行政档案专员岗位招聘考试试卷及答案

行政档案专员岗位招聘考试试卷及答案一、填空题（每题1分，共10分）1.我国档案工作的根本法是《______》。2.文书档案保管期限分为永久、______和短期。3.档案按形成领域可分为文书档案、______、声像档案等。4.归档文件整理的最后一步是______。5.档案库房相对湿度适宜范围是______%。6.涉密档案管理遵循______原则。7.电子档案的核心特征是______。8.档案鉴定包括价值鉴定和______鉴定。9.会议记录归档时间一般在会议______。10.档案借阅应遵循______、限期归还原则。二、单项选择题（每题2分，共20分）1.下列不属于档案工作基本原则的是（）A.统一领导、分级管理B.维护档案完整安全C.便于社会利用D.优先电子档案管理2.文书档案“年度”分类核心是按（）划分A.形成年度B.办结年度C.重要程度D.领导批示年度3.涉密档案销毁需经（）批准A.档案员B.单位负责人C.上级档案部门D.保密部门4.电子档案长期可读应采用（）格式A.DOCXB.PDF/AC.XLSXD.PPTX5.档案库房适宜温度是（）℃A.10-15B.15-25C.25-30D.30-356.属于永久保管的档案是（）A.年度工作总结B.单位成立批文C.当年工资表D.季度会议纪要7.归档文件排列顺序是（）A.事由-时间B.时间-事由C.重要程度-时间D.领导排序-时间8.档案借阅登记不记录（）A.借阅人B.档案编号C.归还日期D.档案页数9.我国档案工作领导体制是（）A.集中统一领导B.分级管理、条块结合C.单位自主管理D.上级垂直管理10.电子档案备份至少（）份A.1B.2C.3D.4三、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案工作“四个环节”包括（）A.收集B.整理C.保管D.利用E.统计2.涉密档案管理要求（）A.专人保管B.双锁管理C.借阅审批D.定期清查E.随意复制3.文书档案归档范围包括（）A.单位正式发文B.上级来文C.会议记录D.员工简历E.财务凭证4.电子档案管理要求（）A.定期备份B.格式转换C.加密存储D.长期可读E.随意删除5.档案鉴定方法包括（）A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.职能鉴定法D.内容鉴定法E.价值鉴定法6.属于定期保管的档案是（）A.3年财务报表B.10年入职表C.10年会议纪要D.单位章程E.短期临时通知7.档案库房“八防”包括（）A.防火B.防潮C.防虫D.防盗E.防磁8.归档文件整理步骤包括（）A.装订B.分类C.排列D.编号E.编目9.档案利用方式包括（）A.查阅B.复制C.摘录D.外借E.展览10.行政档案专员职责包括（）A.收集B.整理C.利用服务D.销毁E.数字化四、判断题（每题2分，共20分）1.永久档案无需鉴定。（）2.电子档案可直接删除，无需备份。（）3.涉密档案借阅需单位负责人批准。（）4.归档文件按“件”装订，每件一份。（）5.档案库房温度越高越防潮。（）6.上级来文与单位发文需分开归档。（）7.会议记录应在会议结束后1个月内归档。（）8.电子档案可用普通U盘存储。（）9.档案鉴定每年至少一次。（）10.档案利用可随意涂改内容。（）五、简答题（每题5分，共20分）1.简述行政档案归档的基本要求。2.涉密档案管理的注意事项有哪些？3.电子档案与纸质档案的区别是什么？4.档案鉴定工作的意义是什么？六、讨论题（每题5分，共10分）1.如何解决行政档案数字化中“格式不统一”问题？2.档案专员如何应对“档案利用需求激增”？---答案部分一、填空题1.中华人民共和国档案法2.定期3.科技档案4.装盒5.50-606.保密7.数字化8.真伪9.结束后10.登记二、单项选择题1.D2.A3.B4.B5.B6.B7.A8.D9.B10.C三、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ABC4.ABCD5.ACD6.ABCE7.ABCDE8.ABCDE9.ABCDE10.ABCDE四、判断题1.×2.×3.√4.√5.×6.×7.√8.×9.×10.×五、简答题1.答案：①收集齐全；②整理规范（按“件”装订）；③鉴定准确（区分保管期限）；④手续完备（交接签字）；⑤时限明确（次年6月底前归档）。解析：归档要求保障档案完整有序，收集齐全避免遗漏，整理规范提升系统性，鉴定准确合理配置资源，手续完备明确责任，时限明确确保档案及时可用，支撑单位工作查阅。2.答案：①专人保管；②双锁管理；③借阅审批（单位负责人签字）；④定期清查（每季度核对）；⑤销毁合规（两人监销）；⑥防泄密（不随意复制带出）。解析：涉密档案涉及机密，需严格管控。专人保管避免责任分散，双锁管理提升安全，审批控制接触范围，清查及时发现问题，销毁合规防止泄露，符合保密法规要求。3.答案：①存储介质：电子（磁盘/光盘）、纸质（纸张）；②读取：电子需设备，纸质直接；③修改：电子无痕、纸质有痕；④保管：电子防磁备份，纸质防潮防虫；⑤利用：电子远程、纸质现场。解析：差异源于载体，电子需注重可读性和备份，纸质需做好“八防”。针对性管理可保障两种档案安全可用，提升档案管理效率。4.答案：①筛选有价值档案，节省空间；②确定保管期限，合理配置资源；③清除重复失效文件，保障质量；④便于快速查找，提升利用效率；⑤符合档案法规要求。解析：鉴定是关键环节，剔除无价值文件降低成本，明确期限避免浪费，保障质量提升利用，符合法规，确保档案工作合规支撑单位工作。六、讨论题1.答案：①制定统一标准（PDF/A等通用格式）；②规范转换流程（专人操作）；③质量检查（可读性、完整性）；④备份原始文件；⑤培训员工（按标准提交）。解析：格式不统一导致无法长期可读。统一标准解决兼容性，规范流程保障质量，备份防丢失，培训从源头解决，确保数字化档案可用，提升管理效率。2.答案：①优化检索系统（电子库关键词检索）；②延长服务时间（错