影视协会对外宣传策划实施办法

影视协会对外宣传策划实施办法第一章总则第一条为规范影视协会对外宣传工作，提升协会社会影响力，传播影视行业正能量，推动行业高质量发展，根据《中华人民共和国广告法》《互联网新闻信息服务管理规定》及《XX影视协会章程》，结合协会实际，制定本办法。第二条本办法适用于协会本部、各分支机构及全体会员单位（以下简称“宣传主体”）开展的对外宣传活动，包括但不限于品牌推广、政策解读、行业成果展示、会员服务宣传、公益活动传播等。第三条对外宣传工作遵循以下原则：（一）政治引领，严守导向。坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，弘扬社会主义核心价值观，确保宣传内容符合国家法律法规和意识形态要求；（二）服务大局，突出重点。紧密围绕协会年度中心工作（如行业调研、人才培养、作品扶持、国际交流等），聚焦行业发展痛点、亮点，增强宣传针对性；（三）创新融合，精准传播。结合传统媒体与新媒体平台特点，采用图文、视频、直播等多元形式，提升传播效率与覆盖面；（四）真实客观，责任到人。宣传内容须真实反映事实，严禁夸大、虚假或误导性表述，实行“谁主办、谁负责”的责任制度。第二章组织架构与职责第四条协会设立宣传工作领导小组（以下简称“领导小组”），统筹指导对外宣传工作。领导小组组长由协会秘书长担任，副组长由分管宣传的副会长担任，成员包括办公室、会员部、活动部、外联部负责人及宣传策划骨干。第五条领导小组主要职责：（一）审议年度宣传工作计划及重大宣传项目方案；（二）协调解决宣传工作中的重大问题，如跨部门资源调配、危机舆情应对等；（三）监督宣传工作执行情况，评估宣传效果并提出改进意见。第六条协会秘书处下设宣传策划部，作为日常执行机构，具体职责包括：（一）制定年度宣传工作计划，编制月度宣传排期表；（二）策划并执行品牌宣传、行业活动宣传、会员服务宣传等具体项目；（三）对接媒体资源，维护与主流媒体、行业平台、自媒体的合作关系；（四）审核宣传内容合规性，监督发布流程；（五）收集整理宣传数据，形成效果分析报告。第七条各分支机构及会员单位需指定1名宣传联络员，负责本部门/单位宣传需求提报、素材提供及落地执行，配合协会本部完成整体性宣传任务。第三章宣传策划流程第八条需求收集与分析（每月25日前）（一）协会本部各部门、分支机构及会员单位需于每月25日前提交下月宣传需求表（模板见附件1），内容包括宣传主题、核心信息、目标受众、时间节点及资源支持需求；（二）宣传策划部汇总需求后，结合协会年度重点工作、行业热点（如影视节展、政策发布、重大影视作品上线）及会员反馈，形成下月宣传重点清单；（三）每季度首月5日前，组织召开宣传工作联席会议，听取各部门年度中期宣传需求调整建议，优化全年宣传计划。第九条主题与方案制定（需求确认后3个工作日内）（一）宣传策划部根据重点清单，提炼宣传主题（如“新时代·新影像——XX影视协会年度成果展”“青年导演扶持计划第二季”），确保主题简洁明了、具有传播力；（二）围绕主题制定《宣传策划方案》，内容应包含：1.宣传目标（如提升协会认知度5%、推动会员参与活动率增长10%）；2.核心信息（需经领导小组审核，确保与协会战略一致）；3.传播渠道（分阶段选择主流媒体、行业平台、社交媒体、线下场景等）；4.内容形式（图文报道、短视频、直播、专题访谈等）；5.时间节点（预热期、爆发期、长尾期）；6.预算分配（含媒体合作、内容制作、活动执行等费用）；7.责任分工（明确策划、执行、审核、监测各环节责任人）。第十条审核与审批（方案制定后5个工作日内）（一）一般宣传项目（预算≤5万元）：由宣传策划部负责人初审，分管副会长审批；（二）重大宣传项目（预算＞5万元或涉及协会品牌形象、行业政策解读）：需提交领导小组审议，经会长办公会批准后执行；（三）涉及敏感内容（如行业争议事件、会员负面信息）的宣传方案，须额外提交法律合规部审核，确保不触碰法律红线或道德底线。第十一条执行与落地（审批通过后2个工作日内启动）（一）宣传策划部按方案推进内容制作，严格把控质量：-文字类内容需语言规范、逻辑清晰，避免专业术语堆砌；-视频类内容需画面精良、节奏紧凑，突出故事性与感染力；-数据类内容需标注来源，确保准确性（如引用行业报告需注明发布机构）；（二）媒体投放前，宣传策划部需与合作方确认发布时间、位置、形式，留存合同或书面确认文件；（三）线下宣传物料（如海报、手册、展架）需统一使用协会VI系统（视觉识别系统），确保品牌一致性；（四）活动类宣传（如新闻发布会、影展、论坛）需同步做好现场记录（照片、视频）及线上直播，扩大传播覆盖面。第四章执行规范与要求第十二条内容管理规范（一）宣传内容须真实反映事实，涉及会员单位或个人的成果、荣誉，需提供相关证明材料（如获奖证书、作品授权书）；（二）严禁使用“最”“第一”“顶级”等绝对化用语，确需表述行业地位的，应引用权威机构数据（如国家广电总局、专业研究院报告）；（三）涉及未成年人的宣传内容，需符合《未成年人保护法》要求，不得泄露隐私或过度消费；（四）公益类宣传（如影视扶贫、社区放映）需突出社会效益，避免商业化倾向。第十三条媒体合作规范（一）建立“核心媒体库”“重点合作平台”“备用资源池”三级媒体体系：-核心媒体库：包括人民日报、新华社、央视新闻等中央级媒体，《中国电影报》《影视产业观察》等行业权威报刊；-重点合作平台：微信、微博、抖音、B站等头部新媒体平台，豆瓣、淘票票等影视垂直社区；-备用资源池：地方媒体、高校影视社团公众号、行业KOL（需审核其粉丝质量与过往内容合规性）；（二）与媒体合作前，需签订书面协议，明确双方权利义务（如发布内容、频次、费用、免责条款）；（三）定期对媒体合作效果进行评估（每季度一次），淘汰传播力弱、负面舆情多的合作方。第十四条危机舆情应对规范（一）建立“监测-研判-处置”三级舆情响应机制：-监测：由宣传策划部指定专人，通过舆情监测工具（如鹰眼、清博）每日扫描“XX影视协会”“XX影视行业”等关键词，重点关注负面信息；-研判：发现负面舆情后，2小时内提交领导小组，判断是否为协会责任（如虚假宣传、会员违规）或误读；-处置：属协会责任的，24小时内发布官方声明，承认问题并提出整改措施；属误读的，及时联系发布方澄清事实，必要时通过权威媒体发声；（二）重大舆情（如引发全国性讨论、影响行业形象）需在1小时内报告会长，启动应急响应预案。第五章效果评估与改进第十五条评估指标体系（一）量化指标：-传播广度：曝光量、阅读量、播放量、转发量、粉丝增长数；-传播深度：互动率（评论、点赞、收藏）、用户停留时长、关键词搜索量；-转化效果：会员咨询量、活动报名数、合作意向签约数；（二）定性指标：-社会评价：收集媒体报道调性（正面/中性/负面）、网民评论倾向；-行业影响：是否推动政策关注（如促进地方影视扶持政策出台）、是否提升会员归属感；-品牌价值：通过第三方调研（每年度一次）评估协会品牌认知度、美誉度变化。第十六条评估周期与应用（一）日常评估：对单个宣传项目，在结束后3个工作日内形成《项目效果简报》，重点分析数据达标率（如目标曝光量100万，实际完成80万则标注未达标）及亮点/不足；（二）季度评估：每季度首月10日前，宣传策划部提交《季度宣传效果分析报告》，对比年度目标完成进度（如年度目标提升认知度5%，季度完成1.2%），提出优化建议；（三）年度评估：结合第三方调研结果，形成《年度宣传工作总结报告》，提交理事会审议，作为下一年度宣传计划制定依据。第六章责任追究第十七条宣传主体有下列行为之一的，视情节轻重追究责任：（一）未经审批擅自开展宣传活动，造成不良影响的；（二）宣传内容失实、虚假，导致协会声誉受损或引发法律纠纷的；（三）泄露协会机密（如未发布的政策、会员信息）或侵犯他人知识产权（如盗用图片、视频）的；（四）未按规定应对舆情，导致事件升级的；（五）挪用宣传经费或与合作方串通谋利的。第十八条责任追究方式：（一）情节较轻的（如未造成实质损失），对直接责任人及部门负责人进行批评教育，责令书面检讨；（二）情节较重的（如造成5万元以下经济损失或局部声誉损害），给予通报批评、扣除季度绩效奖金（不超过个人季度奖金的30%）；（三）情节严重的（如造成5万元以上经济损失、全国性负面舆情或被行政机关处罚），对直接责任人解除劳动合同（