行政后勤专员岗位招聘考试试卷及答案

行政后勤专员岗位招聘考试试卷及答案一、填空题（每题1分，共10分）1.办公用品申领需经________审批后方可领用。2.公司消防设施检查频率至少每________一次。3.会议纪要核心要素不包括________（填写非必备项，如“发言者口头禅”）。4.固定资产盘点周期通常每________进行一次全面盘点。5.考勤统计截止时间一般为每月________前。6.访客进入公司需出示________并登记。7.桶装饮用水开封后保质期不超过________天。8.会议室预订需提前至少________小时申请。9.应急物资存放需标注________信息。10.公司车辆使用需经________审批。答案：1.部门负责人2.月3.发言者口头禅4.半年5.3日6.有效证件7.78.29.物资名称/有效期10.行政主管二、单项选择题（每题2分，共20分）1.以下办公用品申领错误的是？A.提前1天申请B.超量需审批C.可直接拿取D.领用登记签字2.会议纪要不需要包含的内容是？A.会议主题B.参会人员C.所有发言原话D.决议事项3.固定资产标签不包含的信息是？A.资产编号B.采购日期C.责任人D.资产原值4.消防通道正确要求是？A.可临时堆放杂物B.保持畅通无遮挡C.可停放电动车D.关闭通道门5.考勤异常处理流程第一步是？A.直接扣薪B.提交异常说明C.部门负责人签字D.行政核实6.访客未预约时，行政应？A.直接放行B.联系被访人确认C.登记后放行D.拒绝进入7.办公用品节约措施错误的是？A.双面打印B.按需申领C.随意丢弃D.集中采购8.会议室设备调试应在会议前多久完成？A.10分钟内B.30分钟前C.1小时前D.当天早上9.应急物资检查频率是？A.每季度B.每月C.每半年D.每年10.车辆加油卡管理正确的是？A.可转借他人B.加油需登记用途C.随意充值D.无限额使用答案：1.C2.C3.D4.B5.B6.B7.C8.B9.B10.B三、多项选择题（每题2分，共20分）1.行政后勤负责的工作包括？A.办公用品采购B.会议组织C.员工招聘D.固定资产盘点2.会议组织前准备工作有？A.通知参会人员B.调试设备C.准备茶点D.打印议程3.固定资产管理内容包括？A.采购登记B.盘点核对C.报废审批D.闲置处置4.消防安全检查重点是？A.消防通道畅通B.灭火器有效期C.应急灯功能D.员工吸烟情况5.考勤管理注意事项有？A.及时统计B.异常核实C.公开公示D.随意修改6.访客管理流程包括？A.预约登记B.证件核实C.发放访客证D.回收证件7.应急物资包括？A.灭火器B.应急灯C.急救箱D.矿泉水8.会议室使用规范有？A.按时归还B.保持整洁C.损坏赔偿D.随意占用9.车辆管理要求有？A.提前申请B.登记里程C.定期保养D.酒后驾驶10.办公用品申领流程环节有？A.员工申请B.部门审批C.行政核对D.领用登记答案：1.ABD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABC6.ABCD7.ABC8.ABC9.ABC10.ABCD四、判断题（每题2分，共20分）1.办公用品领用必须登记签字。（√）2.会议纪要需记录所有发言原话。（×）3.固定资产盘点每季度一次即可。（×）4.消防通道可临时堆放杂物。（×）5.考勤异常需3天内提交说明。（√）6.访客无需登记可直接进入。（×）7.桶装水开封后需每周更换。（√）8.会议室预订后可随意更改时间。（×）9.应急物资需每月检查一次。（√）10.公司车辆可私用。（×）五、简答题（每题5分，共20分）1.请简述办公用品申领及领用流程。答案：①员工填写申领单（注明物品名称、数量）；②部门负责人签字审批；③行政后勤核对库存（有货则通知领用，无货则提交采购申请）；④领用人员签字确认；⑤行政定期盘点库存，更新台账。解析：流程覆盖“申请-审批-核对-领用-盘点”全环节，确保按需供应、避免浪费，清晰的登记制度可追溯领用情况，便于后续管理。2.会议组织前需要做哪些准备工作？答案：①确定会议主题、时间、地点、参会人员；②提前3天通知参会（含议程、材料）；③准备会议室（调试投影、音响，摆放茶点）；④打印分发会议材料；⑤安排签到、记录人员；⑥会前30分钟再次检查设备。解析：各环节衔接保障会议顺利，提前通知和设备调试可避免现场混乱，签到和记录便于后续跟进决议执行，茶点等细节提升参会体验。3.固定资产盘点的主要目的是什么？答案：①核实资产数量、状态，避免流失；②更新资产台账，确保账实相符；③发现闲置、损坏资产，及时处置；④为资产采购、报废提供数据依据，优化资源配置。解析：盘点是资产管理核心环节，通过核对账实可及时发现问题，闲置资产处置能降低成本，数据支撑决策避免重复采购，保障资产有效利用。4.访客管理的基本流程是什么？答案：①访客提前1天预约（注明事由、被访人）；②到达后出示有效证件登记；③行政联系被访人确认；④发放访客证（标注有效期）；⑤引导至指定区域；⑥离开时回收访客证并注销登记。解析：流程保障公司安全，预约和证件核实可过滤无关人员，被访人确认避免错接，访客证管理明确进出权限，规范流程提升管理效率。六、讨论题（每题5分，共10分）1.若员工投诉办公用品质量差、申领不及时，你会如何处理？答案：①立即安抚情绪，记录投诉细节（物品名称、问题表现、申领时间）；②核实情况：检查库存质量、查阅申领流程记录；③若质量问题：联系供应商退换，同步告知员工；若申领不及时：优化流程（如提前备货常用品、增加申领提醒）；④反馈处理结果，后续跟踪改进。解析：先解决情绪再解决问题，核实环节确保处理准确，针对性改进流程可避免同类问题复发，反馈机制提升员工满意度，兼顾问题解决与流程优化。2.公司突发停电，作为行政后勤专员，你会采取哪些应急措施？答案：①立即联系物业/供电部门，确认停电原因及恢复时间；②通知各部门关闭设备、保存数据；③开启应急照明（如手电筒、应急灯）；④安排人