PLM系统运行管理规定

全及准确性，特制定本管理规定。二、适用范围适用于公司纳入PLM系统管理的所有部门及事项。三、职责(一)研究院效)、相关物料的建立与维护、项目相关数据的上传。护、相关物料的建立与维护、项目相关数据的上传。物料的建立与维护、项目相关数据的上传。建立与维护、项目相关数据的上传。5.试制项目测试员负责项目相关试验数据的上传，项目管理员负变更、审批、发布、权限控制、版本控制、报表提取等功能，确保电子版技术文件在信息系统存储及使用的安全性、方便性和可追溯性。6.项目负责人负责PLM各车型项目流程的建立以及车型总BOM搭7.项目管理员负责点检PLM各车型项目节点设置、数据上传情况、数据维护情况。8.系统管理员负责日常PLM系统的基础配置，以及PLM系统升级、用户权限配置；负责PLM服务器维护和更新，保证服务器的安全，负责数据库备份及还原。(二)质量、采购、营销、生产中心各中心业务部门负责上传本部门相关数据的上传与维护及数据变更的更新；负责对已发布技术文件的接收、保存和执行，确保产品实现过程与技术文件的一致性，及技术文件应用过程中异常文件的反馈。(三)总经办总经办信息化推进室负责协调PLM软件公司解决运行过程中产生的系统性问题。(一)文档库1.各车型数据必须上传指定文档分类，新车型数据上传必须走审签流程，不同文件选择不同的审签流程。2.在文档库上传数据时，使用系统编码“02.文档通用编码”,文档名称应遵循“严谨、规范、方便查找”的原则。3.数据变更申请时，使用系统编码“05.变更申请编码”,变更流程可选择多人，避免审签人员出差无法审签的情况。4.任何文件禁止上传压缩包格式(PLM插件、UG格式文件除外),禁止将多张图纸合并为一张。据不是最终版，可不归档从而进行修改。(二)物料库码，避免出现“一物多码、多码一物”的现象。2.新建物料时，应在指定的物料分类下填写，如新建物料为“5001547-2117”,则应在“5001”的分类下建立，物料比较多时，可使用模板进行建立。3物料编码与存货编码必须保持一致，物料名称、物料属性、种类、单位需认真核对填写正确，物料属性应与供应类型相对应，物料属性为“虚拟件”的，供应类型为“3”,物料属性除“虚拟件”以外4.物料变更需走审签流程，如物料已被设计BOM引用，变更后的物料应替换原有物料，新建物料如需关联相关图纸，应在图纸上传后5.各部门物料建立完成无误后，工艺部应及时导入ERP系统。(三)工艺管理工艺文件主要包括工艺规程、工艺图纸、工艺卡片、工艺通知单、材料定额等各种工艺规程类和技术文档类文件。工艺文件应上传至文档库“工艺类文件分类”中，工艺文件如需变更应在PLM走审签流程。部分工艺文件只可查看和浏览，其他部门人员如需下载应向工艺部进行申(四)项目管理1.车型项目负责人负责在PLM中建立项目主计划，根据主计划建立车型项目流程及节点并定义相关输出物，各节点指定人员为部门负责人，部门负责人可根据情况进行任务分解，如主计划变动，项目负责人需对项目流程及节点及时进行更改。文档分类，禁止上传压缩包格式数据，项目管理员负责点检。五、PLM系统用户守则凡资料管理范围所涉及的人员都应该为PLM系统用户。凡流程所涉及的人员都应该为PLM系统用户。凡依据PLM进行工作的人员都应该为PLM系统用户。1.保证自己的管理资料的系统性，完整性和正确性。2.负责自己有权限的目录下的数据资料的建立和管理。3.PLM系统是企业数据管理系统，而己电脑上做好自己创建数据的整理，及时按目录类别导入PLM,并按流4.不能任意删除其他与自己工作无关联的文件，严禁使用自己的应按照编制码规则进行编码。2.所有PLM系统用户的工作成果都是公司的知识财富，不仅要按3.所有PLM系统用户需要拷贝公司重要文件，需经申请批准的拷贝由PLM系统管理员进行。用外网或移动设备传递，一经发现应按公司相关规定处以罚款。员对其账号进行注销。3.PLM用户离职(特别是工程师),需把PLM内的工作(归档文件、未归档的BOM等)作为工作交接的必要项目。(一)服务器及数据库安全2.PLM系统管理员按时对服务器硬件进行检查，对数据库进行备份、维护，每次系统升级前必须先备份数据库。的部门必须按照规定的流程进行操作。3PLM用户初次使用系统立即更换密码，用户需定期更换登录密码，用户不得将密码信息透露给他人。保密制度执行。七、激励机制(一)各部门在各节点前上传相关数据，项目管理员负责点检，如未完成按《项目推进管理规定》执行。(二)各部门上传的数据未按流程执行、变更数据未及时变更的(3个工作日)一次考核50元，部门负责人1.2倍考核。(三)各部门确保PT阶段上传的数据准确率不低于98%;每低于一个百分点考核部门责任人50元；