路演服务合同范本

路演服务合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[具体路演活动名称]，需要乙方提供专业的路演服务，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方为甲方提供路演服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）路演活动策划1.乙方应根据甲方的需求和目标，制定详细的路演活动策划方案，包括活动主题、时间、地点、流程、宣传推广等内容。策划方案应符合甲方的品牌形象和市场定位，且具有创新性和可行性。2.策划方案需经甲方书面确认后方可实施。在实施过程中，如甲方提出合理的修改意见，乙方应积极配合进行调整。（二）场地布置1.乙方负责租赁和布置符合路演活动要求的场地，场地应具备良好的交通便利性、充足的空间和适宜的环境条件。2.按照甲方的要求进行场地的设计和装饰，包括搭建舞台、设置展示区、布置音响灯光设备、悬挂宣传横幅等，确保场地布置符合活动主题和氛围，能够吸引目标受众的关注。3.场地布置应符合相关安全标准，保障活动期间人员和财产的安全。乙方应对场地布置的安全性负责，并在活动前进行全面检查，消除安全隐患。（三）人员组织与安排1.乙方负责组织和安排路演活动所需的工作人员，包括主持人、礼仪人员、演员、技术支持人员等。所有工作人员应具备相应的专业素质和经验，能够熟练履行各自的职责。2.乙方应确保工作人员按时到位，并按照甲方的要求进行培训和管理。在活动期间，工作人员应遵守甲方的现场管理规定，积极配合甲方完成各项工作任务。（四）宣传推广1.制定路演活动的宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道的选择和运用。线上宣传可通过社交媒体平台、行业网站、电子邮件等方式进行推广；线下宣传可通过海报张贴、传单发放、合作媒体宣传等方式进行。2.负责制作和发布宣传资料，如活动海报、宣传单页、视频宣传片等。宣传资料应突出活动亮点和甲方品牌特色，吸引潜在客户的关注。3.邀请目标客户、媒体记者等参加路演活动，并及时向甲方反馈邀请情况。在活动期间，负责接待和引导参会人员，确保活动的顺利进行。（五）活动执行1.按照策划方案和甲方的要求，组织实施路演活动。确保活动流程的顺畅进行，各个环节的衔接紧密，无明显失误或延误。2.负责现场的调度和管理，及时处理活动过程中出现的各种问题和突发情况。如遇重大问题或突发情况，应及时向甲方报告，并采取有效措施进行解决，尽量减少对活动的影响。3.活动结束后，负责清理场地，恢复场地原状。并将活动期间收集的相关资料整理成册，提交给甲方。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的路演服务方案、场地布置设计、宣传资料等进行审核，并提出修改意见。有权在活动期间对乙方的工作进行监督和检查，确保服务质量符合合同要求。有权根据活动实际情况调整活动流程和内容，但应提前通知乙方，并承担因调整而产生额外费用的合理部分。2.义务向乙方提供与路演活动相关的详细信息和资料，包括活动背景、目标受众、产品或服务介绍等，以便乙方制定准确的服务方案。按照合同约定及时支付服务费用。协助乙方办理与路演活动相关审批手续，提供必要的文件和证明材料。在活动期间，配合乙方做好现场管理工作，维护活动秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关信息和资料，以便开展服务工作。按照合同约定收取服务费用。在法律法规允许的范围内，根据专业经验和实际情况对服务方案进行合理调整，但调整后应及时通知甲方并取得甲方同意。2.义务严格按照合同约定的服务内容和要求，为甲方提供优质、专业的路演服务。遵守国家法律法规和行业规范，确保路演活动的合法性和合规性。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。负责活动期间的安全保障工作，如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结等内容，为甲方今后的类似活动提供参考。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.甲方应向乙方支付的路演服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.上述服务费用包含乙方为完成本合同约定的服务内容所产生的全部费用，包括但不限于策划费用、场地租赁费用、布置费用、人员费用、宣传推广费用、设备租赁费用等，除本合同另有约定外甲方无需再向乙方支付任何其他费用。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.路演活动结束后[X]个工作日内，甲方对活动进行验收。如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，乙方应按照甲方的要求进行整改，直至验收合格。整改完成后，甲方支付剩余服务费用，但乙方应承担因整改而产生的额外费用。四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金，并承担因此给乙方造成的损失。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。2.若乙方未按照合同约定的服务内容和要求提供服务，或服务质量不符合合同约定，乙方应负责采取补救措施，直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。乙方逾期履行补救义务超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至路演活动结束且双方权利义务履行完