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文档简介
破损率处理方案执行本合同由以下双方于______年______月______日签订:甲方(买方):________________________法定代表人/授权代表:________________________地址:_________________________________________________联系方式:________________________________________乙方(卖方):________________________法定代表人/授权代表:________________________地址:_________________________________________________联系方式:________________________________________鉴于甲方拟采购乙方提供的______产品(下称“产品”),双方经友好协商,就产品破损率的处理方案达成如下协议:第一条定义与标准1.1本合同所称“破损”系指产品在甲方接收时,出现外观划痕、裂纹、凹陷、污渍、部件缺失或功能损坏等非正常情况。1.2双方确认并根据产品类型和运输方式,约定产品的可接受破损率标准为:每件产品破损率不超过____%(或按总价值计算不超过____%)。该标准适用于运输及甲方仓库保管过程中非人为造成的合理损耗。1.3合理损耗之外的破损,由责任方承担处理责任。第二条检验与确认2.1甲方应在产品运抵其指定接收地点______后______小时内,对产品进行检验。检验应在光线充足、具备基本检验条件的环境下进行。2.2甲方检验人员应依据本合同第一条约定的破损标准,对产品进行逐项检查,并填写《产品检验记录表》,详细记录产品数量、规格、外观及功能状况。2.3如发现破损情况,甲方应在检验结束后______小时内,将《产品检验记录表》及附有的清晰破损照片作为破损报告提交给乙方。破损报告应明确注明破损产品数量、位置、程度及初步判断的可能原因。2.4乙方在收到甲方的破损报告后______小时内应进行审核,如有异议,应及时书面通知甲方说明理由,并提供相应证据。若乙方无异议或未在规定时间内提出异议,则视为认可甲方的破损报告。第三条破损率处理方案3.1经双方确认存在超出约定标准的破损情况,应按照以下方案执行:(1)若破损率未达到约定标准的____%以上,且均为轻微不影响使用的表面瑕疵,甲方同意接收,乙方应在收到破损报告后______日内向甲方支付该部分产品总价____%的折扣。(2)若破损率达到或超过约定标准的____%以上,或存在影响产品使用的严重破损,甲方有权要求乙方进行如下一种或多种处理:a.全部更换:乙方应在收到破损报告及甲方书面更换要求后______日内,免费向甲方补发同等数量、规格、型号的完好产品,并承担相应的运输费用。在此之前,甲方有权暂停支付对应货款。b.部分更换与部分折扣:若产品可修复或甲方仍有部分使用需求,经双方协商确定更换数量和折扣比例,乙方负责更换指定数量的完好产品,并向甲方支付剩余产品总价____%的折扣。c.全部或部分退货与退款:经双方协商一致,乙方同意退货,甲方应在收到完好退货后______日内将对应货款退还给乙方。(3)若因乙方原因导致产品严重损坏且无法修复或更换,甲方除要求乙方按照本条3.1(2)b或c项处理外,还有权要求乙方支付该破损产品价值____%的赔偿金。3.2乙方选择的处理方案应确保在收到甲方有效破损报告后______日内完成响应,并告知具体执行方式。第四条责任归属4.1因乙方在产品包装、出厂检验环节存在疏漏或产品本身存在缺陷导致的破损,由乙方承担全部责任。4.2因甲方或其指定的物流承运人在产品运输、卸货、储存或保管过程中操作不当造成的破损,由甲方或承运人承担责任。4.3因不可抗力(如自然灾害)造成的破损,双方互不承担责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。4.4对于运输过程中的破损责任,应首先参考甲乙双方与承运方签订的运输合同相关约定执行。第五条处理时限5.1甲方应在产品运抵接收地后______小时内完成初步检验并提交破损报告(如无破损,应出具无破损证明)。5.2乙方在收到甲方的有效破损报告后______小时内应进行审核确认。5.3乙方根据本合同第三条约定执行处理方案的,应自收到甲方要求或确认破损报告之日起______日内完成处理或提供明确处理计划及时间表。第六条证据要求6.1双方在处理破损相关事宜时,应提交书面报告、检验记录、照片、视频、物流单据等作为证据。6.2破损照片应能清晰反映破损情况,并包含产品型号、批次等识别信息及拍摄环境参照物。6.3所有证据均应妥善保存,以备后续查验。书面文件建议使用快递或电子邮件发送并要求回执。第七条争议解决7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的,任何一方均有权向______(选择:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地)有管辖权的人民法院提起诉讼。(或:协商不成的,任何一方均有权向______仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)第八条其他8.1本合同是双方就产品破损处理达成的补充协议,与主合同具有同等法律效力。8.2本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。8.3本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。8.4本合同一式______份,甲方执______份,乙方执______份,具有同等法律效力。甲方(盖章):________________________授权代表(签字):________
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