关质量标准，包括但不限于《产品质量法》《食品安全法》等法律法规规定的标准，以及行业通行的质量标准和甲方要求的特殊质量标准。2.对于有国家标准或行业标准的物品，乙方应提供相应的质量检测报告、合格证等证明文件，证明其产品质量符合标准要求。对于没有国家标准或行业标准的物品，双方应在合同中约定具体的质量要求和验收标准。（二）验收1.甲方在收到乙方提供的物品及服务后，应在[X]个工作日内组织验收。验收方式包括但不限于外观检查、数量核对、质量检测等。2.如发现物品存在质量问题或服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方在[X]个工作日内进行整改或更换。乙方应在规定时间内完成整改或更换工作，并重新提交甲方验收。如乙方未能按时完成整改或更换，甲方有权扣除相应款项或解除合同，并要求乙方承担违约责任。3.验收合格后，双方应签署验收报告，验收报告作为甲方支付货款的依据之一。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定及时支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停供应物品及服务，并要求甲方支付已供应物品及服务的款项及违约金。2.若甲方无故拒绝验收或拖延验收时间，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的质量标准、规格、数量等要求提供物品及服务，应负责免费更换或补足，并承担因此给甲方造成的损失。如乙方多次出现质量问题或未能按时履行义务，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照合同约定的时间和地点进行配送，每逾期一日，应按照本次配送金额的[X]%向甲方支付违约金。因乙方逾期配送导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方提供的物品存在质量问题或安全隐患，给甲方或第三方造成人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并承担由此引发的法律责任。4.若乙方擅自变更合同约定的价格、服务内容等条款，甲方有权拒绝支付变更部分的款项，并要求乙方按照原合同约定履行义务。乙方应按照擅自变更部分金额的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为[X]年。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.