运动会承办协议合同

运动会承办协议合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意举办运动会，并委托乙方作为运动会的承办方，乙方具备承办运动会的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办运动会事宜达成如下协议：一、运动会基本信息1.运动会名称：[具体运动会名称]2.运动会时间：[开始日期]至[结束日期]3.运动会地点：[详细地址]4.运动会规模：预计参赛人员[X]人，观众人数[X]人，具体以实际参与情况为准。5.运动会项目：田径项目：包括[短跑项目名称（如100米、200米等）]、[中长跑项目名称（如800米、1500米等）]、[长跑项目名称（如3000米、5000米等）]、[跨栏项目名称（如110米栏、400米栏等）]、[田赛项目名称（如跳高、跳远、铅球、标枪等）]。球类项目：[篮球项目详细规则及分组情况]、[足球项目详细规则及分组情况]、[排球项目详细规则及分组情况]、[乒乓球项目详细规则及分组情况]、[羽毛球项目详细规则及分组情况]。其他项目：[如有其他特色项目，详细列举项目名称及规则]二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对运动会的筹备、组织、实施等工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的内容和标准提供服务。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供举办运动会所需的相关资料和信息，包括但不限于运动会的规模、项目设置、参赛人员信息等，确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承办费用。协助乙方办理与运动会相关的审批手续，提供必要的支持和配合。在运动会举办期间，负责组织参赛人员和观众有序入场、退场，维护现场秩序，确保运动会安全、顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付承办费用。根据本协议约定和运动会实际情况，自主安排运动会的筹备、组织、实施等工作，但需符合相关法律法规和行业规范。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任并采取补救措施。2.义务按照本协议约定的时间、地点、规模、项目等要求，负责运动会的整体策划、组织、实施和运营工作，包括但不限于场地布置、赛事安排、人员调度、安全保障、后勤服务等。制定详细的运动会筹备方案和应急预案，并提交甲方审核。筹备方案应包括但不限于运动会的日程安排、赛事流程、人员分工、场地布置图、安全保障措施等内容；应急预案应包括但不限于突发事件的应对措施、人员疏散方案、医疗急救预案等内容。负责运动会所需设备、器材的租赁、采购、安装和调试工作，确保设备、器材的质量和安全性，并承担相应费用。负责运动会的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传海报、发放宣传资料、发布新闻稿件等，提高运动会的知名度和影响力。负责运动会期间的安全保障工作，制定安全管理制度，配备专业的安保人员，确保参赛人员、观众和工作人员的人身安全和财产安全。如发生安全事故，应及时采取措施进行处理，并承担相应的法律责任。负责运动会期间的医疗保障工作，配备专业的医疗人员和急救设备，为参赛人员和观众提供及时、有效的医疗服务。负责运动会期间的后勤服务工作，包括但不限于餐饮供应、住宿安排、交通接送等，确保参赛人员和观众的生活需求得到满足。在运动会结束后，负责清理场地，恢复场地原状，并将运动会相关资料整理归档，提交甲方备案。三、承办费用及支付方式1.承办费用：甲方应向乙方支付的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方为举办本次运动会所产生的全部费用，包括但不限于场地租赁费用、设备器材租赁费用、人员薪酬、宣传推广费用、安全保障费用、医疗保障费用、后勤服务费用等。2.支付方式：本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。运动会筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。运动会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额万分之[X]的标准向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停运动会的筹备或实施工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致运动会无法按时举办或产生其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、规模、项目等要求举办运动会，或未履行本协议约定的其他义务，每逾期一日，应按照承办费用万分之[X]的标准向甲方支付违约金。如因乙方违约导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应在甲方要求的期限内采取补救措施，如乙方未在规定期限内采取补救措施或采取补救措施后仍不符合本协议约定的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的承办费用，同时乙方应按照承办费用[X]%的标准向甲方支付违约金。3.如因一方违约给对方造成其他损失的，违约方应承担相应的赔偿责任，赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、知识产权条款1.乙方在承办运动会过程中所创作的宣传资料、赛事标识、活动方案等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其使用不侵犯任何第三方的知识产权。2.未经乙方书面同意，甲方不得擅自使用乙方拥有知识产权的上述资料，否则应承担相应的法律责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.在本协议履行过程中，如双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效