企业级活动策划与执行外包服务协议

企业级活动策划与执行外包服务协议合同编号：_______甲方（委托方）：____________________乙方（服务方）：____________________第一章合同订立1.1合同签订1.1.1本协议由甲方委托乙方提供企业级活动策划与执行外包服务，双方经友好协商，达成一致，特订立本协议。1.1.2本协议自双方签字盖章之日起生效。1.2合同标的1.2.1乙方同意按照甲方的要求，提供企业级活动策划与执行外包服务，包括但不限于活动策划、现场执行、物料采购、人员安排等。1.2.2甲方委托乙方策划与执行的活动类型包括但不限于年会、庆典、培训、展览等。第二章服务内容2.1策划服务2.1.1乙方负责根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动主题、目标、预算、时间安排、场地选择等。2.1.2乙方需在活动前一个月内向甲方提交策划方案初稿，并经过甲方审核确认。2.2执行服务2.2.1乙方负责按照策划方案执行活动，包括现场布置、设备调试、人员调度、物料管理等工作。2.2.2乙方需保证活动按照预定时间和流程顺利进行，保证活动效果。2.3物料采购2.3.1乙方负责活动所需物资的采购，包括但不限于音响、灯光、舞台、道具等。2.3.2乙方需在活动前一个月内完成物料采购，并向甲方提供采购清单。2.4人员安排2.4.1乙方负责活动所需人员的安排，包括但不限于主持人、礼仪、安保等。2.4.2乙方需保证人员具备相应资质和经验，能够胜任活动工作。第三章服务期限与费用3.1服务期限3.1.1本协议的有效期为____年，自双方签字盖章之日起计算。3.1.2乙方应在协议有效期内完成甲方委托的所有活动策划与执行工作。3.2服务费用3.2.1乙方提供的企业级活动策划与执行外包服务费用为人民币____元整。3.2.2甲方应在活动策划方案确认后支付50%的服务费用，活动结束后支付剩余50%的费用。3.3付款方式3.3.1甲方应在活动策划方案确认后五个工作日内向乙方支付50%的服务费用。3.3.2活动结束后五个工作日内，甲方应向乙方支付剩余50%的费用。第四章保密条款4.1保密信息4.1.1双方在本协议履行过程中所获得的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息。4.1.2保密信息包括但不限于甲方客户信息、活动策划方案、执行细节等。4.2保密义务4.2.1双方对本协议项下的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露或使用。4.2.2保密义务在本协议终止后仍然有效。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金。5.1.2甲方未按约定提供活动相关资料的，应承担由此造成的乙方损失。5.2乙方违约责任5.2.1乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付____%的违约金。5.2.2乙方泄露保密信息的，应承担相应的法律责任。5.3违约金支付5.3.1违约金应在违约行为发生后五个工作日内支付。5.3.2违约金支付后，不影响双方根据本协议其他条款追究对方违约责任的权利。第六章服务交付与验收6.1服务交付6.1.1乙方应按照合同约定的时间节点向甲方交付活动策划方案、执行方案等相关文件。6.1.2乙方应在活动前____个工作日完成所有服务准备工作，并通知甲方进行验收。6.2验收标准6.2.1甲方将根据策划方案、执行方案及活动实际情况，对乙方提供的服务进行验收。6.2.2验收标准包括但不限于活动效果、物料质量、人员表现、服务态度等方面。6.3验收流程6.3.1甲方在收到乙方交付的服务文件后____个工作日内完成初步审核。6.3.2甲方应在活动结束后____个工作日内向乙方提交正式的验收报告。6.4验收结果6.4.1乙方应按照甲方提出的验收意见进行整改。6.4.2如甲方对乙方整改后的服务仍不满意，乙方应继续进行整改，直至甲方满意为止。第七章人员管理与培训7.1人员配备7.1.1乙方应保证活动所需人员具备相应的专业技能和经验。7.1.2乙方应向甲方提供活动参与人员的名单及简历。7.2人员培训7.2.1乙方应对参与活动的人员进行必要的培训，保证其了解活动流程和注意事项。7.2.2培训内容包括但不限于活动流程、服务标准、应急处理等。7.3人员管理7.3.1乙方应对活动期间的人员进行有效管理，保证其遵守甲方的要求和规定。7.3.2乙方应保证参与活动的人员在活动期间保持良好的职业素养和服务态度。第八章物料与设备管理8.1物料管理8.1.1乙方应保证活动所需物料的质量和数量符合约定标准。8.1.2乙方应建立物料出入库管理制度，保证物料的安全和完整。8.2设备管理8.2.1乙方应保证活动所需设备的正常运作，并在活动前进行调试和检查。8.2.2乙方应建立设备使用和维护记录，保证设备的使用效率。8.3损坏与赔偿8.3.1如因乙方原因导致物料或设备损坏，乙方应负责赔偿。8.3.2赔偿金额根据物料或设备的实际价值及损坏程度确定。第九章活动风险与应急预案9.1风险识别9.1.1乙方应在活动策划阶段对可能出现的风险进行识别和评估。9.1.2风险识别包括但不限于天气、场地、人员、物料等方面的风险。9.2应急预案9.2.1乙方应根据风险识别结果，制定相应的应急预案。9.2.2应急预案应包括应急响应流程、应急物资准备、应急人员安排等内容。9.3风险处理9.3.1乙方应按照应急预案及时处理活动中出现的风险。9.3.2如风险处理效果不佳，乙方应立即通知甲方，并共同协商解决方案。第十章活动资料与档案管理10.1资料收集10.1.1乙方应在活动期间收集活动相关资料，包括照片、视频、文字记录等。10.1.2资料收集应全面、客观、真实地反映活动情况。10.2档案管理10.2.1乙方应建立活动档案，包括策划方案、执行方案、验收报告、费用清单等。10.2.2档案应按照档案管理制度进行分类、归档和保管。10.3资料提供10.3.1甲方有权要求乙方提供活动相关资料，乙方应及时提供。10.3.2资料提供应保证其完整性和准确性。第十一章法律法规与知识产权11.1法律适用11.1.1本协议的订立、效力、解释、履行、终止或解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.1.2双方在履行协议过程中发生的争议，应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。11.2知识产权11.2.1乙方在进行活动策划与执行过程中产生的创意、设计、文案等知识产权归乙方所有。11.2.2甲方获得在活动范围内使用上述知识产权的权利，但不得擅自复制、传播或用于商业目的。11.3保密义务11.3.1双方对本协议内容以及在进行活动策划与执行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。11.3.2保密义务自协议签订之日起至协议终止后____年内有效。第十二章协议变更与解除12.1协议变更12.1.1本协议的任何变更必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。12.1.2协议变更应明确变更的内容、生效日期以及变更后双方的权利义务。12.2协议解除12.2.1双方可以在协议有效期内协商一致解除本协议。12.2.2如出现以下情况，任何一方均有权解除本协议：a)协议订立后，发生不可抗力事件，导致协议无法履行；b)一方严重违约，经另一方催告后____个工作日内仍未纠正；c)协议目的已经实现或无法实现。第十三章其他条款13.1通知与通讯13.1.1双方之间的通知应以书面形式发送，并采用可靠的通讯方式，如快递、邮件等。13.1.2通知自发送之日起生效，除非法律另有规定。13.2不可抗力13.2.1不可抗力是指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害