集体采购代购协议书

集体采购代购协议书甲方（采购方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（代购方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有集体采购[具体标的物或服务名称]的需求，乙方具备提供代购服务的能力和资质，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行集体采购代购事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）采购物品明细1.名称：[详细列举采购物品的名称，如办公用品（包括但不限于纸张、笔、文件夹等）、电子产品（如电脑、打印机、复印机等）、办公家具（办公桌、办公椅、文件柜等）等]2.规格型号：[针对每种物品，明确其具体的规格型号，例如电脑的处理器型号、内存大小、硬盘容量，纸张的克数、尺寸等]3.数量：[根据甲方需求，确定每种物品的采购数量]4.质量要求：[详细说明采购物品应符合的质量标准，如符合国家[具体标准名称]标准，或达到行业内[具体等级]水平等]（二）服务内容概述1.乙方负责寻找符合甲方要求的供应商，并对供应商的资质、信誉、产品质量等进行审核评估。2.乙方代表甲方与选定的供应商进行商务谈判，争取最优惠的采购价格、交货期、售后服务等条款。3.乙方协助甲方签订采购合同，并监督合同的履行，确保供应商按照合同约定提供货物或服务。4.在采购过程中，乙方负责协调处理与供应商之间的沟通、协调、纠纷解决等事宜，保障采购工作的顺利进行。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供代购服务，并及时反馈采购进展情况。有权对乙方推荐的供应商进行考察和评估，提出意见和建议。有权在采购过程中对采购物品的规格、数量、质量等进行调整，但应提前通知乙方。有权对乙方的工作进行监督和检查，如发现乙方存在违约行为，有权要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供详细的采购需求清单，包括采购物品的名称、规格型号、数量、质量要求、交货时间、交货地点等信息，并确保信息的准确性和完整性。按照本协议约定及时向乙方支付代购费用及相关款项。协助乙方与供应商进行沟通和协调，提供必要的文件和资料，配合乙方完成采购工作。在收到乙方交付的采购物品或服务后，应及时进行验收，如发现问题应及时通知乙方。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取代购费用及相关报酬。有权要求甲方提供必要的协助和支持，以完成代购服务工作。在法律法规允许的范围内，有权自主选择供应商，但应确保所选择的供应商符合甲方的要求。2.义务按照本协议约定，以专业、负责的态度为甲方提供代购服务，寻找合适的供应商，争取最优惠的采购条件。对甲方提供的采购需求信息予以保密，不得向任何第三方泄露。及时向甲方汇报采购工作进展情况，遇有重大问题或紧急情况应立即通知甲方。确保采购物品或服务符合甲方的质量要求和交货时间要求，如因乙方原因导致采购出现问题，应承担相应的责任。协助甲方处理与供应商之间的纠纷，维护甲方的合法权益。三、代购费用及支付方式（一）代购费用1.甲方应向乙方支付的代购费用为人民币[具体金额]元。该费用包含乙方为完成代购服务所产生的所有费用，包括但不限于供应商的采购款、运输费、税费、乙方的服务费等。2.如因甲方原因导致采购数量增加、采购规格变更或其他额外费用产生，甲方应根据实际情况另行支付相应的费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付代购费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。2.乙方完成采购任务并将采购物品或服务交付给甲方，经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内，向乙方支付剩余的代购费用，即人民币[具体金额]元。3.乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、交货时间、地点及验收（一）交货时间1.乙方应确保供应商在本协议约定的交货时间内将采购物品或服务交付至甲方指定地点。2.如因供应商原因或不可抗力因素导致交货时间延迟，乙方应及时通知甲方，并采取积极措施协调解决，尽量减少对甲方造成的影响。（二）交货地点交货地点为：[详细填写甲方指定的交货地点]（三）验收1.甲方在收到采购物品或服务后，应按照本协议约定的质量要求进行验收。验收期限为自收到货物或服务之日起[X]个工作日内。2.如甲方在验收过程中发现采购物品或服务存在质量问题、数量短缺等不符合约定的情况，应在验收期限内书面通知乙方。乙方应负责与供应商协商解决，并按照甲方要求及时更换或补足货物，或采取其他补救措施。3.在乙方解决问题后，甲方应重新进行验收。如经重新验收合格，验收期限相应顺延；如仍不合格，乙方应继续负责解决，直至达到甲方要求为止。由此给甲方造成的损失，乙方应承担赔偿责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定向乙方支付代购费用及相关款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停代购服务，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金。2.若甲方因自身原因变更或取消采购需求，导致乙方已开展的工作无法继续进行或给乙方造成损失的，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于乙方已支付给供应商的定金、预付款、乙方的服务费、差旅费等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定履行代购服务义务，如未按时完成采购任务、未找到合适的供应商、未争取到优惠的采购条件等，每逾期一日，应按照代购费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照代购费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的采购物品或服务不符合本协议约定的质量要求，乙方应负责免费更换或补足货物，或采取其他补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或其他法律纠纷，乙方应负责处理并承担全部法律责任及赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方的采购需求信息等商业秘密，乙方应向甲方支付人民币[具体金额]元的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的采购任务完成且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本协议