区块链会计 课件 第五章 采购与付款业务

第五章

采购与付款业务本章的主要内容第一节

采购与付款业务的核算与管理需求分析

第二节

搭建联盟链采购业务环境

第三节

链上采购业务处理

案例描述：某企业主要生产智能家居设备，如加湿器。在一次关键生产周期中，企业需要紧急采购一批原材料（如加湿器水箱、雾化器等），以完成一份大客户订单。然而，传统采购流程暴露了严重问题：采购申请需要经过生产计划员、生产部经理、采购部财务和采购部经理等多个部门手动审批，大量依赖纸质文档和电子邮件。例如，生产计划员提交采购申请后，由于审批环节多，整个流程耗时长达一周，导致生产计划延误。此外，企业在选择供应商时，仅依靠历史合作经验，缺乏实时、可信的供应商评估数据。一次，企业选择了一家新供应商，但该供应商的信用评级虚假，导致原材料质量不达标，引发生产线停工和客户投诉。最终，这次采购失误导致企业直接损失约10万元，并影响了品牌声誉。案例凸显了传统采购与付款业务在效率、透明度和风险管理上的不足。问题：如何通过技术创新（如区块链技术）优化采购与付款业务，解决传统流程中的信息孤岛、效率低下和信任缺失问题，从而实现供应链的透明化、自动化与风险可控？​引导案例：某制造企业的采购困境与区块链转型契机第一节

采购与付款业务的核算与管理需求分析一、采购业务定义及流程（一）采购业务的定义简明定义：采购业务是指企业为满足生产和经营需求，通过购买、租赁或其他方式获取物资（如原材料、设备、零部件）或服务的行为过程。其核心目标是​​以最优的成本效益，确保所需物资和服务的稳定供应，从而支持企业的正常运营、保障产品质量，并提升整体供应链效率​​。它不仅包括直接的购买行为，还涵盖了供应商选择、价格谈判、合同签订、物流安排以及后续的验收付款等一系列活动。采购的基本流程​​：需求计划、供应商寻找与评估、协商定价、签订合同、下单付款、验收货物、供应链管理。（一）一般性采购流程（8阶段）1.需求确认2.供应商评估3.询价议价4.协议签订5.请购订购6.协调沟通7.验收货物8.付款结算二、采购与付款业务痛点分析（一）决策痛点供应商选择不当。企业在选择供应商时可能缺乏严格统一的评估标准和流程，导致选择了价格不具竞争力、质量不稳定或服务不佳的供应商。这可能导致采购成本增加、供应链中断或产品存在质量缺陷等问题。供应链风险管理不足。企业可能未能充分识别和评估供应链中的潜在风险，如供应商财务状况、政治是否稳定、自然灾害或市场波动等。缺乏有效的风险管理可能导致供应链中断进而影响企业的生产和交付能力。（二）企业内部管控痛点采购流程繁琐，一道简单的日常采购流程可能需要多个部门的审批和签字，此时就产生了大量的纸质文档和手动输入工作。此类繁琐的流程一方面不但耗费时间而且还容易出错，另一方面也影响着采购效率和员工的工作满意度。库存管理不善，库存水平控制不当，可能会导致库存积压或缺货等问题。积压的库存会增加企业仓储成本和资金占用，而库存短缺则可能导致生产延误和订单取消等问题，影响客户满意度。发票和付款不一致，在采购过程中，收到的发票可能与实际采购的商品或服务在名称、数量或价格方面不符。这种不一致可能导致付款错误、财务记录不准确，甚至可能引发审计问题。数字化程度低,大部分企业的采购和付款流程仍依赖于传统的纸质文档和人工操作，缺乏自动化和数字化工具。这种业务方式存在着信息传递缓慢，数据容易出错，且难以实现实时监控和分析等问题。三、区块链处理采购与付款业务的优越性区块链技术在采购与付款业务中展现出多方面的显著优越性，其核心在于通过去中心化、不可篡改和智能合约自动执行等特性，重构传统流程中的信息传递与业务协作模式。三、区块链处理采购与付款业务的优越性（一）信息安全方面

1.增强合同管理的准确性和可信度。通过在区块链上签署智能合约，采购合同的管理可以实现自动化，确保合同信息的准确性和可信度，减少信息不对称和纠纷。

2.解决信息孤岛问题。供应链上下游企业能够通过区块链共享信息，打破数据孤岛，实现真正的交易渗透。3.优化采购数据分析。区块链技术能够实现采购数据的自动化收集和整合，帮助企业实时监测和分析采购数据，以更好地进行采购决策和策略优化。

4.提升数据安全性。区块链技术的数据加密和分布式存储特点，增加了数据篡改的难度，确保了数据的安全性和真实性。

三、区块链处理采购与付款业务的优越性（二）供应链管理方面1.提高供应链透明度。区块链技术通过去中心化的方式实现供应链信息的透明度的提高，使得采购方和供应商不仅能够共享同一个区块链账本，同时可以实时追踪和供应链信息可视化管理。

2.改善供应商评估。区块链技术能够保证供应商信息的透明度和可追溯性，帮助采购方实时追踪和评估供应商的绩效和风险。三、区块链处理采购与付款业务的优越性（三）公司运营效率方面1.实现自动化订单与支付管理。利用智能合约，区块链技术可以实现自动管理采购订单的创建、确认、执行和结算，以及采购支付的发起、审核、结算和支付等环节，提高效率并减少人工错误。2.降低融资成本和提高融资效率。区块链技术通过建立数字信用，为中小微企业带来融资上的便利，降低融资成本，并提高资金周转效率。3.降低运营成本和提升交易效率。智能合约的自动执行减少了人工干预，降低了错误发生的可能性，同时提高了供应链的反应速度和运作效率。4.促进信用传递和供应链金融创新。区块链技术有助于实现信用在供应链中的传递，为供应链金融提供新的思路和解决方案，特别是对解决中小微企业的融资难题提供了帮助。第二节

搭建联盟链采购业务环境一、创建组织并认证链上身份在联盟链中进行企业采购业务处理，需要将该企业与岗位角色进行上链操作，

企业与角色上链完成后，

就能够在联盟链环境中进行采购业务操作。在联盟链中组织的概念就像相当于现实中企业的概念，企业上链就是在联盟链中创建组织的过程，本模型以北京润美制造有限公司为核心，进行企业上链的实操。每一个链上的企业在联盟链上都需要指定一个排序节点对自己上传和接收的数据进行排序打包服务，这就需要在组织中添加节点，每一个加入组织的节点需要组织管理员进行审核，通过本流程来完成组织指定排序节点与组织管理员的认证。二、组织制定排序节点​​核心目标​​：为每个组织指定排序节点，负责数据排序与打包。排序节点是共识机制的核心，保障交易顺序一致性。关键步骤​​：​​1.排序节点配置​​：选择已创建的排序节点并绑定。​​2.管理员认证​​：管理员ID：系统生成唯一标识。管理员名称：自定义（如“润美管理员”）。节点类型：Peer节点。需CA管理员审核身份。​​三、创建及审核组织节点​​核心目标​​：为每个岗位（如总经理）创建独立节点，便于链上交互。多节点设计支持角色隔离，符合企业权限管理需求。关键步骤​​：​​节点配置​​：节点ID：系统生成唯一标识。节点名称：按岗位命名（如“总经理”）。端口：四位数字端口号。​​节点类型​​：主节点、背书节点、记账节点、锚节点（可多选）。四、创建应用通道​​​核心目标​​：通过通道隔离数据，仅授权成员可访问，保护隐私。通道机制基于HyperledgerFabric，实现数据最小权限共享。关键步骤​​：​​创建业务专用通道（如“采购业务通道”）。配置通道名称（建议“业务名称+通道”）。五、创建系统链码​​核心目标​​：部署五种系统链码，管理账本、配置及策略。系统链码是智能合约的底层支撑，确保业务逻辑自动化。关键步骤​​（均绑定“采购业务通道”）：查询系统链码​​：负责查询账本与区块链信息。​​配置系统链码​​：管理系统配置，启用LSCC。​​背书系统链码​​：管理背书策略，启用LSCC。​​验证系统链码​​：检查背书策略，启用LSCC。全部允许跨通道调用（true）。六、创建区块链与世界状态​​​核心目标​​：初始化区块链账本及世界状态数据库，存储业务数据。世界状态存储最新数据快照，提升查询效率。区块链配置​​：名称：采购业务通道区块链。通道选择：采购业务通道。​​世界状态配置​​：名称：采购业务通道世界状态。访问控制：仅指定节点可访问（true）。创建采购业务通道七、构建链上采购环境​（一）组织节点加入通道核心目标​​：将业务节点加入通道，实现数据共享。​​关键步骤​​：勾选所需节点，添加到采购业务通道。组织节点图七、构建链上采购环境​（二）节点关联用户岗位核心目标​​：绑定节点与用户岗位（如部门与设备），启用链上操作。​​关键步骤​​：通过组织设置关联岗位，完成用户权限分配。通道设置图七、构建链上采购环境​（三）创建数据传播与接收接口​核心目标​​：建立Broadcast（广播）与Deliver（接收）接口，支持Gossip协议。Gossip协议实现节点间高效数据同步，保障网络一致性。​​关键步骤​​：将接口与用户客户端全关联，完成环境构建。​​排序服务设施示例第三节

链上采购业务处理一、链上企业信息维护

前已述及采购业务相关企业已经加入到联盟链采购业务通道中，基于采购业务环境的搭建，制造企业与供应商企业需要将本企业的一些信息在联盟链采购业务通道中进行公开，实现业务信息的传递与共享。而在实际业务处理过程中，企业的哪些信息需要在通道中公开需要业务人员进行业务判断。

基于链上企业信息维护流程，本模型包含两个步骤：

制造企业信息上链、供应商信息上链。（一）制造企业信息上链核心目标​​：将制造企业关键数据在联盟链上公开，实现信息共享。​​关键角色​​：制造企业-总经理。​​关键步骤​​：选择“采购业务通道”。判断需公开的数据（如领料凭证、工资表、制造费用明细、产品出入库明细、历史采购信息）。打开数据上链界面，填写交易名称，设置权限为“所有人可查看”。执行上链操作。交易后信息参数设置示例（二）供应商信息上链核心目标​​：将供应商企业信息上链，需第三方背书确保可信度。​​关键角色​​：各供应商企业-总经理。​​关键步骤​​：依次为每个供应商企业执行上链操作。必需上链信息​​：营业执照、企业信用评级、商品信息、销售策略依据。背书要求​​：营业执照需市场监督管理局背书。信用评级需银行（如北京招商银行）背书。获取背书签名后，完成上链。（二）供应商信息上链

供应商信息上链示意图上链成功示意图二、发起采购申请​​核心目标​​：使用世界状态技术加密采购单敏感字段，保护隐私。​​关键角色​​：制造企业-生产计划员。​​关键步骤​​：进入采购申请单界面。分析数据权限，将需加密字段（如货物、规格、数量）设置为世界状态。支持公开存储或隐私存储（指定人员可查看/公钥加密）。​​理论延伸​​：世界状态是区块链的隐私保护工具，实现数据最小化暴露。（一）设置世界状态二、发起采购申请核心目标​​：基于生产需求，正式发起采购申请。业务背景​​：生产小熊迷你加湿器20000台，库存仅支持5000台，需补充原材料。​​原材料清单​​：水箱、出雾口、下底座、雾化器、调节旋钮、辅材套件各1个/台。​​关键步骤​​：填写采购申请单：申请部门：生产部。申请人：生产计划员。申请日期：当前日期。保存单据，生成业务编码后提交。（二）提交采购申请采购申请示意图二、发起采购申请核心目标​​：通过数字签名审核申请，确保业务合规。​关键角色​​：制造企业-生产部经理。​​关键步骤​​：查看提交的采购申请。判定需求合理性后，使用私钥生成数字签名确认。（三）审核采购申请节点信息示意图三、制定采购策略核心目标​​：验签采购申请并查询供应商链上信息，为策略制定提供依据。​​关键角色​​：制造企业-采购部财务。​​关键步骤​​：使用生产部经理公钥验签采购申请单，确认审核有效性。查看供应商公开信息：营业执照、信用评级、质量认证、销售策略、商品价格等。评估指标：信用评级、平均在途时间、最大供货量、产品价格。（一）查询公示信息供应商信息查阅三、制定采购策略核心目标​​：综合多因素计算最优采购方案，实现成本最低。​​关键角色​​：制造企业-采购部财务。​​关键步骤​​：分析供应商销售折扣、历史采购数据（物料利用率、在途时间）。一份申请可制定多种策略，比较整体采购成本。重点优化因素：价格、交货效率、供应商可靠性。（二）制定采购策略采购策略示意图三、制定采购策略核心目标​​：审核采购策略一致性后，通过数字签名下达任务。​​关键角色​​：制造企业-采购部经理。​​关键步骤​​：通过业务编码关联采购策略与申请单。复制采购申请单Hash值，在区块链账本中验证数据一致性。检查无误后，使用私钥生成数字签名批准策略。（三）下达采购任务对于一些重要的文件，在联盟链中需要使用更加安全与有效的密码学机制进行传输。（1）设置世界状态（2）起草采购合同（3）制定数字摘要（4）签到采购合同操作流程（四）签订采购合同选择制造企业-采购员角色，建议字段为：需方（甲方）单位名称、供方（乙方）单位名称、规格、数量、单价、金额。（1）设置世界状态（2）起草采购合同选择制造企业-采购员角色利用采购部经理公钥，接收并查看采购策略依据策略选择供需方单位名称签字保存成功后，界面下方显示采购合同选中合同后，选择制造企业-采购员角色：利用采购员私钥并签名选择一种Hash算法，自定义设置对称秘钥，进行DES运算利用供应商企业业务部公钥加密传输（3）制定数字摘要（4）签订采购合同（1）选择供应商-业务部角色；（2）查看并接收采购合同和加密信息；（3）利用业务部私钥解密对称秘钥查看数字签名、合同原文。发送方公钥；（4）对比发送方公钥解密的数字摘要和Hash算法生成的数字摘要；（5）当对比一致后，在数据上链界面中，填写交易名称，选择交易接收方，设置数据可见的权限，完成业务信息上链。比对数字摘要（五）发货并开发票（1）设置世界状态（2）供应商发货（3）开具区块链发票操作流程选择供应商-业务部角色，建议字段为：货物、规格、数量、单价。（1）设置运单世界状态选择供应商-业务部角色以此角色在系统中发货后，发货列表中状态变为已发货。利用业务编码生成发货单。在区块链溯源界面中，凭证类型选择“采购合同”，选择“区块链账本”作为数据来源。溯源采购合同数据，查看生成的商品发货单并确认信息无误后进行上链操作。（2）供应商发货（3）开具区块链发票选择供应商-财务部角色查看双方确认签字的采购合同，确认无误后设为原始凭证。选择“区块链账本”作为数据来源，生成区块链发票，选择税率（13%），确认发票内容无误后保存。在已开具的区块链发票中显示，单据上方为业务编码，下方将记录原始凭证的链上交易Hash，确认无误后并发送，进行上链操作。商品发货信息上链区块链发票（六）物流运输（1）设置运单世界状态（2）物流运输货物操作流程选择物流企业-业务部角色查看到供应商提交的发货申请并接受。查看链上凭据中的商品发货单，确认内容无误后设为原始凭证。确认系统将自动生成一张关联运单内容无误后，在运输人处签字并保存。物流运单单据上方为业务编码，下方将记录原始凭证的链上交易Hash。确认单据无误后，在数据上链界面中，填写交易名称，选择交易接收方，设置数据可见的权限，完成业务信息上链。（2）物流运输货物选择物流企业-业务部角色，建议字段为：货物、规格、数量、单价。（1）设置运单世界状态完成物流运输单选择制造企业-合约会计角色创建智能合约，填写合约名称，并设置链码类型为审核类。从付款申请单的字段中，依据分析审核要点中的分析内容，设为必要审核点。在下方添加条款中，填写审核描述、选择审核类型、选择判定条件，利用审核标准，并逐条保存。保存的合约条款，将在保存的条目中显示。提交后即可完成本流程。（2）编写智能合约选择制造企业-合约会计角色本流程中的合约可以由财务部成员互相审核，在提交的合约中可以查看自己编写的合约与自己提交合约的审核进度。进入验证节点，审核成功后，完成本流程。（3）合约有效性验证（七）货品验收入库（1）设置世界状态（2）验收入库操作流程选择物流企业-仓管员角色查看到物流发送的物流运输单并接受。依据业务编码查询当前业务在区块链中已生成的业务单据，选择业务相关联的“物流运输单”作为生成发货单的原始凭证。确认系统自动生成的入库单内容无误后，在仓管员处签字并保存。入库单将在已入库的货品中显示，单据上方为业务编码，下方将记录原始凭证的链上交易Hash，确认无误后并发送，进行上链操作。（2）验收入库选择物流企业-仓管员角色，建议字段为：货物、规格型号、数量、单价、金额。（1）设置运单世界状态生产入库单（八）提交采购付款申请（1）提交采购付款申请（2）审核付款申请操作流程（1）提交采购付款申请选择物流企业-采购员角色利用业务编码在选择凭证类型中看到当前业务在区块链中已生成的业务单据，选择相关联的采购合同、区块链发票作为用于生成付款申请单的原始凭证。确认系统自动生成的付款申请单无误后并保存。付款申请单将在已提交的付款申请中显示，单据上方为业务编码，下方将记录原始凭证的链上交易Hash，确认无误后发送。在数据上链界面中，填写交易名称，选择交易接收方，设置数据可见的权限，完成业务信息上链。选择制造企业-采购经理角色在付款申请中，查看到申请记录并接受，利用采购员的公钥进行提交人身份验证。验证成功后并接受。查看采购付款申请单无误后，在部门经理审核处签字确认并通过。（2）审核付款申请业务信息上链示意图操作人：财务经理操作形式：智能合约（九）业务审核组织设置设施：组织设置：（1）选中制造企业；（2）添加节点，命名为合约会计；（3）在财务部中添加岗位为合约会计。通道设置：（1）选中采购业务通道并关联组织节点；（2）加入合约会计。组织设置示意图选择制造企业-采购经理角色分析付款申请单的审核要点，并将需要审核的要点记录下来。从付款申请单的字段上并设为审核点。（1）分析审核要点（1）分析审核要点（2）编写智能合约（3）合约有效性验证（4）合约部署到联盟链（5）调用合约审核付款申请操作流程审核要点信息表审核条款审核流程示意图选择制造企业-合约会计角色在待部署的智能合约中，选择已经审核通过的合约并部署到付款申请相关系统中，提示成功后完成本流程。（4）合约部署到联盟链（5）调用合约审核付款申请选择制造企业-财务经理角色在待部署的智能合约中，选择已经审核通过的合约并部署到付款申请相关系统中，提示成功后完成本接收并查看到付款申请单，进行审核并调用合约。财务经理利用私钥进行身份验证，身份验证成功后，系统调用合约完成自动化审核。付款申请单审核通过后在财务经理审核处签字。付款申请系统操作示意图（十）提交采购付款申请（1）设置世界状态（2）通知银行付款（3）支付货款（4）接收银行回单操作流程（1）设置世界状态选择制造企业-出纳角色在审核通过的付款申请单下由出纳接收，查看到付款申请单详情，并向银行发送结算消息，提示成功后完成本流程。（2）通知银行付款选择制造企业-出纳角色，建议字段为：付款账号、金额（小写）、收款账号。选择制造企业-银行柜员角色由银行柜员进行转账，转账后系统自动生成银行回单。在数据上链界面中，填写交易名称，选择交易接收方，设置数据可见的权限，进行业务完成业务信息上链。（3）支付货款选择制造企业-出纳角色在已接收的银行回单下进行接收，查看到银行回单详情，完成本流程。（4）接收银行回单查阅银行回单（十一）采购业务会计处理操作流程选择制造企业-财务会计角色财务会计利用业务编码查看在区块链中已生成的业务单据，选择业务关联的区块链发票、银行回单作为生成记账凭证的原始凭证。系统将自动出现一张记账凭证，依据原始凭证填写记账凭证并保存。（1）当财务部门收到供应商的发票和其他单据但未付款，将其与验收报告、采购订单进行核对无误后，编制记账凭证。借：原材料应交税费-应交增值税贷：应付账款-供应商（2）到付款日期时，财务部门在依据发票内容完成向供应商的付款