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文档简介
酒店客房服务操作流程手册一、服务准备阶段(一)班前准备员工到岗后,需按酒店仪容仪表规范整理着装:工牌佩戴整齐,发型简洁利落,指甲干净无染色,妆容(如需)自然得体。随后领取清洁工具与用品,包括清洁车、分类清洁剂(如卫生间专用、家具保养剂)、干净布草、一次性用品、垃圾袋等,检查工具完好度与用品充足性。同时,从房态系统或前台获取当日房态表,明确需清洁的客房类型(住客/空房/待查房)、数量及特殊需求(如VIP客房、长住客房间),做好任务规划。(二)区域准备清洁车需规范摆放物品:上层放置干净布草、一次性用品、清洁工具;中层放置待洗布草、垃圾收纳袋;下层分类存放清洁剂(避免混放引发化学反应)。推车保持整洁、轮子灵活,移动时无噪音。公共区域(走廊、电梯厅)需提前检查照明、地面清洁度,如有明显污渍或垃圾,先做初步清洁,保障客人通行环境整洁。二、客房清洁服务流程(一)住客房清洁1.敲门与进房:到达客房门口,先观察门把是否挂有“请勿打扰”牌。若无,则轻敲房门(节奏“咚-咚-咚”,间隔1秒),报称“您好,客房服务”,等待10-15秒。若房内无回应,再次重复敲门与报称流程;若仍无回应,联系前台确认客人是否在房或是否可进入。得到允许后,用钥匙卡开门,开门后再次报称“您好,客房服务”,缓慢推门进入,将“正在清洁”牌挂于门外。2.撤换布草与垃圾处理:进入房间后,拉开窗帘、开窗通风(天气允许时)。撤换床上布草,将脏布草放入清洁车中层的脏布草袋(与干净布草隔离,避免污染);整理客人散落衣物(如需,需征得客人同意或按隐私保护规定操作)。清理垃圾桶,将垃圾倒入清洁车垃圾袋,更换新袋,检查垃圾桶内壁清洁度。3.卫生间清洁:冲洗马桶:倒入适量清洁剂,浸泡5-10分钟,期间清洁面盆、浴缸/淋浴区。面盆用专用抹布擦拭水龙头、台面、镜面,去除水渍污渍,更换面盆下水口毛发过滤网(如有);浴缸/淋浴区用刷子配合清洁剂清洁瓷砖缝隙、地漏,去除水垢皂渍,确保无积水、无毛发残留。清洁马桶:用马桶刷彻底刷洗内壁、边缘、底座,冲洗干净后,用干抹布擦拭外部及水箱,确保无水渍污渍,最后喷洒空气清新剂。更换毛巾:撤下脏毛巾,放入脏布草袋,换上干净毛巾并按规范摆放(如挂于毛巾架、折叠整齐)。补充一次性用品(牙具、梳子等),确保数量充足、摆放整齐。4.卧室与客厅清洁(若有):家具清洁:用微湿抹布擦拭床头柜、书桌、衣柜等家具表面,去除灰尘污渍;木质家具定期用专用保养剂(按酒店规定频率操作);电器(电视、遥控器)用干抹布或专用消毒布擦拭,避免进水。地面清洁:地毯用吸尘器从里到外吸尘,重点清洁床底、沙发底等区域;木地板/地砖用拧干的拖把擦拭,去除脚印污渍,确保地面干燥无杂物。物品整理:客人个人物品(书籍、衣物、行李箱)轻拿轻放,按原位整理(如需移动,需记住原始位置并恢复),避免打乱客人摆放习惯。5.补充与检查:补充饮用水、茶叶等客用消耗品,确保数量符合标准;检查灯具、电器运行状态,窗帘轨道顺滑度,门锁、抽屉把手牢固度。最后,关闭窗户、拉好窗帘,空调调至酒店规定温度(夏季24-26℃,冬季20-22℃),关灯退出房间,取下“正在清洁”牌,轻轻关门。(二)空房清洁1.设施检查:进入空房后,检查房间设施设备(灯具、电器、家具、门窗、卫浴)是否完好,如有损坏(墙面破损、水龙头漏水等),立即记录并通知工程维修。2.清洁除尘:用干抹布擦拭所有家具、电器表面灰尘,重点清洁床头柜、书桌等易积尘区域;吸尘器清洁地毯(或拖把清洁硬质地面),确保地面无灰尘杂物;卫生间按住客房标准全面清洁,确保无异味污渍,毛巾、一次性用品补充齐全且摆放整齐。3.物品补充与整理:补充饮用水、茶叶、洗漱用品,确保数量充足、摆放规范;整理床品,确保床单平整、被角对齐,枕头摆放整齐;检查窗帘、床品清洁度,如有污渍或破损,及时更换。4.最终检查:打开所有灯具、电器测试运行状态;检查门窗关闭严密性、门锁正常性;确保房间无异味、空气清新。最后,关灯关门,更新房态为“已清洁”。三、客需服务操作流程(一)送物服务1.需求记录:接到客人送物需求(前台转接、电话或现场提出),详细记录房号、姓名(或姓氏)、所需物品(拖鞋、充电器等)、特殊要求(送达时间、放置位置),复述确认信息无误后,告知客人“我们会尽快送达”。2.物品准备:根据需求准备物品,酒店提供的物品需检查完好度与数量;客人委托代购的物品,需与客人确认品牌、规格、价格,购买后保留票据(如需报销),并及时通知客人。3.送达流程:到达客房门口,按住客房敲门流程操作,征得客人同意后进入,将物品放置于指定位置(如床头柜、书桌),确认客人无其他需求后礼貌告别,反馈送物完成情况至前台。(二)洗衣服务1.接收与分类:接到客人洗衣需求(电话、洗衣袋或现场交接),检查洗衣袋内衣物数量、种类,核对洗衣单上的房号、姓名、洗涤要求(干洗、水洗、熨烫等),如有疑问(衣物破损、特殊材质),及时与客人沟通确认。将衣物按洗涤类型(干洗/水洗)、颜色(深浅)分类,避免串色或损坏。2.送洗与跟踪:将分类后的衣物送至酒店洗衣房(或合作洗衣店),填写送洗单据,注明特殊要求,获取取件凭证。跟踪洗衣进度,确保在客人要求的时间内完成洗涤、熨烫、折叠(或挂装)。3.送回与交接:洗衣完成后,检查衣物是否按要求处理(污渍洗净、熨烫平整),按送物流程送至客人房间,或通知客人至指定地点领取,确认客人收到并满意后,完成服务闭环。(三)报修服务1.记录与确认:接到客人报修需求(设施故障、物品损坏),详细记录房号、客人姓名、故障描述(空调不制冷、水龙头漏水等)、报修时间,复述确认信息,告知客人“我们会立即通知工程人员处理,预计[时间]内反馈进展”。2.通知与跟进:立即将报修信息通知工程部门,提供详细故障描述和客人特殊要求(如尽快维修、维修时需回避)。跟进维修进度,如维修时间较长,及时向客人反馈进展,安抚情绪。3.验收与反馈:维修完成后,联系客人确认故障是否解决,房间是否恢复正常使用。如客人满意,记录维修完成时间及结果;如客人仍有异议,再次协调处理,直至问题解决。四、特殊情况处理流程(一)客人突发状况1.发现与评估:服务中发现客人身体不适(晕倒、呕吐、突发疾病)或情绪异常(争吵、哭泣),保持冷静,初步评估情况(意识是否清醒、是否有外伤、情绪是否可控),避免擅自移动客人(除非有生命危险)。2.协助与联系:客人意识清醒时,询问是否需要帮助,按要求联系酒店医务室、医院或家属;意识不清时,立即联系值班经理、医务室,并拨打急救电话,同时保护现场,等待专业人员到场。3.安抚与记录:等待过程中,如需向家属/单位反馈,需征得同意;事后记录事件经过、处理措施、客人反馈,提交至酒店备案。(二)设备突发故障1.应急处理:清洁或报修时发现设备故障(电梯困人、水管爆裂、电路短路),立即停止操作,确保自身及客人安全(远离漏电区域、关闭水阀),并通知工程部门、值班经理。2.替代方案:对受影响客人,提供替代方案(安排临时客房、送饮用水、告知修复时间),安抚情绪,避免不满。3.跟进与恢复:跟进修复进度,配合工程人员完成修复后的清洁、检查(如水管爆裂后清理积水、更换受损物品),确保客房恢复正常使用,及时通知客人。(三)客人投诉处理1.倾听与记录:接到客人投诉(服务态度、清洁质量、设施问题),立即停下工作,专注倾听诉求,用温和语气回应“非常抱歉给您带来不便,我们会认真处理”,并详细记录投诉内容、客人情绪、期望方案。2.致歉与解决:现场能解决的问题(重新清洁、更换物品)立即行动,致歉并说明方案;需协调其他部门的问题,及时上报值班经理,跟进处理进度,定期反馈,确保合理时间内解决。3.反馈与改进:处理完成后,确认客人是否满意,感谢反馈。将投诉事件、处理过程、满意度记录在案,提交质检部门,分析根源,提出改进措施(如加强培训、优化流程),避免类似问题。五、服务质量管控流程(一)日常自查服务人员完成每间客房的清洁/服务后,自查清洁是否彻底(卫生间无污渍、地面无灰尘、物品摆放规范)、设施是否正常、客用物品是否齐全。自查合格后,在房态表标记“已完成”并签字确认。(二)主管抽查客房主管按每日客房数量的10%-20%抽查,重点检查VIP客房、住客房、投诉房间或新员工清洁的房间。抽查内容包括清洁质量、设施完好度、流程合规性(敲门、隐私保护),发现问题立即记录,要求整改并跟踪结果。(三)客人反馈收集通过前台反馈、意见卡、在线评价等渠道收集客人评价,分类整理表扬与投诉,分析服务亮点与不足。客人合理建议及时纳入改进
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