供应链物流运输计划与执行清单

供应链物流运输计划与执行清单工具说明一、适用业务场景本工具适用于企业内部供应链全流程中的物流运输管理场景，具体包括但不限于：制造企业原材料从供应商工厂至仓库的inbound运输；成品从工厂至经销商/终端客户的outbound运输；跨区域仓储中心之间的货物调拨转运；电商企业大促期间（如618、双11）的集中发货与履约；项目制运输需求（如展会物资、工程设备）的专项调度。通过标准化运输计划制定与执行跟踪，可保证运输各环节信息透明、责任明确，降低延误、货损风险，提升物流协同效率。二、全流程操作指引步骤一：运输需求发起与信息收集操作主体：需求部门（如采购部、销售部、仓储部）或客户对接人关键动作：明确运输需求核心要素，填写《运输需求申请表》（详见模板1），包括：货物信息：品名、规格、数量（件数/重量/体积）、包装类型（如纸箱/托盘/裸装）、是否为危险品/冷链等特殊货物；起运地与目的地：详细地址（省、市、区、街道门牌号）、联系人及电话（用代替，如仓管员、*司机）；时间要求：期望起运日期、最晚送达日期、是否支持分批运输；其他要求：如是否需要GPS跟踪、是否要求签收回单、保险需求等。需求部门负责人审核需求合理性（如库存匹配、客户交期），提交至物流管理部门。步骤二：运输计划制定与资源匹配操作主体：物流计划员关键动作：分析需求信息，评估运输可行性：根据货物体积、重量选择运输方式（公路/铁路/航空/海运），结合成本与时效优先级制定初步方案；确认承运商资源：优先使用合作承运商库（需具备资质，如道路运输经营许可证），若需招标则按采购流程执行；计算运输费用：含运费、保险费、装卸费、附加费（如燃油附加费、过路费），填写《运输成本预算表》作为审批附件。制定《运输计划执行表》（详见模板2），明确：计划编号（格式：年份+月份+流水号，如202410-001）；承运商信息（名称、联系人*、车辆类型/数量）；车辆与人员安排：车牌号、司机及联系方式（用代替）、押运员（如需）；装货时间与地点：精确到小时，协调仓储部门预留作业资源；运输路径规划：避开限行路段，结合实时路况优化路线（如使用第三方地图平台规划）。步骤三：任务下达与执行准备操作主体：物流调度员关键动作：向承运商下达《运输任务书》（加盖物流部门公章），明确计划编号、货物信息、时间节点、要求及违约责任；同步通知仓储部门准备货物：仓库根据《运输计划执行表》安排备货，粘贴货物标签（注明计划编号、目的地、联系方式）；装货前检查货物包装完整性，填写《货物交接清单》（详见模板3），双方签字确认；向需求部门反馈运输安排，提供承运商联系方式及车辆预计到达时间，便于对接。步骤四：运输过程实时跟踪操作主体：物流跟踪员关键动作：通过GPS系统、司机每日定位汇报或承运商平台，监控车辆在途状态：记录关键节点时间：装货完成、发车、途经中转站（如需）、抵达目的地；每日16:00前汇总《运输跟踪日报表》（详见模板4），反馈给物流经理及需求部门；若遇异常情况（如延误、交通管制、车辆故障），立即启动应急预案：与承运商协商解决方案（如更换车辆、调整路线），第一时间通知需求部门预估影响；记录异常原因、处理措施及预计恢复时间，填写《异常情况处理记录表》（详见模板5）。步骤五：货物交付与签收确认操作主体：司机、收货方、仓储/销售部门关键动作：车辆抵达目的地后，司机联系收货方联系人*，确认卸货地址与时间；双方共同检查货物数量与外观：若货物完好，收货方在《货物交接清单》上签字盖章（或电子签收），司机将签收回单扫描件至物流管理系统；若发觉货损、短少，立即拍照留证，填写《货运记录单》（详见模板6），双方签字确认，同步通知物流部门启动理赔流程。步骤六：费用结算与数据归档操作主体：物流专员、财务部关键动作：承运商提交运费结算单及附件（如《货物交接清单》、签收回单、发票）；物流专员核对实际运输信息与计划是否一致（如路径、里程、货物数量），确认无误后提交财务部；财务部审核发票合规性，按合同约定支付款项；物流管理部门将本次运输全流程资料（需求表、计划表、跟踪记录、签收回单等）整理归档，保存期限不少于3年，便于后续追溯与分析。三、核心模板清单模板1：运输需求申请表计划编号需求部门需求日期货物信息品名：规格：数量（件）：重量（kg）：体积（m³）：包装类型：特殊要求（如冷链/危险品）：起运地：详细地址：联系人*：电话（*）：目的地：详细地址：联系人*：电话（*）：期望起运日期：最晚送达日期：是否支持分批：□是□否其他说明：需求部门负责人签字：日期：模板2：运输计划执行表计划编号制定日期承运商名称承运商联系人*车辆信息：车牌号：车辆类型：□货车□高栏□冷藏车司机*：联系方式（*）：货物信息（同模板1）：装货时间：装货地点：运输路径：起点→途经点→终点预计里程（km）：预计时效（h）：费用明细：运费：保险费：其他费用：总计：物流经理审核：日期：备注：模板3：货物交接清单计划编号交接日期交接地点发货方签字收货方签字序号货物名称规格数量（件）重量（kg）12……………合计：模板4：运输跟踪日报表计划编号日期车牌号当前位置上一节点时间下一节点计划时间备注异常记录：□无□有（请注明：__________________________，处理措施：__________________________）模板5：异常情况处理记录表计划编号异常发生时间异常类型（□延误□货损□丢货□信息错误）异常原因处理措施：责任人：预计解决时间：实际解决时间：需求部门确认：物流经理签字：日期：模板6：货运记录单计划编号发生时间地点涉及货物描述（货损/短少情况、照片编号）：发货方代表签字：日期：收货方代表签字：日期：承运商代表签字：日期：物流跟踪员签字：日期：四、关键使用要点信息完整性：需求发起时务必保证货物信息、地址、联系方式等准确无误，避免因信息错误导致运输延误或错误。时效性管控：严格按计划时间节点推进，装货、发车、中转、交付等环节需留足缓冲时间（如长途运输预留4-6小时不可抗力应对时间）。跨部门协同：物流部门需与需求部门、仓储部门、承运商保持实时沟通，通过群组或共享文档同步进度，减少信息壁垒。风险预防：对贵重、易碎或危险品，需提前购买运输保险，明保证额与理赔范围；冷链运输需监控全程温度，记录温控数据。数据准确性：所有签收记录、异常报告需双方确认签字，电子数据