工程项目档案移交协议

工程项目档案移交协议甲方（建设单位/项目业主）：________________________法定代表人：________________________地址：_________________________________________________联系电话：________________________乙方（设计/施工/监理单位）：________________________法定代表人：________________________地址：_________________________________________________联系电话：________________________鉴于甲方投资建设________________________项目（项目编号：________________________，项目地点：________________________________________），乙方为该项目的____________单位（如：设计单位/施工单位/监理单位）。根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国档案法》及国家、行业相关技术标准和规范，以及甲乙双方签订的____________合同（合同编号：____________），为确保项目工程档案的完整性、准确性和系统性，便于项目的竣工验收、移交、使用、维护及后续管理，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条项目概况本协议所指工程项目为甲方投资的________________________项目，项目位于________________________________________。乙方在该项目中承担____________职责。第二条档案移交范围与内容乙方应按照国家及地方关于工程档案编制的要求，整理、编制并移交与本项目相关的全部工程档案资料。档案移交范围包括但不限于以下内容：1.项目前期文件：包括项目建议书、可行性研究报告及批复、立项文件、用地规划许可证、建设工程规划许可证、环境影响评价报告及批复、文物保护评估报告及批复（如适用）等；2.设计文件：包括设计基础资料、方案设计文件、初步设计文件及批复、施工图设计文件及审查意见、设计计算书、设计变更通知单、竣工图（应注明“竣工图”字样并加盖出图章和设计单位签章）等；3.施工文件：包括施工组织设计（方案）报审表及批准文件、专项施工方案、施工日志、材料/设备/构配件/设备进场检验记录、检验试验报告、测量记录、隐蔽工程验收记录、分项/分部工程质量验收记录、检验批质量验收记录、工程洽商记录、设计变更实施情况记录、竣工测量报告等；4.监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、旁站记录表、工程材料/设备进场验收记录、旁站监理记录、监理通知单、工程款支付证书、设计变更审核记录、工程竣工预验收意见、竣工验收评估报告、监理实施细则等；5.竣工验收文件：包括竣工验收申请报告、竣工验收结论、竣工验收鉴定意见（如需）、工程移交书、工程质量保修书、工程使用说明等；6.财务文件：包括项目投资概算审批文件、工程结算资料、竣工决算报告、审计报告（如需）等；7.其他文件：经甲方确认的重要会议纪要、项目相关的照片、录像资料等。上述档案资料应包括纸质文件和电子文件（如符合档案管理要求），具体文件清单详见附件（此处根据实际情况说明，如无附件则删除此句），该清单作为本协议的有效组成部分。乙方确保移交的档案资料内容真实、数据准确、完整系统，符合国家及行业档案管理规定。第三条档案质量要求乙方移交的工程档案必须符合以下质量要求：1.完整性：档案资料应覆盖项目整个建设周期，内容齐全，无重大缺漏。2.准确性：档案内容应真实反映工程实际情况，数据准确无误。3.系统性：档案分类清晰，排列有序，编号规则统一，编制目录索引完备，便于查阅利用。4.规范性：档案的幅面、纸张、字迹、签章、卷盒、光盘制作等应符合国家及地方相关技术标准和规范要求。纸质档案应为A4幅面，图纸应折叠整齐。电子文件应符合相关格式标准，存储介质完好，可读性强。5.清晰度：文字、图表、符号清晰可辨，图纸图像清晰。第四条档案移交责任1.乙方责任：*负责按照本协议第一、二、三条的要求，全面、系统地整理、编制、装订本协议规定的工程档案，并承担整理质量的责任。*在档案移交前，应进行内部预验收，确保档案质量符合要求。*按照协议约定的时间、内容和数量，将档案资料完整移交给甲方。*移交时提供详细的档案清单（纸质版和电子版）。*对移交档案的完整性、准确性和系统性负责。如因乙方原因导致档案存在重大缺陷或缺失，在甲方提出后，乙方应在合理期限内负责补充或修正，并承担相关费用。2.甲方责任：*有权对乙方移交的档案进行数量和质量检查验收。*如对档案内容或质量有疑问，有权要求乙方进行解释或提供相关证明。*如发现档案不符合本协议约定，有权要求乙方在指定期限内完成补充、修正或更换。*按照协议约定及时接收移交的工程档案，并妥善保管。*为乙方档案的移交和验收提供必要的便利条件。第五条档案移交程序与时间1.程序：乙方完成档案整理编制后，向甲方提出移交申请；甲方组织或委托相关部门对档案进行预验收；预验收合格后，双方进行正式移交；甲方进行最终验收，并签署验收记录；双方在档案清单上签字确认。2.时间：乙方应于本项目工程竣工验收合格之日起______日内，将本协议规定移交的工程档案全部移交给甲方。乙方应在移交前______日书面通知甲方进行预验收。第六条档案验收1.标准：档案验收应以本协议第二、三条所述的移交范围、内容和质量要求为准，并参照国家、行业相关标准规范。2.方式：甲方可组织项目相关部门人员进行验收，或委托具有相应资质的第三方机构进行验收。验收应形成书面记录。3.结果：验收合格，双方签署《工程档案验收记录》；如验收不合格，甲方应向乙方发出书面通知，明确存在的问题和整改要求，乙方应在______日内完成整改，并重新提交甲方验收。整改费用由乙方承担。第七条档案保管1.保管责任：工程档案移交甲方后，由甲方负责保管，或根据国家相关规定委托具备档案保管条件的机构进行保管。保管期间档案的保管、利用、鉴定等应符合国家档案管理要求。2.保管期限：甲乙双方应按照《中华人民共和国档案法》及国家相关标准，明确本项目不同类别档案的保管期限（如永久、长期、短期）。3.保管要求：甲方应提供符合档案保管要求的库房或场所，确保档案的安全，防止毁损、丢失。对电子档案，应采取有效措施保障其长期可读性。4.保管费用：如由乙方或第三方提供专业的档案整理、保管服务，相关费用由甲方承担，具体金额或方式按双方另行约定执行（或：双方约定由乙方负责保管至满足规定期限后移交给甲方，期间费用由乙方承担）。第八条档案利用与提供1.利用范围：甲方因项目后续管理、使用、维护、审计、改扩建、司法取证等需要，可查阅、复制相关工程档案。2.提供方式：甲方需查阅或复制档案时，应向档案保管方提出书面申请，说明利用目的和需要查阅、复制的档案范围，经档案保管方同意后办理借阅或复制手续。查阅、复制费用按相关规定或双方约定执行。3.保密要求：甲乙双方应对在协议履行过程中接触到的对方商业秘密和技术秘密承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。第九条知识产权工程档案中涉及的设计图纸、计算书等技术成果的知识产权，按甲乙双方另行签订的____________合同（合同编号：____________）及相关法律法规执行。第十条保密条款甲乙双方应对本协议内容以及在本协议履行过程中知悉的对方的任何商业秘密、技术信息等承担严格的保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。违反保密义务的一方应赔偿由此给对方造成的全部损失。第十一条违约责任1.若乙方未能按照本协议第二、三、五条的规定按时、按质移交档案，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款（或：项目总投资额）______%的违约金；若因乙方提供的档案质量不合格导致甲方无法使用或产生损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若甲方无正当理由拒绝接收符合本协议约定的档案，应承担由此给乙方造成的损失；若擅自处置或损毁乙方移交的合格档案，应承担全部赔偿责任。第十二条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向____________（如：甲方所在地/项目所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条协议生效与份数本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。本协议一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。第十四条其他约定本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与