酒店活动预定协议书

酒店活动预定协议书甲方（预定方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（酒店方）：酒店名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方有意向乙方预定酒店活动场地及相关服务，乙方同意为甲方提供相应服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.活动场地乙方将为甲方提供位于[酒店具体地址]的[场地名称]作为活动场地。该场地面积为[X]平方米，可容纳[X]人同时参加活动。场地配备有[列举场地内的设施设备，如音响设备、投影仪、舞台、灯光等]，以满足甲方举办活动的基本需求。2.餐饮服务乙方将根据甲方的要求，为活动提供餐饮服务。餐饮标准为[详细说明餐饮的种类、档次，如自助餐，菜品包括热菜[X]道、凉菜[X]道、汤品[X]种、主食[X]种等]，并保证食品的质量和安全符合国家相关标准。3.住宿服务（如有）若甲方有住宿需求，乙方将为甲方预留[X]间客房，客房类型为[具体客房类型，如标准间、豪华套房等]。客房内配备有[列举客房内的设施设备，如床品、洗漱用品、电视、空调等]，并提供24小时热水、免费无线网络等服务。4.其他服务乙方还将为甲方活动提供以下服务：活动现场布置，包括但不限于背景板搭建、横幅悬挂、鲜花装饰等，营造符合甲方活动主题的氛围（具体布置方案由双方另行协商确定）。活动期间的安保服务，安排专业安保人员维持现场秩序，确保活动安全顺利进行。活动期间的礼仪服务，提供礼仪人员协助甲方进行活动流程引导、嘉宾接待等工作。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的活动场地、餐饮服务、住宿服务及其他相关服务。有权要求乙方按照双方协商确定的活动布置方案进行现场布置。在活动举办前，有权对乙方提供的服务进行检查和监督，如发现问题有权要求乙方及时整改。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付预定费用。提前向乙方提供活动的详细信息及要求，包括活动时间、活动主题、参与人数、餐饮标准、住宿需求、活动布置方案等，以便乙方做好准备工作。遵守乙方酒店的相关规章制度，不得在酒店内从事违法违规活动。在活动结束后，配合乙方进行场地清理等工作。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取甲方的预定费用。根据甲方提供的活动信息及要求，合理安排酒店资源，为甲方提供相应服务。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、地点和标准为甲方提供活动场地、餐饮服务、住宿服务及其他相关服务。对甲方提供的活动信息及要求予以保密，不得向第三方泄露。在活动举办前，对场地设施设备、餐饮食品等进行检查和调试，确保正常运行和质量安全。活动期间，安排专人负责现场协调和服务工作，及时解决甲方提出的问题，保障活动顺利进行。如因不可抗力等特殊原因无法履行本协议，应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。三、费用及支付方式1.预定费用本次酒店活动预定总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含活动场地租赁费用、餐饮服务费用、住宿服务费用（如有）、活动布置费用、安保服务费用、礼仪服务费用等乙方为甲方提供的所有服务费用，但不包括甲方因活动产生的额外费用，如超出餐饮标准的菜品费用、额外增加的住宿房间费用等。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付预定费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在活动举办前[X]个工作日，甲方应向乙方支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付预定费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照预定总费用的[X]%向乙方支付违约金。若甲方未提前向乙方提供活动详细信息及要求，导致乙方无法按时、按标准提供服务，甲方应承担由此给乙方造成的损失。若甲方违反乙方酒店的相关规章制度，乙方有权要求甲方立即改正，并可根据情节轻重收取一定的违约金。如因甲方违规行为给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。若甲方在活动结束后未配合乙方进行场地清理等工作，乙方有权自行安排清理，由此产生的费用由甲方承担。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、地点和标准为甲方提供服务，每逾期一日，应按照预定总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，乙方应双倍返还甲方已支付的定金，并按照预定总费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方提供的服务不符合本协议约定的标准，如餐饮食品质量安全问题、场地设施设备故障等，乙方应负责及时整改或采取补救措施，由此给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。若乙方泄露甲方提供的活动信息及要求，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律