个人档案合同范本

个人档案合同范本甲方（委托方）：姓名：性别：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方有对个人档案进行管理及相关服务的需求，乙方具备提供此类服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方个人档案相关事宜达成如下合同：一、标的物或服务具体描述1.档案管理内容乙方负责对甲方个人档案进行全面管理，包括但不限于档案的收集、整理、归档、存储、保管及查阅服务。档案涵盖甲方自参加工作以来的各类文件资料，如入职登记表、劳动合同、工作业绩报告、培训记录、奖惩文件、薪资变动记录、社保及公积金缴纳记录等与甲方工作经历相关的所有书面材料。2.档案数字化处理乙方应将甲方的纸质档案进行数字化处理，确保档案内容清晰、完整、可检索。数字化后的档案将存储于乙方安全的服务器中，并建立完善的索引系统，方便甲方随时在线查阅。3.档案更新与维护在合同有效期内，乙方需及时跟踪甲方工作情况的变化，对新产生的应归档文件进行收集、整理并归入档案。同时，对档案中已有的信息如有变更，如个人基本信息、工作岗位变动、薪资调整等，乙方应及时进行更新，确保档案信息的准确性和时效性。4.档案安全保障乙方应采取必要的安全措施，确保甲方个人档案的安全性和保密性。包括但不限于安装防火墙、加密存储、限制访问权限、定期数据备份等，防止档案信息泄露、丢失或被篡改。如因乙方原因导致档案信息出现安全问题，乙方应承担相应的法律责任。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供档案管理及相关服务。有权随时查阅、复制本人档案中的相关资料，但应按照乙方规定的程序进行申请和操作。对乙方档案管理工作存在的问题有权提出意见和建议，要求乙方及时改进。2.义务向乙方如实提供档案管理所需的各类信息和资料，并保证所提供信息的真实性、完整性和准确性。按照本合同约定向乙方支付服务费用。在档案信息发生变更时，及时通知乙方，并提供相关证明文件以便乙方进行档案更新。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。在履行合同过程中，如因甲方提供信息不完整、不准确或未及时通知档案信息变更等原因导致乙方工作受阻或产生额外费用，乙方有权要求甲方予以协助解决并承担相应费用。2.义务按照本合同约定的标准和要求，为甲方提供优质、高效、专业的档案管理及相关服务。建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、科学化。对甲方档案信息严格保密，不得向任何第三方泄露甲方档案内容，但法律另有规定或经甲方书面同意的除外。定期向甲方反馈档案管理情况，如档案整理进度、数字化程度、存储状态等。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元/年。此费用涵盖乙方提供的档案管理、数字化处理、更新维护及安全保障等全部服务内容。2.支付方式甲方应在合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付首年服务费用人民币[X]元。此后，服务费用应在每年合同到期前[X]个工作日内支付下一年度费用。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方开具合法有效的发票。四、合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续[X]年。如需终止合同，双方应提前[X]个月书面通知对方。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案管理服务，直至甲方支付全部费用及违约金后恢复服务，且因此给乙方造成的损失由甲方承担。若甲方提供的信息虚假、不完整或未及时通知档案信息变更，导致乙方工作失误或产生额外费用，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定提供档案管理及相关服务，或提供的服务不符合约定标准，乙方应采取补救措施，如在规定时间内完成档案整理、更新等工作，并按照服务费用的[X%]向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。若乙方违反保密义务，将甲方档案信息泄露给第三方，乙方应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应按照服务费用的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为导致甲方受到行政处罚或其他法律责任的，乙方应承担全部法律责任及甲方因此遭受的全部经济损失。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效