门禁改造协议书范本

门禁改造协议书范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方需要对其场所的门禁系统进行改造，乙方具备相关的技术和服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行门禁改造事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.门禁系统现状甲方现有的门禁系统存在[具体问题描述，如设备老化、功能不完善、安全性不足等]问题，无法满足甲方日益增长的安全管理需求以及现代化办公的要求。2.改造内容硬件设备更换：乙方负责拆除甲方现有的[旧门禁设备名称及数量]，并安装全新的[新门禁设备名称及详细规格，包括门禁控制器、读卡器、门锁等]，确保设备的性能、质量符合行业标准及甲方的使用要求。系统功能升级：对门禁系统进行软件升级，实现[详细列举升级后的功能，如远程控制、多门联动、权限管理精细化、数据统计分析等]功能，以提升门禁系统的智能化水平和管理效率。网络连接优化：根据甲方场所的网络布局，对门禁系统的网络连接进行优化，确保门禁设备与甲方现有网络系统稳定连接，保障数据传输的及时性和准确性。安全防护增强：增加[具体的安全防护措施，如加密传输、防撬报警、防尾随功能等]，提高门禁系统的安全性，防止非法入侵。3.服务范围乙方负责门禁改造项目的整体规划、设计、设备采购、安装调试、系统测试、人员培训以及售后服务等全过程工作。在改造过程中，乙方应根据甲方实际使用环境和需求，对门禁系统进行合理布局和设置，确保改造后的门禁系统方便甲方人员使用且符合安全管理要求。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的门禁改造工作进行监督，提出合理的意见和建议。在乙方完成改造工作后，有权要求乙方按照本协议约定进行验收。2.义务向乙方提供门禁改造所需的相关资料，包括但不限于场所布局图、现有门禁系统的技术文档、人员权限信息等，协助乙方了解甲方实际需求和场所情况。为乙方的改造工作提供必要的工作条件，包括但不限于施工场地的access、电力供应、网络接入等，确保改造工作顺利进行。按照本协议约定及时支付改造费用。在门禁改造过程中，如因甲方原因导致工期延误或增加额外费用，由甲方自行承担责任。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持。根据本协议约定收取改造费用。2.义务根据甲方提供的资料和实际需求，制定详细的门禁改造方案，并提交甲方审核确认。改造方案应包括改造内容、设备选型、施工进度计划、质量保证措施、售后服务承诺等内容。严格按照经甲方审核确认的改造方案进行施工，确保改造工作的质量和进度。施工过程中应遵守国家相关法律法规和安全操作规程，采取必要的安全防护措施，确保施工安全。负责采购符合质量要求的门禁设备和材料，并提供设备的质量合格证明文件。所采购的设备和材料应符合国家相关标准以及本协议约定的规格和性能要求。在改造过程中，如发现甲方提供的资料存在错误或与实际情况不符，应及时通知甲方，并协助甲方进行修正。改造工作完成后，负责组织甲方进行验收。验收合格后，向甲方提供门禁系统的操作手册、维护手册、设备清单等相关资料，并对甲方相关人员进行培训，确保甲方人员能够熟练操作和维护门禁系统。在质保期内，对门禁系统提供免费的维修、保养服务。质保期自验收合格之日起计算[具体质保期限]年。质保期内，如门禁系统出现质量问题或故障，乙方应在接到甲方通知后[具体响应时间]小时内做出响应，并在[具体维修时间]个工作日内到达现场进行维修或更换设备。质保期届满后，乙方应继续为甲方提供优质的售后服务，收取合理的服务费用。三、费用及支付方式（一）费用总额本门禁改造项目的总费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的门禁改造工作所需的全部费用，除因甲方原因导致变更改造内容外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.预付款：甲方在本协议签订后[具体预付款支付时间]个工作日内，向乙方支付总费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.进度款：在乙方完成门禁设备的采购并通知甲方到货验收后，甲方在验收合格后[具体进度款支付时间]个工作日内，向乙方支付总费用的[进度款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.验收款：门禁改造工作全部完成并经甲方验收合格后，甲方在验收合格后[具体验收款支付时间]个工作日内，向乙方支付总费用的[验收款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.质保金：质保期届满后，如门禁系统无质量问题，甲方在质保期届满后[具体质保金支付时间]个工作日内，向乙方支付总费用的[质保金比例]作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.门禁系统的硬件设备应符合本协议约定的品牌、规格、型号及质量要求，外观无损坏，运行正常。2.门禁系统的各项功能应满足本协议约定的功能要求，包括但不限于远程控制、多门联动、权限管理、数据统计分析等功能正常运行，操作便捷、准确。3.门禁系统的安全性应符合国家相关标准及行业规范，具备有效的加密传输、防撬报警、防尾随等安全防护措施，能够有效防止非法入侵。4.门禁系统的数据准确性和稳定性应得到保证，数据传输及时、准确，系统运行连续无故障。（二）验收方式1.初步验收：乙方完成门禁改造工作后，应提前通知甲方进行初步验收。甲方应在接到通知后[具体初步验收时间]个工作日内组织相关人员进行初步验收。初步验收主要对门禁系统的硬件设备安装情况、外观及基本功能进行检查。如初步验收发现问题，乙方应及时进行整改，直至初步验收合格。2.最终验收：初步验收合格后，乙方应向甲方提交验收申请，甲方应在接到申请后[具体最终验收时间]个工作日内组织正式的最终验收。最终验收应按照本协议约定的验收标准进行全面检查，包括硬件设备、系统功能、安全性、数据准确性等方面。验收合格后，甲、乙双方应签署验收报告。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[具体逾期天数]日的，乙方有权暂停改造工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。因甲方逾期付款导致乙方损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供必要的协助和支持，导致乙方改造工作延误或无法完成的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自对乙方改造完成的门禁系统进行更改或破坏，导致系统出现故障或无法正常运行的，甲方应承担恢复系统正常运行的费用及乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成门禁改造工作，每逾期一日，应按照总费用的[逾期完工违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[具体逾期天数]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照总费用的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。因乙方逾期完工给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方提供的门禁设备和材料不符合本协议约定的质量要求，乙方应负责免费更换合格的设备和材料，并承担因此给甲方造成的损失。如因设备和材料质量问题导致门禁系统出现故障或安全事故的，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的售后服务承诺，未在规定时间内响应甲方的维修通知或未及时到达现场进行维修，每逾期一次，应按照总费用的[售后服务违约比例]向甲方支付违约金。因乙方售后服务不到位给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民