采购配送服务协议

采购配送服务协议鉴于采购方（以下简称“甲方”）需要向配送服务方（以下简称“乙方”）采购商品并要求乙方提供相应的配送服务，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1采购商品甲方同意向乙方采购商品，商品名称、规格、型号、品牌、技术参数等具体信息详见本协议附件一（若无附件，则在此处详细列明或说明以其他方式确认）。商品质量应符合国家相关标准及行业规范，并达到双方约定的标准（详见本协议第二条第五款），除非双方另有书面约定。1.2采购数量与周期甲乙双方同意按照以下方式确定采购数量与周期：（1）甲方根据自身需求，定期或不定期向乙方下达采购订单。订单内容应包括但不限于商品代码、名称、规格、数量等信息。（2）甲方应至少提前[]日向乙方发出订单。乙方在收到订单后，应在[]日内确认订单，并向甲方发出确认通知。（3）甲方承诺每月采购商品的总价值不低于[]元人民币，或每年采购商品的总数量不低于[]单位。如甲方月度/年度采购金额/数量未达到约定标准，甲方仍需按照本协议约定支付相应订单的货款及服务费用，除非双方另行协商一致。1.3价格与计价方式（1）商品价格：本协议项下商品的价格为[]元人民币/单位（单价），单位指[]（如：件、套、公斤等）。该价格为[]价格（选择：固定/浮动）。如为浮动价格，价格调整机制如下：[详细说明价格调整的条件和计算方式]。（2）总价：暂定本协议有效期内，甲方累计向乙方采购商品的总价值不超过[]元人民币（若适用，且为固定总价合同则写明总价）。（3）计价货币：商品价格及所有费用均以人民币（RMB）计价和结算。（4）价格调整：在协议有效期内，如遇国家政策调整、原材料价格波动超过[]%且连续[]个月，双方可协商调整商品价格，调整幅度以[]为基准。1.4订单流程（1）订单方式：甲方通过[]方式（选择：书面、电子邮件、公司内部系统平台等）向乙方下达订单。（2）订单内容：每个订单应清晰、完整地列明商品代码、名称、规格型号、数量、期望交货日期、收货地址等信息。（3）订单确认：乙方在收到甲方订单后，应在[]个工作日内进行审核，并若无异议，以[]方式（选择：邮件回复、书面确认函等）向甲方确认订单。若乙方无法满足订单要求，应在上述时限内通知甲方，并说明理由。1.5配送服务（1）配送范围：商品从乙方仓库/指定地点运至甲方位于[]的收货地址。最终交付给[]（选择：甲方指定内部仓库/甲方最终客户/其他指定地址）。（2）配送方式：乙方负责采用[]方式（选择：公路运输、铁路运输、航空运输、快递公司服务、乙方自有车辆等）将商品配送到约定地点。（3）交货时间/周期：乙方应在收到甲方确认的订单后，在[]日内将商品交付给甲方或指定的承运人。对于紧急订单，双方可另行协商确定交货时间。乙方应确保在订单确认后[]日内完成配送（特殊情况可约定更长时间）。（4）配送时效：标准配送时效为[]（例如：订单确认后[]个工作日内送达）。对于特定区域或服务等级，具体时效为[]。（5）运输工具要求：乙方应使用[]（例如：符合安全标准的普通货车、冷藏车、封闭式货车等）进行运输，确保商品在运输过程中的安全。（6）签收确认：商品送达后，收货人应在签收单上签字或以其他有效方式确认收到。电子签收系统生成的签收记录视为有效签收凭证。除非在签收时立即发现货物数量不符或外观严重破损，签收行为视为对货物数量和外观状态的无异议确认。乙方应对签收后的货物灭失或损毁（因运输途中的意外事故除外）承担[]（选择：不承担/部分承担/根据情况协商）责任。1.6特殊服务（可选）[根据实际情况添加或删除]例如：乙方同意在商品送达后，提供免费的安装调试服务，服务标准为[]，相关责任由乙方承担。/本协议不包含代收货款服务。/退换货事宜按照以下约定处理：甲方在收到商品后[]日内，如发现商品存在质量问题，可向乙方提出退换货申请，乙方应在收到申请后[]日内处理完成。甲方承担退回商品的运费，乙方承担换货商品的运费。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的商品和合格的配送服务。（2）甲方应按照本协议约定及时向乙方下达订单，并提供准确的收货信息。（3）甲方应按照本协议约定及时足额支付货款及服务费用。（4）甲方应在收到商品后[]个工作日内完成验收，并就商品质量提出异议的，应在验收期内以书面形式通知乙方。（5）甲方应配合乙方进行配送工作，确保收货地址准确、畅通，并指定合适的收货人。（6）甲方对乙方提供的商业信息负有保密义务。2.2乙方的权利与义务（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付货款及服务费用。（2）乙方应按照本协议约定提供符合质量标准的商品，并确保商品在运输过程中的安全（除不可抗力及甲方原因外）。（3）乙方应按照本协议约定的时间、方式和地点完成商品配送，并提供有效的签收证明。（4）乙方应在收到甲方订单后，及时进行准备并发货，确保按时履约。（5）乙方应妥善保管甲方提供的商业信息及相关资料，对其负有保密义务。（6）乙方应遵守国家有关运输、安全和质量的法律、法规及规章。第三条验收标准与异议3.1验收标准商品的验收标准按照本协议附件一约定执行（若无附件，则明确为：国家/行业相关标准、双方样品确认标准、技术规格书等）。3.2验收期限甲方应在收到商品后[]个工作日内完成验收。3.3验收程序甲方在验收过程中，应检查商品的[]，包括但不限于数量、外观、包装、型号、规格等是否与订单一致，并核对商品标识。3.4异议提出如果在验收期内，甲方发现商品存在数量短缺、型号错误、外观破损、质量问题或其他与订单不符的情况，甲方应在发现问题的[]日内，以书面形式（包括但不限于电子邮件、传真、正式函件）向乙方提出书面异议，并详细说明问题情况，必要时可附照片或其他证据。3.5异议处理（1）乙方在收到甲方的书面异议后，应在[]日内进行核实，并将处理结果书面回复甲方。（2）如异议属实，双方应协商解决，解决方案包括但不限于：更换合格商品、退货、补足数量、折让价格等。因商品质量问题产生的退换货运费，按照以下方式承担：[明确约定，例如：由乙方承担/由甲方承担/根据责任划分承担]。（3）若双方对异议处理结果有争议，可按照本协议第十三条约定解决。第四条费用、结算与支付4.1费用承担（1）商品价格：按照本协议第1.3款约定执行。（2）运费：本协议项下的运输及相关费用（包括但不限于运输费、保险费、过路费、关税等）由[甲方/乙方]承担。（3）其他费用：如包装费由[甲方/乙方]承担；安装调试费由[甲方/乙方]承担（若包含在服务中）。4.2结算方式（1）结算周期：双方采用[月度/按订单/其他方式]结算。（2）结算流程：乙方在每月[]日（或订单完成后）前，向甲方提供上个结算周期（或该订单）的结算对账单。甲方在收到对账单后[]日内进行核对，如有异议应及时提出，无异议则确认。甲方应在确认对账单后[]日内，按照对账单金额支付款项。4.3支付方式甲方通过银行转账方式向乙方支付款项。乙方指定收款账户信息如下：开户行：[乙方开户银行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]甲方应在支付时将付款凭证复印件（或照片）发送给乙方。第五条知识产权双方确认，在本协议履行过程中，乙方提供的商品本身及其相关技术文件的知识产权归[乙方/双方根据实际约定明确]，甲方在支付相应费用后，获得商品在协议约定范围内的[]（选择：使用权/销售权/其他权利）。乙方不得侵犯任何第三方的知识产权，否则由乙方承担全部责任。甲方应对其提供的订单信息、收货信息等不构成保密信息的知识产权负责。第六条保密条款甲乙双方同意对在合作过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格信息、客户名单、货源信息、技术数据、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效[]年。第七条违约责任7.1若甲方未按本协议约定按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的[]%向乙方支付违约金。逾期超过[]日的，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方承担相应损失。7.2若乙方未按本协议约定按时、按质、按量完成商品配送，每逾期一日，应按迟延交货商品价值的[]%向甲方支付违约金。迟延超过[]日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付但未收到合格商品的货款，并赔偿因此造成的损失。7.3若乙方提供的商品质量不符合约定标准，甲方有权要求乙方承担更换、退货、降价等责任，并赔偿因此给甲方造成的直接损失。若乙方原因导致甲方遭受第三方索赔，乙方应负责处理并承担全部赔偿责任。7.4若任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部直接损失和间接损失。7.5除本协议另有约定外，任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍或延迟一方根据本协议履行其全部或部分义务，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律变化等。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[]日内书面通知对方，说明事件情况及其预计影响。双方应在合理期限内（不可抗力持续期内）协商是否暂停、延迟或终止履行本协议相关义务。8.3因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力消除后，双方应恢复履行本协议。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条协议期限与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[]年，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。10.2协议期满前[]月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订新的协议。10.3发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：（1）一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[]日内仍未纠正的。（2）一方进入破产、清算或解散程序的。（3）不可抗力事件持续影响本协议履行超过[]个月的。10.4协议终止或解除后，双方应结清所有未付款项和费用。乙方应将甲方尚未领取或甲方指示退回的商品在[]日内返还给甲方或双方协商处理。双方应根据需要返还或销毁对方的商业信息。第十一条其他条款11.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[]日书面通知对方。11.2完整协议：本协议及其附件（若有）构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。11.3修改与补充：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。11.4法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.5可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应尽力使本协议条款有效，若某条款无效，应替换为内容最接近且合法有效的条款。11.6合法性：双方保证其履行本协议的行为符合所有适用的法律法规。若履行本协议违反任何法律法规，双方应立即协商修改协议或停止相关行为。11.7文