酒店商务合约协议书

酒店商务合约协议书甲方（酒店方）：名称：[酒店全称]法定代表人：[姓名]地址：[酒店地址]联系方式：[联系电话]乙方（商务合作方）：名称：[公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于乙方有商务活动需求，甲方具备提供相应服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方在甲方酒店进行商务活动事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.场地使用甲方同意将酒店内的[会议室名称及具体位置]提供给乙方使用。该会议室面积为[X]平方米，配备有专业的会议音响设备、投影仪、白板等设施，可容纳[X]人同时参会。乙方可根据自身需求在约定时间内对会议室进行布置和使用，以满足商务会议、培训、洽谈等活动的开展。2.餐饮服务甲方为乙方提供定制化的餐饮服务。早餐标准为每位[X]元，提供丰富多样的中西式菜品选择；午餐和晚餐根据乙方预订的菜品套餐，按照每人每餐[X]元的标准提供。菜品应符合卫生标准，保证食材新鲜、烹饪可口。餐饮服务时间为早餐[具体时间区间]，午餐[具体时间区间]，晚餐[具体时间区间]。3.住宿安排甲方为乙方提供[房间类型及数量]间客房用于商务住宿。客房类型包括标准间[X]间、豪华套房[X]间等。房间内设施齐全，配备有空调、电视、无线网络、独立卫生间等。住宿价格根据房间类型不同，标准间每晚[X]元，豪华套房每晚[X]元。乙方可在入住期间享受酒店提供的常规客房服务，如每日客房清洁、更换洗漱用品等。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定向乙方收取相关费用。对乙方在酒店内的活动进行必要的监督，确保乙方的行为符合酒店的管理规定和法律法规要求。在乙方未按照协议约定履行义务时，有权采取相应的措施，如要求乙方支付违约金、解除协议等。2.义务按照协议约定的时间、标准和要求，为乙方提供场地、餐饮、住宿等服务。保证服务质量，确保乙方商务活动的顺利进行。负责酒店内设施设备的正常运行和维护，如因设施设备故障影响乙方使用，应及时采取措施进行修复或提供替代解决方案。为乙方提供安全保障，确保乙方人员和财产在酒店内的安全。制定并执行安全管理制度，配备必要的安保人员和安全设施。尊重乙方的商业秘密和隐私，不得向任何第三方泄露乙方在酒店内的商务活动信息及相关资料。（二）乙方权利义务1.权利按照协议约定使用甲方提供的场地、餐饮、住宿等服务。在服务过程中，如发现甲方提供的服务不符合协议约定，有权要求甲方进行改进或采取补救措施。对甲方的服务质量进行监督和评价，提出合理的意见和建议。2.义务按照协议约定的时间和方式向甲方支付相关费用。提前向甲方预订场地、餐饮、住宿等服务，并提供准确的使用信息和要求，以便甲方做好准备工作。在使用酒店场地和设施设备时应合理使用，不得故意损坏。如因乙方原因造成损坏，应承担相应的赔偿责任。遵守甲方酒店的管理规定，包括但不限于营业时间规定（如早餐最晚用餐时间、会议室最晚使用时间等）、禁止吸烟区域规定、消防安全规定等。乙方应自行负责其商务活动中的相关事宜，如活动组织、人员安排、资料准备等，并确保其商务活动符合法律法规要求。三、费用及支付方式1.费用总计本次商务活动乙方应向甲方支付的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含场地使用费用、餐饮费用、住宿费用以及其他相关服务费用，但不包括可能产生的额外费用，如超出协议约定的服务项目费用、因乙方违约产生的违约金等。2.支付方式乙方应在协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付总费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。预付款到账后，甲方开始为乙方的商务活动做准备工作。在乙方商务活动结束后的[X]个工作日内，乙方应向甲方支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。甲方在收到乙方支付的全部费用后，应向乙方提供正规发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定提供服务，如场地设施设备故障未及时修复、餐饮服务质量严重不符合标准、住宿安排出现差错等，导致乙方商务活动受到影响，甲方应承担相应的违约责任。甲方应采取积极措施弥补乙方的损失，如为乙方更换场地、提供免费餐饮升级、给予住宿优惠等。如因甲方违约给乙方造成经济损失的，甲方应按照损失金额的[X]%向乙方支付赔偿金。若甲方泄露乙方的商业秘密或隐私，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并向乙方支付违约金人民币[X]元。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停服务，并要求乙方支付已发生的费用及违约金。乙方在支付完所有费用及违约金后，甲方恢复服务。若乙方逾期超过[X]日仍未支付费用及违约金，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付协议总金额的[X]%作为违约金，同时乙方应承担甲方因解除协议而遭受的损失。若乙方未按照协议约定使用场地、设施设备，故意损坏酒店财物，乙方应照价赔偿，并按照损失金额的[X]%向甲方支付赔偿金。若乙方违反甲方酒店的管理规定，导致甲方遭受损失或受到相关部门处罚的，乙方应承担全部赔偿责任，并向甲方支付违约金人民币[X]元。五、争议解决若双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至乙方商务活动结束且双方费用结清之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3