员工外出审批管理制度内容(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，确保公司业务正常开展，提高工作效率，保障员工安全，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工。第三条员工外出审批管理应遵循以下原则：1.预防为主，安全第一；2.规范审批，明确责任；3.提高效率，保障业务；4.严格监督，确保执行。第二章外出类型及审批权限第四条员工外出类型分为以下几种：1.工作外出：因工作需要，到公司所在地以外的地方进行业务洽谈、调研、培训等；2.个人事务外出：因个人原因，如就医、探亲、旅游等；3.应急外出：因突发事件，如紧急处理客户问题、处理突发事件等；4.其他外出：其他需要审批的外出活动。第五条员工外出审批权限如下：1.工作外出：部门负责人审批；2.个人事务外出：员工本人提出申请，部门负责人审批；3.应急外出：员工本人提出申请，公司领导审批；4.其他外出：根据具体情况，由公司领导或相关部门负责人审批。第三章外出审批流程第六条员工外出审批流程如下：1.员工填写《员工外出申请表》，详细说明外出原因、时间、地点、预计费用等；2.部门负责人审核《员工外出申请表》，签署意见；3.根据外出类型，提交给相应审批权限的领导或部门负责人审批；4.审批通过后，员工将《员工外出申请表》报送至人力资源部备案；5.人力资源部对员工外出情况进行跟踪管理。第七条员工外出审批时限：1.工作外出：部门负责人应在收到申请后2个工作日内完成审批；2.个人事务外出：部门负责人应在收到申请后1个工作日内完成审批；3.应急外出：公司领导应在收到申请后立即完成审批；4.其他外出：根据具体情况，审批时限由审批权限的领导或部门负责人确定。第四章外出费用管理第八条员工外出费用包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等，具体标准参照公司相关规定执行。第九条员工外出费用报销流程如下：1.员工外出结束后，填写《员工外出费用报销单》，详细列明费用支出情况；2.部门负责人审核《员工外出费用报销单》，签署意见；3.提交至财务部门进行报销；4.财务部门审核无误后，将报销款项支付给员工。第五章外出安全及保密管理第十条员工外出期间，应遵守国家法律法规，维护公司形象，确保个人安全。第十一条员工外出时，应妥善保管公司文件、资料等，不得泄露公司商业秘密。第十二条员工外出期间，如遇突发事件，应及时向公司汇报，并采取必要措施，确保自身及公司利益。第六章责任追究第十三条员工未经批准擅自外出，或未按规定履行审批手续的，由公司给予警告或通报批评；情节严重的，给予纪律处分。第十四条员工在外出期间，因违反国家法律法规、公司规章制度或造成公司经济损失的，由员工承担相应责任。第十五条员工在外出期间，如因个人原因造成他人人身伤害或财产损失的，由员工承担相应责任。第七章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。第八章其他第十八条本制度未尽事宜，按照国家法律法规、公司相关规定执行。第十九条本制度如有修改，由公司领导批准后重新发布。第二十条本制度如有与国家法律法规、公司相关规定相抵触之处，以国家法律法规、公司相关规定为准。第2篇第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，确保公司业务正常开展，提高工作效率，保障员工安全，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工。第三条员工外出需遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。第四条公司设立员工外出审批管理部门，负责员工外出审批工作的组织实施和监督管理。第二章外出类型及审批流程第五条员工外出类型：1.工作外出：因工作需要，前往公司总部、分支机构或其他单位进行业务洽谈、会议、培训等。2.个人事务外出：因个人原因，如就医、探亲、处理个人事务等。3.休假外出：按照国家法定节假日、年假、事假等规定外出。第六条员工外出审批流程：1.员工填写《员工外出申请表》，详细说明外出原因、时间、地点、预计费用等。2.部门负责人审核《员工外出申请表》，签署意见。3.员工将《员工外出申请表》提交至人力资源部门。4.人力资源部门负责人审核《员工外出申请表》，签署意见。5.公司领导审批《员工外出申请表》。6.人力资源部门根据审批结果，办理相关手续。第三章外出审批时限及费用管理第七条员工外出审批时限：1.工作外出：1个工作日内完成审批。2.个人事务外出：2个工作日内完成审批。3.休假外出：根据国家法定节假日、年假、事假等规定执行。第八条员工外出费用管理：1.工作外出费用：按照公司差旅费报销标准执行。2.个人事务外出费用：根据实际情况，由员工自行承担。3.休假外出费用：按照国家法定节假日、年假、事假等规定执行。第四章外出期间管理第九条员工外出期间，应遵守以下规定：1.严格执行外出审批制度，未经批准不得擅自外出。2.严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。3.保持通讯畅通，确保公司能够及时了解员工外出情况。4.不得利用外出之机进行违法乱纪活动。5.外出期间，如遇紧急情况，应及时向公司汇报。第五章违规处理第十条员工违反本制度规定，将按照以下规定进行处理：1.未经批准擅自外出，给予警告或通报批评。2.违反国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定，给予警告、记过、降职、辞退等处分。3.利用外出之机进行违法乱纪活动，依法追究法律责任。第六章附则第十一条本制度由人力资源部门负责解释。第十二条本制度自发布之日起施行。第七章员工外出安全防范第十三条员工外出期间，应加强安全防范意识，确保自身安全。第十四条员工外出前，应了解目的地安全状况，做好安全准备。第十五条员工外出期间，应遵守以下安全防范措施：1.保管好个人财物，防止被盗、被骗。2.注意交通安全，遵守交通规则。3.注意住宿安全，选择正规酒店，确保住宿环境安全。4.注意饮食卫生，预防疾病。5.遇到紧急情况，及时向公司汇报，寻求帮助。第八章员工外出信息报送第十六条员工外出期间，应按照以下要求报送信息：1.每日向公司汇报外出情况，包括所在地点、联系方式等。2.外出结束后，及时向公司汇报外出总结，包括工作完成情况、遇到的问题及解决措施等。3.如遇特殊情况，应及时向公司汇报，并采取相应措施。第九章员工外出档案管理第十七条公司应建立员工外出档案，包括以下内容：1.员工外出申请表。2.员工外出审批表。3.员工外出费用报销单。4.员工外出总结。5.员工外出期间相关证明材料。第十八条员工外出档案应妥善保管，确保信息安全。第十九条本制度未尽事宜，按照国家法律法规、公司规章制度及相关政策执行。第二十条本制度由人力资源部门负责修订和解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。第3篇第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，确保公司正常运营秩序，提高工作效率，保障员工安全，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。第三条员工外出审批管理应遵循以下原则：1.安全第一，预防为主；2.审慎审批，规范管理；3.便于沟通，提高效率；4.严格执行，奖惩分明。第二章外出审批范围第四条员工因以下原因需外出时，应按照本制度进行审批：1.因公出差；2.因私外出；3.参加培训、会议、比赛等活动；4.应公司要求参加的各类考察、调研等；5.因工作需要，经部门负责人批准的其他外出。第五条以下情况不属于本制度审批范围：1.员工因上下班途中的正常出行；2.员工因家庭原因，如探亲、就医等；3.员工因个人原因，如旅游、购物等。第三章外出审批程序第六条员工外出审批程序如下：1.员工提出外出申请，填写《员工外出申请表》，详细说明外出原因、时间、地点、预计返回时间等；2.部门负责人审核《员工外出申请表》，对申请内容进行核实，并签署意见；3.人力资源部门审批《员工外出申请表》，对申请内容进行审核，并签署意见；4.公司领导审批《员工外出申请表》，对申请内容进行审核，并签署意见；5.经审批同意后，员工将《员工外出申请表》交人力资源部门备案。第七条特殊情况下的审批程序：1.紧急情况：员工因紧急原因需外出，可先口头报告部门负责人，经批准后，再补办书面申请手续；2.长期外出：员工因工作需要长期外出，需提前一个月向公司提出申请，经公司领导批准后，方可外出。第四章外出期间管理第八条员工外出期间，应遵守以下规定：1.严格遵守国家法律法规和公司规章制度；2.保守公司商业秘密，不得泄露公司信息；3.保持与公司的联系，及时汇报工作进展；4.注意个人安全，遵守交通规则，确保人身安全；5.遵守目的地风俗习惯，尊重当地人民。第五章奖惩措施第九条对遵守本制度，表现突出的员工，公司给予以下奖励：1.表扬通报；2.评选先进工作者；3.提供晋升机会；4.其他奖励。第十条对违反本制度，造成不良影响的员工，公司给予以下处罚：1.警告；2.记过；3.降职或辞退；4.其他处罚。第六章附则第十一条本制度由人力资源部门负责解释。第十二条本制度自发布之日起施行。第十三条本制度如有未尽事宜，由公司领导会议研究决定。员工外出审批管理制度（续）第一章总则第一条为进一步规范公司员工外出审批流程，提高审批效率，确保公司正常运营秩序，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。第三条员工外出审批管理应遵循以下原则：1.安全第一，预防为主；2.审慎审批，规范管理；3.便于沟通，提高效率；4.严格执行，奖惩分明。第二章外出审批范围第四条员工因以下原因需外出时，应按照本制度进行审批：1.因公出差；2.因私外出；3.参加培训、会议、比赛等活动；4.应公司要求参加的各类考察、调研等；5.因工作需要，经部门负责人批准的其他外出。第五条以下情况不属于本制度审批范围：1.员工因上下班途中的正常出行；2.员工因家庭原因，如探亲、就医等；3.员工因个人原因，如旅游、购物等。第三章外出审批程序第六条员工外出审批程序如下：1.员工提出外出申请，填写《员工外出申请表》，详细说明外出原因、时间、地点、预计返回时间等；2.部门负责人审核《员工外出申请表》，对申请内容进行核实，并签署意见；3.人力资源部门审批《员工外出申请表》，对申请内容进行审核，并签署意见；4.公司领导审批《员工外出申请表》，对申请内容进行审核，并签署意见；5.经审批同意后，员工将《员工外出申请表》交人力资源部门备案。第七条特殊情况下的审批程序：1.紧急情况：员工因紧急原因需外出，可先口头报告部门负责人，经批准后，再补办书面申请手续；2.长期外出：员工因工作需要长期外出，需提前一个月向公司提出申请，经公司领导批准后，方可外出。第四章外出期间管理第八条员工外出期间，应遵守以下规定：1.严格遵守国家法律法规和公司规章制度；2.保守公司商业秘密，不得泄露公司信息；3.保持与公司的联系，及时汇报工作进展；4.注意个人安全，遵守交通规则，确保人身安全；5.遵守目的地风俗习惯，尊重当地人民。第五章奖惩措施第九条对遵守本制度，表现突出的员工，公司给予以下奖励：1.表扬通报；2.评选先进工作者；3.提供晋升机会；4.其他奖励。第十条对违反本制度，造成不良影响的员工，公司给予以下处罚：1.警告；2.记过；3.降职或辞退；4.其他处罚。第六章附则第十一条本制度由人力资源部门负责解释。第十二条本制度自发布之日起施行。第十三条本制度如有未尽事宜，由公司领导会议研究决定。员工外出审批管理制度（续）第一章总则第一条为进一步规范公司员工外出审批流程，提高审批效率，确保公司正常运营秩序，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。第三条员工外出审批管理应遵循以下原则：1.安全第一，预防为主；2.审慎审批，规范管理；3.便于沟通，提高效率；4.严格执行，奖惩分明。第二章外出审批范围第四条员工因以下原因需外出时，应按照本制度进行审批：1.因公出差；2.因私外出；3.参加培训、会议、比赛等活动；4.应公司要求参加的各类考察、调研等；5.因工作需要，经部门负责人批准的其他外出。第五条以下情况不属于本制度审批范围：1.员工因上下班途中的正常出行；2.员工因家庭原因，如探亲、就医等；3.员工因个人原因，如旅游、购物等。第三章外出审批程序第六条员工外出审批程序如下：1.员工提出外出申请，填写《员工外出申请表》，详细说明外出原因、时间、地点、预计返回时间等；2.部门负责人审核《员工外出申请表》，对申请内容进行核实，并签署意见；3.人力资源部门审批《员工外出申请表》，对申请内容进行审核，并签署意见；4.公司领导审批《员工外出申请表》，对申请内容进行审核，并签署意见；5.经审批同意后，员工将《员工外出申请表》交人力资源部门备案。第七条特殊情况下的审批程序：1.紧急情况：员工因紧急原因需外出，可先口头报告部门负责人，经批准后，再补办书面申请手续；2.长期外出：员工因工作需要长期外出，需提前一个月向公司提出申请，经公司领导批准后，方可外出。第四章外出期间管理第八条员工外出期间，应遵守以下规定：1.严格遵守国家法律法规和公司规章制度；2.保守公司商业秘密，不得泄露公司信息；3.保持与公司的联系，及时汇报工作进展；4.注意个人安全，遵守交通规则，确保人身安全；5.遵守目的地风俗习惯，尊重当地人民。第五章奖惩措施第九条对遵守本制度，表现突出的员工，公司给予以下奖励：1.表扬通报；2.评选先进工作者；3.提供晋升机会；4.其他奖励。第十条对违反本制度，造成不良影响的员工，公司给予以下处罚：1.警告；2.记过；3.降职或辞退；4.其他处罚。第六章附则第十一条本制度由人力资源部门负责解释。第十二条本制度自发布之日起施行。第十三条本制度如有未尽事宜，由公司领导会议研究决定。员工外出审批管理制度（续）第一章总则第一条为进一步规范公司员工外出审批流程，提高审批效率，确保公司正常运营秩序，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。第三条员工外出审批管理应遵循以下原则：1.安全第一，预防为主；2.审慎审批，规范管理；3.便于沟通，提高效率；4.严格执行，奖惩分明。第二章外出审批范围第四条员工因以下原因需外出时，应按照本制度进行审批：1.因公出差；2.因私外出；3.参加培训、会议、比赛等活动；4.应公司要求参加的各类考察、调研等；5.因工作需要，经部门负责人批准的其他外出。第五条以下情况不属于本制度审批范围：1.员工因上下班途中的正常出行；2.员工因家庭原因，如探亲、就医等；3.员工因个人原因，如旅游、购物等。第三章外出审批程序第六条员工外出审批程序如下：1.员工提出外出申请，填写《员工外出申请表》，详细说明外出原因、时间、地点、预计返回时间等；2.部门负责人审核《员工外出申请表》，对申请内容进行核实，并签署意见；3.人力资源部门审批《员工外出申请表》，对申请内容进行审核，并签署意见；4.公司领导审批《员工外出申请表》，对申请内容进行审核，并签署意见；5.经审批同意后，员工将《员工外出申请表》交人力资源部门备案。第七条特殊情况下的审批程序：1.紧急情况：员工因紧急原因需外出，可先口头报告部门负责人，经批准后，再补办书面申请手续；2.长期外出：员工因工作需要长期外出，需提前一个月向公司提出申请，经公司领导批准后，方可外出。第四章外出期间管理第八条员工外出期间，应遵守以下规定：1.严格遵守国家法律法规和公司规章制度；2.保守公司商业秘密，不得泄露公司信息；3.保持与公司的联系，及时汇报工作进展；4.注意个人安全，遵守交通规则，确保人身安全；5.遵守目的地风俗习惯，尊重当地人民。第五章奖惩措施第九条对遵守本制度，表现突出的员工，公司给予以下奖励：1.表扬通报；2.评选先进工作者；3.提供晋升机会；4.其他奖励。第十条对违反本制度，造成不良影响的员工，公司给予以下处罚：1.警告；2.记过；3.降职或辞退；4.其他处罚。第六章附则第十一条本制度由人力资源部门负责解释。第十二条本制度自发布之日起施行。第十三条本制度如有未尽事宜，由公司领导会议研究决定。员工外出审批管理制度（续）第一章总则第一条为进一步规范公司员工外出审批流程，提高审批效率，确保公司正常运营秩序，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。第三条员工外出审批管理应遵循以下原则：1.安全第一，预防为主；2.审慎审批，规范管理；3.便于沟通，提高效率；4.严格执行，奖惩分明。第二章外出审批范围第四条员工因以下原因需外出时，应按照本制度进行审批：1.因公出差；2.因私外出；3.参加培训、会议、比赛等活动；4.应公司要求参加的各类考察、调研等；5.因工作需要，经部门负责人批准的其他外出。第五条以下情况不属于本制度审批范围：1.员工因上下班途中的正常出行；2.员工因家庭原因，如探亲、就医等；3.员工因个人原因，如旅游、购物等。第三章外出审批程序第六条员工外出审批程序如下：1.员工提出外出申请，填写《员工外出申请表》，详细说明外出原因、时间、地点、预计返回时间等；2.部门负责人审核《员工外出申请表》，对申请内容进行核实，并签署意见；3.人力资源部门审批《员工外出申请表》，对申请内容进行审核，并签署意见；4.公司领导审批《员工外出申请表》，对申请内容进行审核，并签署意见；5.经审批同意后，员工将《员工外出申请表》交人力资源部门备案。第七条特殊情况下的审批程序：1.紧急情况：员工因紧急原因需外出，可先口头报告部门负责人，经批准后，再补办书面申请手续；2.长期外出：员工因工作需要长期外出，需提前一个月向公司提出申请，经公司领导批准后，方可外出。第四章外出期间管理第八条员工外出期间，应遵守以下规定：1.严格遵守国家法律法规和公司规章制度；2.保守公司商业秘密，不得泄露公司信息；3.保持与公司的联系，及时汇报工作进展；4.注意个人安全，遵守交通规则，确保人身安全；5.遵守目的地风俗习惯，尊重当地人民。第五章奖惩措施第九条对遵守本制度，表现突出的员工，公司给予以下奖励：1.表扬通报；2.评选先进工作者；3.提供晋升机会；4.其他奖励。第十条对违反本制度，造成不良影响的员工，公司给予以下处罚：1.警告；2.记过；3.降职或辞退；4.其他处罚。第六章附则第十一条本制度由人力资源部门负责解释。第十二条本制度自发布之日起施行。第十三条本制度如有未尽事宜，由公司领导会议研究决定。员工外出审批管理制度（续）第一章总则第一条为进一步规范公司员工外出审批流程，提高审批效率，确保公司正常运营秩序，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。第三条员工外出审批管理应遵循以下原则：1.安全第一，预防为主；2.审慎审批，规范管理；3.便于沟通，提高效率；4.严格执行，奖惩分明。第二章外出审批范围第四条员工因以下原因需外出时，应按照本制度进行审批：1.因公出差；2.因私外出；3.参加培训、会议、比赛等活动；4.应公司要求参加的各类考察、调研等；5.因工作需要，经部门负责人批准的其他外出。第五条以下情况不属于本制度审批范围