企业管理-供应链专员岗位职责说明书

会计实操文库1/9企业管理-供应链专员岗位职责说明书一、岗位基本信息岗位名称：供应链专员所属部门：供应链管理部/采购部直接上级：供应链主管/采购经理岗位级别：基层/专员级工作地点：办公室/仓库（必要时）工作性质：全职汇报对象：供应链主管/采购经理二、岗位职责（一）采购与供应商管理1.协助制定采购计划，根据生产需求、库存水平及市场供应情况，编制采购订单，确保物料及时供应，同时控制采购成本；2.负责供应商的开发、筛选与评估，建立和更新供应商档案，定期开展供应商绩效考评（包括质量、价格、交期、服务等维度）；3.与供应商保持日常沟通协调，处理采购过程中的订单跟进、交期协商、质量异议、退换货等事宜，维护良好的合作关系；4.收集市场价格信息、行业动态及供应商资源，为采购策略优化和成本控制提供数据支持。（二）库存管理与物料管控1.监控原材料、半成品、成品的库存水平，定期核对库存数据，确保账实相符，预防库存积压或短缺；2.协助制定库存优化方案，参与库存盘点工作，分析库存差异原因并提出改进措施；3.跟踪物料的入库、出库流程，协调仓储部门做好物料的分类、存储、防护工作，确保物料流转顺畅；4.针对呆滞物料提出处理建议（如折价处理、返工利用等），降低库存成本。（三）生产物料供应协同1.对接生产部门，了解生产计划及物料需求，提前核实物料供应状态，确保生产物料按时到位，保障生产顺利进行；2.处理生产过程中的物料异常情况（如缺料、物料质量问题等），快速协调供应商、仓储等相关部门解决，减少生产停工影响；3.参与生产计划评审，从供应链角度提出优化建议，提升生产与供应的协同效率。（四）物流与交付管理1.协调物流服务商（快递公司、物流公司），制定合理的物流方案，负责成品的出库、运输安排，确保货物按时、安全交付给客户；2.跟踪物流运输状态，及时处理物流过程中的异常情况（如延迟、损坏、丢失等），保障交付效率和客户满意度；3.核算物流费用，整理物流相关单据，协助优化物流成本。（五）数据统计与报表编制1.收集、整理供应链各环节数据（采购数据、库存数据、物流数据、供应商绩效数据等），确保数据准确完整；2.定期编制供应链相关报表（如采购执行报表、库存动态报表、供应商绩效报表等），为上级决策提供数据支持；3.协助建立和完善供应链管理台账，做好供应链相关文档的整理、归档工作。（六）其他工作1.参与供应链管理体系的优化与改进工作，提出合理化建议；2.协助完成上级交办的其他供应链相关工作任务，配合部门内其他岗位开展协同工作。三、任职要求（一）学历与专业大专及以上学历，供应链管理、物流管理、采购管理、工商管理、国际贸易等相关专业优先。（二）工作经验1.1-3年以上供应链管理、采购、物流相关工作经验，有制造业或电商行业供应链工作经验者优先；2.熟悉供应链各环节（采购、库存、物流）的运作流程，了解相关行业的市场动态和供应商资源。（三）专业技能1.具备良好的数据分析能力，能熟练使用Excel（VLOOKUP、数据透视表等）、ERP系统（如SAP、金蝶、用友等）及供应链管理相关软件；2.掌握供应商开发、评估及管理的基本方法，具备一定的采购谈判技巧；3.了解库存管理的基本原理和方法，熟悉物流运输流程及相关物流资源；4.具备基本的英语读写能力，能处理简单的英文采购文档或与国外供应商沟通者优先。（四）素质要求1.具备较强的责任心、细心严谨，有良好的成本意识和风险控制意识；2.具备较强的沟通协调能力、谈判能力和问题解决能力，能有效对接内外部相关方；3.具备良好的团队合作精神，能承受一定的工作压力，适应快节奏的工作环境；4.具备较强的学习能力和适应能力，能快速掌握新的业务知识和技能。四、权责范围（一）权力1.对供应商的筛选、评估有建议权；2.对采购订单的编制、跟进有执行权；3.对库存优化、物流方案优化有建议权；4.有权要求相关部门提供供应链管理所需的数据和支持。（二）责任1.对采购订单的准确性、及时性负责，确保物料按时供应；2.对供应商管理过程中的信息真实性、绩效评估公正性负责；3.对库存数据的准确性、物流交付的及时性负责；4.对供应链相关报表、文档的完整性、规范性负责。五、附则1.本岗位职责说明书由供应链