工程进度款催款函标准范本

工程进度款催款函标准范本工程建设领域中，及时收取进度款是施工方保障资金周转、顺利推进项目的关键环节。一份规范严谨的进度款催款函，既能清晰传递付款诉求，又能为后续可能的纠纷提供书面依据。以下从催款函的核心构成、范本示例及注意事项三方面，为从业者提供实用参考。一、催款函核心构成要素（一）函件基础信息发函方信息：清晰标注施工单位全称、法定代表人（或授权代表）姓名、联系地址、联系电话（可保留关键信息，避免具体数字冗余）、电子邮箱（如有）。收函方信息：准确填写建设单位（或发包方）全称、项目负责人姓名、联系地址、联系电话。函件编号与日期：编号格式建议为“[公司简称]-[项目简称]-催款函-202X-0X”，日期以发函当日为准，便于双方追溯。（二）事由与事实陈述需围绕“合同依据-进度完成-验收确认”逻辑展开：1.合同依据：引用施工合同核心条款，如“根据贵我双方于[年份]签订的《XX工程施工合同》（合同编号：XXX），合同约定‘进度款按完成工程量的XX%支付’”。2.进度完成：简述已完成的工程节点（如“XX栋主体结构封顶”“XX段管道安装完毕”），避免模糊表述。3.验收确认：说明进度已通过的确认方式，如“该进度已通过监理单位（XX工程监理有限公司）于[日期]出具的《工程进度验收单》（编号：XXX）确认”。（三）欠款金额与计算逻辑需做到“已付-应付-欠款”清晰呈现：已付款项：“截至[日期]，贵方累计向我方支付进度款人民币XX万元（大写：XX元整）”。本次应付：“根据合同约定及已完成进度，本次应付进度款为人民币XX万元（大写：XX元整），计算依据为[工程量清单编号/计价表编号]”。欠款金额：“扣除[合理扣款项，如‘合同约定暂留的5%质保金’]后，贵方当前欠付进度款人民币XX万元（大写：XX元整）”。（四）催款要求与期限明确付款期限与方式，示例：“请贵方于收到本函后[X]个工作日内，将上述款项支付至我方指定账户（开户行：XX银行XX支行；账户名：XX建设工程有限公司；账号：XXX，具体以合同约定为准）。”（五）法律后果与协商意愿既要传递违约风险，又需留协商空间：二、工程进度款催款函范本示例（发函方全称）工程进度款催款函函件编号：XX建-XX项目-催款函-202X-01日期：202X年X月X日致：（收函方全称）（项目负责人姓名）先生/女士：根据贵我双方于202X年签订的《XX工程施工合同》（合同编号：XX-202X-001），我方作为施工单位已按约定完成XX项目XX阶段（如“1#、2#楼主体结构施工”）的施工任务，该进度已于202X年X月X日通过XX工程监理有限公司（监理单位）验收（验收单编号：JL-202X-005）。根据合同“进度款支付”条款约定，贵方应于进度验收通过后[X]日内支付该阶段进度款的XX%，即人民币XX万元（大写：XX元整）。截至本函发出日，贵方累计支付进度款人民币XX万元，扣除合同约定暂留的5%质保金（人民币XX万元）后，当前欠付进度款为人民币XX万元（大写：XX元整）。现恳请贵方于收到本函后5个工作日内，将上述款项支付至我方指定账户：开户行：XX银行XX支行账户名：XX建设工程有限公司账号：XXX（具体以合同约定为准）顺颂商祺！（发函方全称）（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：202X年X月X日三、撰写与发送注意事项（一）事实依据需充分进度完成情况需有验收签证、工程量确认单等书面文件支撑，避免“口头约定”。合同条款引用需准确，建议附合同相关条款复印件作为函件附件。（二）金额表述需严谨欠款金额需大小写一致，计算过程可简要说明（如“已完成工程量计价为XX万元，按合同约定支付比例XX%，应付XX万元，扣除已付XX万元，欠付XX万元”）。若存在争议扣款（如甲供材扣款、罚款等），需单独说明并附依据，避免模糊表述引发误解。（三）语气措辞需得体避免使用“恶意拖欠”“拒不支付”等激化矛盾的表述，可采用“恳请”“希望”等中性措辞。强调“按合同约定”“依法依规”，体现催款的合法性与合理性。（四）送达方式需规范建议通过EMS（邮政特快专递）或挂号信寄送，信封标注“工程进度款催款函”，留存快递单及送达回执。若采用电子送达（如邮件、微信），需确认对方接收人身份（如项目负责人、法务人员），并保留送达记录（如邮件已读回执、聊天记录截图）。（五）证据留存需完整发函前整理好施工合同、进度验收文件、已付款凭证、工程量清单等证据，形成证据链。发函后留存函件原件、送达凭证、对方反馈