酒店布展进场协议书

酒店布展进场协议书甲方（布展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（酒店方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟在乙方酒店内进行布展活动，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、布展活动基本信息1.布展活动名称：2.布展活动时间：自年月日起至年月日止3.布展地点：乙方酒店层厅4.布展内容及规模：甲方将在指定场地内进行[具体布展内容描述，如展示产品、搭建舞台、设置展示区域等]，布展规模预计为[详细面积、展位数量等]。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定的时间、地点及方式进行布展活动。在布展过程中，有权要求乙方提供必要的协助与配合，以确保布展活动顺利进行。2.义务按照本协议约定的时间和要求向乙方支付布展费用。负责布展活动的设计、组织、实施及安全管理工作，确保布展活动符合法律法规及相关行业规范要求。布展活动所需的各类展品、设备、道具等的运输、安装、拆卸及保管责任均由甲方承担。在布展活动期间，遵守乙方酒店的各项规章制度，爱护酒店设施设备，不得损坏酒店财物。提前向乙方提交布展活动的详细方案及安全预案，经乙方审核同意后实施。布展方案应包括但不限于布展平面图、效果图及展品清单等内容。布展活动结束后，负责及时清理场地，恢复酒店原状。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取布展费用。对甲方布展活动进行监督检查，如发现甲方存在违反法律法规、酒店规章制度或本协议约定的行为，有权要求甲方立即改正。2.义务按照本协议约定的时间和条件为甲方提供布展场地，并确保场地符合布展要求。在布展活动期间，为甲方提供必要的数据支持、技术保障及安全保卫等服务，协助甲方维护布展活动秩序。对甲方布展活动中涉及的知识产权等问题不承担任何责任，但有义务协助相关部门进行调查处理。不得擅自干涉甲方正常的布展活动，但有权对布展活动可能对酒店造成的影响提出合理建议。三、布展费用及支付方式1.布展费用：本协议项下的布展费用总计为人民币元（大写：元整）。该费用包含场地租赁、水电费、安保费、清洁费等乙方为甲方布展活动提供服务所需的全部费用，但不包括甲方因布展活动产生的其他费用，如展品运输费、设备租赁费等。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起个工作日内，向乙方支付布展费用的%作为定金，即人民币元（大写：元整）。甲方应在布展活动开始前个工作日内，向乙方支付布展费用的%，即人民币元（大写：元整）。布展活动结束后，经乙方验收合格，甲方应在个工作日内，向乙方支付剩余布展费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、布展活动的实施与管理1.布展活动的实施甲方应按照经乙方审核同意的布展方案进行布展活动，确保布展活动的质量和安全。在布展过程中，如需对布展方案进行调整或变更，应提前通知乙方，并经乙方书面同意后方可实施。2.布展活动的管理甲方负责布展活动期间的现场管理工作，安排专人负责维护布展现场秩序，确保参展人员及观众的人身安全和财产安全。乙方负责布展活动期间酒店公共区域的安全保卫工作，并协助甲方做好布展现场的安全管理工作。双方应共同做好布展活动期间的消防安全工作，确保消防设施设备完好有效，疏散通道畅通无阻。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付布展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的布展费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照经乙方审核同意的布展方案进行布展活动，或擅自变更布展方案且未取得乙方书面同意，乙方有权要求甲方立即改正，并有权按照本协议约定的布展费用的%向甲方收取违约金。如因甲方原因导致布展活动无法正常进行或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方在布展活动期间违反乙方酒店的规章制度，或因甲方原因导致酒店设施设备损坏，甲方应负责修复或赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照本协议约定的时间清理场地或恢复酒店原状，每逾期一日，应按照本协议约定的布展费用的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权自行清理场地，相关费用由甲方承担，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和条件为甲方提供布展场地，或擅自变更场地，每逾期一日，应按照本协议约定的布展费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的布展费用及定金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方在布展活动期间未按照本协议约定提供必要的协助与配合，或因乙方原因导致布展活动无法正常进行，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失，并按照本协议约定的布展费用的%向甲方支付违约金。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。