HR项目实施指南-01标准化操作规程-职员管理

金蝶，企业管理专家

密级：★高★

版本：1.0

K/3人力资源标准操作规程

职员管理

XXX股份有限公司

金蝶软件（中国）有限公司

2021年1月18日

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姓名职位签字

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目录

第2章职员管理...................................................................................4

**在职管理...............................................................................4

**基础数据...............................................................................4

*业务操作说明...............................................................................4

**后备人才管理...........................................................................9

*业务操作说明...............................................................................9

**不在职管理............................................................................15

*业务操作说明..............................................................................15

**离退休管理............................................................................19

业务操作说明..............................................................................19

离职管理.............................................................................21

业务操作说明.............................................................................21

人事事务.............................................................................23

转正业务操作说明.....................................................................23

异动业务操作说明.....................................................................28

职级变动业务操作说明.................................................................31

借调调出业务操作说明.................................................................36

借调调回业务操作说明.................................................................39

辞职业务操作说明.....................................................................42

辞退业务操作说明.....................................................................46

在职转不在职业务操作说明.............................................................49

不在职转在职业务操作说明.................................................................55

合同管理.............................................................................60

**业务操作说明60

第2章职员管理

2.1在职管理

2.1.1基础数据

编码名称描述

1就业信息

2任职信息

3学历及学位

4合同信息

5职称信息

6薪酬信息

7绩效信息

8培训信息

9其它信息

2.1.2业务操作说明

（1）操作岗位

人事部：HR专员

(2)操作流程图

流程名称职员信息维护业务规程类型3编号HR_ZYGL_01

任务概要职员信息维护过程时间2010-03-05版本V1.0

节点流程说明人事专员备注

操作说明।

I」启动职员信息

1一职员信息维护流程维护业务流程

人事专员在K/3系统中

22.1获取职员相关信息2.1职员［职员管理H在职管

息理卜维护职员信息。

选择该职员的人事档

3」录入对应的职员信3.1录入职员信息

3息案或业务信息表中的

子项目，进行相关项

目的维护。

注：切换前需保存

4

4.1保存此职员信息

41职员信息保存人事专员在K/3系统新

增、查看、编辑、剧

除、刷新、过灌、职员

批处理

55.1保存生成对应的职5.1职员信息表

员信息

结束

公司名称密级共1页第1页

编制单位签发人签发日期

（3）操作界面说明

1.操作说明：新建员工基本资料

进入【职员管理】一【在职管理】页面，打开如下界面:

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（图I）

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（图2）

点击上方【新建】，弹出如下界面:

（图3）

填写各项内容，红色星号标示内容为必填项。

在填入各项信息后，单击【确定】，可以完成新建职员的操作。单击【取消】，可以取消新建职员的操作。选中

“连续添加”选项可以在新建一个职员后，停留在增加页面，继续新建职员信息。

2.操作说明：修改现有职员详细信息

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（图1）

在左边组织架构树，展开到需要到需要维护人员的部门，点图I上方R需维护人员所在部门』，选中需维护人

员，打开如下界面:

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（图2）

在右上角“人事档案”和“基本信息”两个可选菜单中选择需维护信息的类别,打开以下界面:

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（图3）

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（图4）

填写各项内容,红色星号标示内容为必填项。

在填入各项信息后，单击【确定】，可以完成添加的操作。单击【取消】或者工具栏上的【返回】，可以取消的

操作。选中“连续添加”选项可以在添加一个人信息后，停留在添加信息页面，继续添加另一个人的信息。

职员信息修改和删除，在图3中点击修改或删除进入图界面中进行修改或删除操作即可。

完成此项操作后，职员信息维护完成。

2.2后备人才管理

2.2.1业务操作说明

（1）操作岗位

人事部：HR主管

(2)操作流程图

流程名称后备人才信息维护业务规程类型3编号HRZYGL02

任务蹴要后备人才信息维护过程时间2010-03-05版本V1.0

节点流程说明人事专员备注

操作说明:

后备人才信息维护

1流程

人事专员在K73系统中

2」获取后能人才相关［职员管理M后备人力

2信息管理］-维护后等人才信